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2024年4月30日发(作者：screenname什么意思)
使用WPS实现多人协同编辑文档
随着互联网技术的不断发展，人们越来越需要多人协同编辑文档的
功能。为了满足这一需求，WPS办公软件在其最新的版本中增加了多
人协同编辑的功能，使得多人可以同时编辑同一个文档，提高了工作
效率。本文将介绍如何使用WPS实现多人协同编辑文档。
一、创建并分享文档
首先，打开WPS办公软件，在“文件”菜单下选择“新建”->“空白文
档”，或者直接点击工具栏上的“新建”按钮，创建一个新的文档。
接下来，编辑文档并保存。在编辑完成后，点击工具栏上的“分享”
按钮，弹出分享文档的窗口。
在分享文档的窗口中，可以添加多个协作者。输入协作者的邮箱地
址，并选择其编辑权限。编辑权限分为“可编辑”和“只读”两种，可根据
需要进行选择。点击“确定”按钮完成分享。
二、协同编辑文档
当协作者收到共享文件的邀请邮件后，可以点击其中的链接打开文
档。协作者需要下载并安装WPS办公软件，以便进行协同编辑。安装
完毕后，直接点击邀请邮件中的链接即可打开文档。
协作者打开文档后，可以看到其他协作者的光标位置和编辑内容。
当协作者编辑文档时，其他协作者的界面会即时显示其所做的修改。
这样，多人可以在同一个文档上进行实时编辑，实现协同工作。
三、评论与修改记录
在多人协同编辑文档时，可能会遇到需要讨论和留言的情况。WPS
办公软件提供了评论功能，方便协作者之间进行交流。
要创建评论，首先选中需要评论的文本或者位置，然后在“插入”菜
单下选择“批注”或者点击工具栏上的“批注”按钮。在弹出的评论框中输
入评论内容，点击“确定”按钮即可添加评论。
同时，WPS还提供了修改记录功能，可以查看文档的修改历史。在
文档中选择“审阅”菜单下的“修订”选项，即可在侧边栏中查看修订记录。
通过修改记录，协作者可以清楚地了解文档的修改情况。
四、保存和同步
在多人协同编辑文档时，WPS办公软件会自动保存所有的修改，并
将修改内容同步到云端。这样，即使协作者在编辑过程中断网或者意
外关闭了软件，他们下次打开文档时仍然可以看到最新的修改。
在编辑完成后，可以点击工具栏上的“保存”按钮，或者选择“文件”
菜单下的“保存”选项，将文档保存到本地。此时，文档仍然保持共享
状态，其他协作者可以继续编辑。
五、结束协同编辑
当不再需要其他协作者继续编辑文档时，可以选择结束协同编辑。
在WPS办公软件的工具栏上点击“与他人协同”按钮，选择“结束协同编
辑”即可。结束协同编辑后，其他协作者将无法继续编辑该文档。
总结：
通过WPS办公软件的多人协同编辑功能，我们可以轻松实现多个
人同时协同编辑同一个文档的目标。这种方式不仅提高了工作效率，
也方便了团队合作。多人协同编辑文档已经成为现代办公所必备的功
能之一，帮助我们更好地完成各项任务。
以上就是使用WPS实现多人协同编辑文档的方法。希望本文能够
帮助到你，祝你工作顺利！
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