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2024年7月6日发(作者：music可数吗?)
加油站管理系统使用说明
本软件是为加油站定身设计的一款多功能管理系统。从加油站的
进、销、存管理，损耗管理，油票管理，到盘存管理，均采用智能化
操作。
其主要功能有：
1、 进货管理
2、 转库管理
3、 日常加油管理
4、 损耗管理
5、 油票管理
6、 自动测算油罐油量
7、 库存管理及库存报警
8、 自动盘存和自动结转成本，自动结转盈亏
9、 日常费用管理
本软件的特点：
1、 完全从加油站日常工作入手的专业管理，界面、菜单清晰明了，
用加油站的专业术语命名，使从事加油站工作的人员无需专门
培训就可直接操作。
2、 全智能化操作。本软件使用关系数据库，无需任何重复的录入
和查询。其精确的盘存功能和自动成本结转功能，使会计一个
星期的工作只需点击几次鼠标。
3、 适时库存显示报警功能和适时损耗跟踪功能，克服了加油站“亡
羊补牢”的无奈。变加油站损耗了才知道为损耗发生时就知道。
这一功能被多家使用单位评为“金牌项目”。
4、 强大的查询功能，使加油站管理者想要什么就能查到什么，而
所需做的仅仅是点击鼠标。相配套的报表一应俱全，不过你必
须有一台打印机，否则你只能看报表而不能打印报表。
5、 精细的油票管理功能。油票管理的漏洞及其它不安全性，是加
油站不敢轻易从事油票业务的主要原因。本软件通过对油票的
销售、登记和回收环节的管理，使你能明确知道，哪一张票是
哪个单位、什么时候购买的。1升、2升、5升……每种票面销
了多少，回收了多少，在外还有多少一目了然。只不过，要做
好这项工作，日常管理一定要跟上。
6、 数据安全、权限分明。一般员工只能录入本班工作范围内的数
据，无权调看他人数据，无权修改、查询功能。数据出错，只
能由管理员审核后修改。除管理员外，其它人无法取得库中数
据。有利于保守商业秘密。
7、 齐全的对帐功能。一般的加油站在经营中不可避免存在记帐加
油，大客户优惠，油票加油、自用油、回库的现象。月底对帐
是份十分烦琐而辛苦的工作。客户量稍大点的加油站，对帐需
要3-5天。使用本软件后，你点一下鼠标，打印机就全部打印
出来了：车号、记帐号、日期、班次、油品、数量、金额，当
月数量总计，金额总计。你还要什么？
如何使用
A、 安装
使用本软件必须保证你的电脑安装了access2000或以上
版本.
将本软件包解压到"加油站" 文件夹，如果没有则新建。打开文
件夹，点击 按程序要求选择， 程序自动安装。
建议在使用本软件前先认真阅读帮助文件,做好初始化工作。初
始化工作的好坏直接影响你对软件的使用。
第一次打开本软件提示你输入“加油站名称“，一般不要超过四
个字。一旦输入就不能再更改，以后的报表、单据全部是这个名称。
输入加油站名称后，提示你注册。系列号由电脑自动生成。一台
电脑一个系列号，你将系列号用邮件发给注册者，凡在“中国加油站
网”下载本软件者，请向“中国加油站网”申请注册。
本软件属共享软件试用次数30次，如果不注册，30次后软件不
能再使用。
注意！ 本软件系列号（机器码）由软件自动产生，系列号严格
区分大小写。注册时，一定认准大小写。
B、 使用
初次登录，请用“张三”，密码：1234，进入程序后，通过
“站长管理”修改密码，设置其它工作人员及权限。强烈建议，
一般工作人员不能设置为“管理员”。尽量保证只有站长（经理）
本人为“管理员”。
其它具体操作，帮助文件很详细。建议使用本软件前，先仔
细阅读“帮助文件”。
C 常见问题及解答
本软件已在多个单位使用达5年之久。在使用过程中常常提
出如下问题，解答如下：
一、程序安装后打不开，询问用什么方式打开？
本软件在ACCESS中运行，必须先安装ACCESS2000或以上版本。
如果你安装了ACCESS2003或ACCESSXP，打开后转换成ACCESS2000。
二、加油站记录，进油记录为什么每次都要输入“密度”？不输入行
吗？
掌握密度变化是加油站控制损耗的重要手段之一，夏天与冬天，
晴天与雨天，温度变化产生密度变化。而且不同批次的油品密度也不
同，只有跟踪密度变化才能发现油品损耗的原因。
密度一定要输，没有密度，程序的基本功能无法实现。建议每班
确定时间测密度。
三、散装润滑油要计密度吗？听装润滑油怎么计数？
散装润滑油按公斤卖，不必测密度，收油时密度输“1”。听装润
滑油按听卖，一听为一个单位。收油时，收了30听，升数栏输30，
密度为“1”，销售时，也按听计数。
四、站内工作人员经常更换，如何更换工作人员名单？
先在“工作人员录入”中修改，将调走的人员换成调进的人员，
再在“密码设置”中配置权限和初始密码。
五、为什么操作人员不能修改数据，不能使用查询功能？
所有数据修改权都在“管理员”，如果人人都能修改数据，那就
乱套了。如果操作人员报告说数据错了，你必须审查，是不是确定错
了。上、下班数据是否对得上。核实后方能修改。
任何商业单位都有自己的商业秘密，这个秘密掌握在“管理员”
手里。
六、是否每班都要测油罐油高？作用是什么？
养成每班测罐、测密度的良好习惯是加油站加强管理不可缺少的
手段之一。每班做动态平衡，就能掌握适时油品盈亏情况，如：油罐
表不准，在那一段盈那一段亏？那台加油机超标了？是冬天盈余还是
夏至亏损？几个班的适时盈亏是否有一定规律？如果某个班白天亏、
晚上亏、天晴亏、下雨也亏，你是否该考虑换人？如果不每班测油高，
你就没有数据说话。
七、总调度台上没有看到报表，每月要报表怎么办？
本软件报表很全，凡是你想要的都有。加油的班报表和动态平衡
表在加油记录录入窗体上。其余报表在查询里。
注意！在查询中要看报表，先选择你要的条件，点“查询”，再
点相应的报表。如果你不输入条件，查询的是全部数据。
八、打开报表时，提示装打印机，我现在没有打印机，怎么看报表？
点安装打印机，在windows提供的打印机型号栏中任选一个安
装。
九、每次打开软件都提示“你第几次使用本软件”，又显示“注册”。
怎么消除？
本软件是共享注册软件，允许试用30次。注册后，上述提示自
动消失。
十、怎样注册？
通过代理商注册，如果你在“中国加油站网”注册，你把机器码
告诉代理，代理商通知开发者用邮件发送“注册码”。本软件注册费
人民币380元。
十一、我注册后使用很好，又安装到另一台电脑上，结果注册码错误，
为什么？
共享软件一个注册号只对应一台电脑。
十二、机器码分不分大小写？
机器码对大小写要求十分严格，因此，你在发送机器码时，必须
分清大小写。否则，不能注册。
十三、在使用过程中有问题找谁？
技术问题与开发者联系。*******************.cn
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