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2024年3月29日发(作者：iscroll)
三 ／
Ｅｘｃｅｌ函数ＣＯＵＮＴＩ Ｆ及ＶＬＯＯＫＵＰ在考勤管理中
的应用
常桂英
（内蒙古财经学院计算机信息管理学院，呼和浩特０１００５１）
摘要：考勤管理是每个企业必不可少的一项日常管理工作，Ｅｘｃｅｌ软件作为一种功能强大的数据
处理工具，在企业办公中的应用日益广泛。介绍Ｅｘｃｅｌ统计函数ＣＯＵＮＴＩＦ和数据表查找
函数ＶＬＯＯＫＵＰ的格式和功能，并举例说明它们在考勤管理工作中的应用。
关键词：ＣＯＵＮＴＩＦ函数；ＶＬＯＯＫＵＰ函数；考勤管理；单元格区域名称
０ 引言
１ 考勤管理工作簿基础数据表的建立及单
考勤管理是每个企业必不可少的一项日常管理工
元格区域名称的定义
作。考勤管理分为日常出勤记录和加班记录两项内容。
建立考勤管理工作簿．首先要制定本单位的出勤
日常出勤记录主要是记录员工每天的出勤情况．分为
及加班的相应规章制度．并利用Ｅｘｃｅｌ的输入技巧及格
“正常出勤”、“迟到”、“病假”、“事假”、“旷工”、“婚假”、
式设置技巧建立如图１所示相应的规章制度表、图２
“产假”、“公假”、“年假”等几种情况。满一个月后，要统
所示的员工基本信息表、图３所示的员工月考勤记录
计出该月每个员工的出勤天数、迟到次数、病假天数、
表和员工月加班记录表．并由员工基本信息表、员工月
事假天数、旷工天数 加班记录主要是记录员工在额定
考勤记录表和员工月加班记录表统计产生如图４所示
工作时间以外的加班情况．具体分为“工作日加班”、
的员工月考勤扣款明细表和图５所示的员工月加班奖
“双休日加班”和“法定假日加班” 考勤和加班制度是
励明细表
否合理将直接影响员工的工作积极性。为了做到公平、
为了在表间进行数据引用方便．首先在各表中定
公正，统一标准，一般地，各单位对于“公假”既不扣“基
义单元格区域名称如下：在规章制度表中定义单元格
本工资”，也不扣“岗位工资”：对于“婚假”、“产假”、“年
区域名奖励系数：Ｂ７：Ｃ１０，基本工资：Ｅ８：Ｆ１２，岗位工
假”不扣除“基本工资”，但要扣除相应的“岗位工资”：
资：Ｈ８：Ｉ１０；在员工信息表中定义单元格区域名称基本
对于“迟到”、“病假”、“事假”、“旷工”要扣除相应比例
信息：Ａ２：Ｄ６５５３６；在员工月考勤记录表中定义单元格
的“基本工资”和“岗位工资”：而对不同情况加班都要
区域名称考勤信息：Ａ４：ＡＧ６５５３６。
给予员工一定的奖金：扣除比例和奖励额由各单位在
不违反政策、法规的前提下自行制定，不同的单位扣除
２ 使用ＣＯＵＮＴＩＦ函数统计员工的考勤
比例与奖励额也各不相同 用Ｅｘｅｅｌ进行员工的考勤管
２．１函数的格式与功能
理工作．根据员工出勤及加班记录情况．自动统计各类
格式：ＣＯＵＮＴＩＦ（计数区域，统计条件）
扣款项目和奖励项目并计算相应的扣款金额和奖金 功能：计算指定区域中满足给定条件的单元格的
收稿Ｅｌ期：２０１１一Ｏ５—０３ 修稿日期：２０１１—０５—１５
作者简介：常桂英（１９６３一），女，内蒙古包头人，副教授，学士，研究方向为程序设计及数据库应用
现代计算机２ｏ１１．０５
竺 竺
“年假”而产生的扣款：选择单元格Ｌ４输入“＝ＳＵＭ（Ｅ４：
Ｋ４）可获得员工的各项扣款合计：通过复制填充公式即
可求出各个员工的各项扣款统计
在员工月加班记录表中选择单元格Ｂ４输入“：
／
应信息。
４ 结语
Ｅｘｅｅｌ软件作为一种功能强大的数据处理工具．在
企业办公中的应用日益广泛。而Ｅｘｅｅｌ函数功能强大，
对于解决繁琐而复杂的日常工作有着事半功倍的作
ＶＬＯＯＫＵＰ（Ａ４，基本信息，２ ）”、选择单元格Ｃ４输入“＝
ＶＬＯＯＫＵＰ（ＶＬＯＯＫＵＰ（Ａ４，基本信息，３，），基本工资，
２。）”、选择单元格Ｄ４输入“＝ＶＬＯ０ＫＵＰ（ＶＬＯ０ＫＵＰ（Ａ４，
基本信息，４，），岗位工资，２，）”以获得员工的姓名、基本工
用 以上只介绍了ＣＯＵＮＴＩＦ与ＶＬＯＯＫＵＰ函数在考勤
管理中的应用 灵活运用Ｅｘｅｅｌ函数可以减少重复数据
资及岗位工资信息：选择单元格Ｇ４输入＂＝ＶＬＯＯＫＵＰ
（Ｆ４，奖励系数，２，＇ｌ，，以获得员工加班的奖励系数；选择
单元格Ｊ４输入“＝ＨＯＵＲ（１４一Ｈ４）＋ＭＩＮＵＥ（Ｉ４一Ｈ４）／６０＋
ＳＥＣＯＮＤ（Ｉ４一Ｈ４）／３６００”以获得员工的加班时数：选择
的录入．极大地提高工作人员的工作效率。
参考文献
［１】徐军．Ｅｘｃｅｌ在经济管理中的应用——Ｅｘｃｅｌ ２００７案例驱
动教程［Ｍ】．北京：清华大学出版社，２０１１
单元格Ｋ４输入“＝（Ｃ４＋Ｄ４）ｌ／３０／８＊Ｇ４＊Ｊ４）以获得员工的
加班奖金：通过复制填充公式即可求出各个员工的相
Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｏｆ Ｅｘｃｅｌ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ ＶＬＯＯＫＵＰ ａｎｄ ＣＯＵＮＴＩ Ｆ ｉｎ
Ａｔｔｅｎｄａｎｃｅ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ
ＣＨＡＮＧ Ｇｕｉ——ｙｉｎｇ
（Ｃｏｌｌｅｇｅ ｏｆ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，Ｉｎｎｅｒ Ｍｏｎｇｏｌｉａ Ｆｉｎａｎｃｉａｌ Ｃｏｌｌｅｇｅ，Ｈｏｈｈｏｔ ０１００５１）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ａｔｔｅｎｄａｎｃｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｉｓ ｉｎｄｉｓｐｅｎｓａｂｌｅ ｆｏｒ ｅａｃｈ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｄａｉｌｙ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．Ａｓ ａ ｐｏｗｅｒｆｕｌ
ｄａｔａ ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ ｔｏｏｌｓ，Ｅｘｃｅｌ ｓｏｆｔｗａｒｅ ｉｓ ｉｎｃｒｅａｓｉｎｇ ｗｉｄｅｌｙ ｕｓｅｄ ｉｎ ｔｈｅ ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ ｅｎｔｅｒ—
ｐｒｉｓｅ ｏｆｉｆｃｅ．Ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｓ ｔｈｅ ｆｏｒｍａｔ ａｎｄ ｆｕｎｃｔｉｏｎ ｏｆ Ｅｘｃｅｌ ｓｔａｔｉｓｔｉｃｓ ｆｕｎｃｔｉｏｎ ＣＯＵＮＴＩＦ ａｎｄ ｄａｔａ
ｔａｂｌｅ ｌｏｏｋｕｐ ｆｕｎｃｔｉｏｎ ＶＬＯＯＫＵＰ，ａｎｄ ａｌｓｏ ｇｉｖｅｓ ｅｘａｍｐｌｅｓ ｔｏ ｓｈｏｗ ｔｈｅ ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅｍ ｉｎ
ａｔｔｅｎｄａｎｃｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｗｏｒｋ．
Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ＣＯＵＮ￣Ｆ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ；ＶＬＯＯＫＵＰ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ；Ａｔｔｅｎｄａｎｃｅ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；Ｒａｎｇｅ ｏｆ Ｃｅｌｌｓ
现代计算机２０１１．ｏ５ 囝
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