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2024年5月9日发(作者：帐套xml)

wps奖状批量打印方法

在公司、学校或者组织中，我们常常需要为多人颁发奖状或证书，

此时如何高效地批量打印奖状就成为了一个问题。WPS是一款常用的

办公软件，下面介绍一下如何利用WPS实现奖状的批量打印。

步骤一：制作奖状模板

在WPS中新建一个文档，根据需要设计奖状的样式，包括文字、

图片、边框等。在制作好一个奖状之后，点击“复制”按钮，然后在

下一行黏贴。不断复制黏贴，直到一张纸上排满了所需的奖状数量。

步骤二：编辑奖状名称

点击奖状模板中第一张奖状的名称处，修改为变量形式，如

“{{name}}”。这样在后续批量打印时，可以通过输入名字的方式自

动替换掉奖状中的变量。

步骤三：准备名单数据

将需要颁发奖状的人员名单保存在一个Excel表格中，确保姓名

所在的列名称为“name”。另外，如果奖状中还需要填写其他信息，

如获奖日期、奖项名称等，也需要在Excel中进行准备。

步骤四：导入名单数据

在WPS中点击“邮件合并”按钮，选择“从Excel表格导入”，

然后选中刚才准备好的Excel表格。在弹出的“邮件合并向导”中，

选择“奖状”模板，然后选择要合并的数据源，即刚才准备好的Excel

表格。接下来按照向导提示进行操作，将Excel表格中的数据导入到

奖状中。

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步骤五：批量打印

在完成数据导入之后，可以预览每张奖状的内容是否正确，然后

选择“批量打印”即可。此时WPS会自动将每个人的奖状逐一打印出

来，实现高效批量打印。

总结

通过以上步骤，我们可以利用WPS实现奖状的批量打印，大大提

高了工作效率。这种方法对于颁发证书、发放荣誉等场合也同样适用，

可以极大地减少繁琐的操作，让工作变得更加简单高效。

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本文标签： 奖状 打印 批量 需要 表格

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