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2024年5月10日发(作者：serializearray 多选框)

物料出入库管理制度

为了提升公司物料出入工作的规范化，制度化、做好数据准确，

有效使用公司资金，降低费用，特制定本物料出入库管理规定。

一、管理职责

项目库房所储存的所有物资的领用发放均由外业进行管理，（外业

外出时由内业监管），物料进出库均须实施登记（填写出入库申请单），

严格依照公司制度的规定要求和管理程序进行。外业需严格把关，项

目销售及各个部门人员应积极配合并遵照执行。

二、物料出入库办理的流程手续

1、根据项目每月申请的采购物资到货后，需要外业严格按照物料申

请单，进行严格核对，并做好入库单的登记。《物料入库单》要明

确写上入库日期、物品名称、数量、外业（内业）签字、审批人签

字。

2、策划或渠道负责人，所申请的礼品等物料进场后，需要策划或渠

道负责人现场清点货品，提供物料入库单，外业负责入库、签字等

流程，策划或渠道负责人需要找审批人签字。此入库单交由外业进

行存档。入库后的所有物料归外业主负责保管，内业监管。

3、物料出库时，外业必须亲自办理（如外业外出不在时内业负责监

管出库），领取人在现场登记《物料出库单》，出库表上要明确写

上出库日期、物品名称、数量，外业（内业）签字，审批人签字。

4、单价2000元以内、或总价5000元以内，由销售经理和营销经理

签字；单价2000元以上、或总价5000元以上，由销售经理、营销

经理、部门营销总监审批签字。

5、项目举办营销活动时，所出的所有礼品物料领取完毕后，需要策

划或渠道负责人提供一份礼品数量名单交至外业处（此名单需要有

负责人和审批人签字方可有效），外业对名单做好存档。

三、物料出入库的相关规定

1、外业必须严格按照“先登记、后发放”的领取流程实行管理，严

禁先出货后登记，避免出现物品数量核对不上的问题发生。

2、在填写物料出、入库单时，应严格按照此单规定内容填写，出入

单填写后不得做任何更改，不得涂抹勾画。对于领取人填写不符合

规定的出库单，外业有权拒绝出库。

3、属于个人使用的物料，应由其本人亲自来领取并登记，非本人代

领的，必须要有授权证明。属于公用的物料，应由相应部门的负责

人来进行领取登记。

四、入库、出库表单

入库时间

物料入库登记表

入库编号 XX项目-20XX-0XX

序号 名称

入库数

量

单价 送货供应商


本文标签： 物料 外业 入库 登记 签字

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