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2024年4月29日发(作者：接口类型前后端)

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口

摘要

关键词成绩翻译系统　系统设计　

东南大学档案馆毕建新陈峰君　

本文介绍了东南大学网络版学生成绩翻译系统的系统设计目标及各功能模块分析。　

学生成绩档案是高校档案信息中利用率较高的一种，它广泛　１、信息委托模　

用于学生就业、考研、出国深造及移民等方面，还对鉴定学历真　

伪、打击和杜绝假文凭起到重要作用。而办理这些手续往往需要　

提供学生成绩的中英文对照件。采用人工翻译的方法耗时耗力，　

且容易出错，容易给利用者带来诸多不便，学生成绩翻译系统于　

是应运而生。　

学生成绩翻译系统作为办理学生成绩中英文翻译的一种软　

件，它的开发与应用，可以提高高校档案信息服务的效率与社会　

化水平，是一种较好的档案利用的辅助工具。但是，传统的学生成　

绩翻译系统都是单机版的，系统存在诸多缺点。首先，不利于长期　

积累的数据集中保存。由于软件是单机版的，分别安装于不同的　

计算机上，因此，每台计算机上所存储的学生成绩数据都不同，对　

这些信息的二次利用产生很大的不便。其次，学生成绩数据容易　

因为操作人员的疏忽导致丢失。第三，目前，很多高校都有多个校　

区，物理空间的阻隔也导致学生成绩档案利用的不便。上述问题　

都呼唤着网络版的学生成绩翻译系统的出现。我校同样面临着这　

些困难，因此，便开发出有着本校特色的基于ｗｅｂ的学生成绩翻　

译系统，以方便全校师生对学生成绩档案的利用。本文以东南大　

学网络版学生成绩翻译系统为例介绍其设计与开发。　

一

、

系统设计目标　

由于￣－ｔ．ｔ档案部门与教务部门、研究生院进行了良好的合作，成　

功实现本科生、研究生学生信　自及成绩信，　库的网络归档。由教　

务部门及研究生院在各自的管理信息系统中为档案部门开设用户窗　

口，由档案部门自行登录下载历年相关信皂。相关职能部门的大力配　

合使档案部门拥有了丰富的可用档案信息资源。学生成绩翻译系统即　

按照从教务部门及研究生院下载的数据库的结构设计，使本系统的后　

台数据库结构与两个部门的数据库结构保持一致。　

块。学生办理成绩　

需要登记本人在　

校期间的详细信　

息。由于我校新老　

校区之间距离较　

远，而成绩翻译工　

作尚无法在各校　

区同时进行，因此，系统采用网上填写委托单的形式解决此间题。　

由各校区值班人员上网填写学生相关信息，如：学生姓名、学生类　

别、出生日期、籍贯、所在院系、专业、入学年份等。信息委托模块还　

提供图像上传功能。由于部分学生在校期间就需要出国，其成绩尚　

未归档，可从教务部门开具中文成绩单，再将中文成绩拍照或扫描　

成图像，上传至该模块。工作人员在登录系统时，系统会提示有成　

绩需要办理。该模块使得学生避免了多次往返于新老校区之间，同　

时也提高了成绩登记与制作效率。　

２．成绩制作与打印模块。该模块分为两部分，即本科成绩制作　

模块和研究生成绩制作模块。两个模块的内部功能是完全一致　

的。都包括了以下几方面内容：基础库维护、相关信息导入、学生　

信息查询维护、成绩与证书打印。　

其中，基础库指的是中英文院系专业库与中英文课程库。中　

英文院系专业库字段包括院系中文名、院系英文名、院系代号、专　

业中文名、专业英文名、专业代号、专业学制。中英文课程库字段　

包括中文课程名、英文课程名、课程代号、学时、学分、课程类型、　

课程名拼音编码。档案馆工作人员可以根据情况对基础库进行　

增、删、改操作。基础库是整个学生成绩翻译系统的核心，也是整　

个系统正常运转的前提，教务部１＇］一般只提供院系专业及课程的　

中文名，而不会提供其英文翻译，因此，基础库的建设是一个不断　

添加修改、不断完善的过程。目前，东南大学网络版学生成绩翻译　

系统基础库中院系专业库已有三百余条院系专业翻译，课程库已　

积累课程翻译达五千余门。　

信息导入功能是指用户可以将从教务部门及研究生院下载　

的相关数据库导入学生成绩翻译系统。用户可以按年份将本科　

生、硕士生、博士生的学生信息与成绩信息分别导入系统。学生信　

息包括：姓名、学号、性别、出生日期、籍贯、院系、专业、学制、入学　

日期、毕业日期、毕业证书号、学位证书号等。成绩信息包括：姓　

名、学号、课程名、课程学分、课程总学时、课程类型、课程成绩等。　

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蕊　ｉ磐謦　

口

摘要

湖北襄樊学院图书馆邓艳萍　

本文分析了档案信息资源服务市场化运作的可行性、制约因素，从宏观上提出了档案馆进入市场的两种模式：多　

主体协作模式和授权方式。并针对两种模式进行具体分析。　

本文为襄樊学院重点研究科研项目。项目编号为ＪＹ０６３８　关键词　档案信息　市场化　网络　

信息技术的飞速发展给档案事业的发展带来了机遇，也带来了　

蕴涵了大量的核心技术、科技成果、专利等科技信息，这些信息是　

专业化的服务，通过开展与科技创新相关的信息交流、决策咨询、　

知识流动和技术转移发挥关键『生的促进作用，能够有效降低创新　

成本、化解创新风险、加快科技成果转化、提高整体创新功效。　

挑战。但是无论如何，一个不争的事实就是：档案馆要想生存和发　

科技创新的动力。市场化的档案服务机构为创新主体提供社会化、　

展，必须把深藏在档案库房中的档案开发出来，回归社会，得到社会　

值得到发挥、使档案馆的形象得到改变、使档案工作得以重新焕发　

的理解和认可。因此，实施档案信息社会化战略，不仅能使档案的价　资源配置、技术服务等业务，对政府、各类创新主体与市场之间的　

生机，更重露的是，它满足了普通公众对档案信息资源的需求。　

一

、

档案信息资源服务市场化运作的可行性分析　

３．档案信息服务市场化是档案馆加速自身变革，提高社会地　

需求的双重考验，随时面临着被公众选择抛弃的危机。市场化运作　

档案信息暇务的市场化，就是按照企业化运作理念，引入市场机　位，更好地为社会服务的必然选择。档案馆面临着信息技术和公众　

制，适匠Ｚ市场，找准服务的切人点，拓宽档案服务的领域和方式，突出　

成档案信息暇务产业。对档案信息服务进行市场化，能促进档案信息　

价值的发挥，充分体现档案的经济效益和社会效益，具体表现为：　

１．档案信息服务的市场化能有效促进档案信息服务的社会化。　

重点，全方位、多层次、多角度地为经济建设和社会发展服务，最终形　能使这种危机意识更加强烈，从而促使档案馆加快变革的步伐，通　

过优质的服务在市场的竞争中取得一席之地。　

４．档案信息服务市场化是发展档案信息服务产业的要求。档案　

馆拥有巨大的资源优势，社会上又大量的存在对档案信息的需求，　

档案信息服务市场化运作，要求档案馆作为市场主体参与市场竞　

随着国家对档案事业投入的加大，越来越多的企业看到档案信息　

争。为了在竞争中获得生存的空１可，档案馆必然要加大信息资源开　

服务蕴藏的商机，谋求进入的时机。档案馆理应不能成为看客，将　

发力度，推出符合用户需求的服务内容，服务的质量和水平空前的　

提高，吸引更多的用户利用档案信息资源。　

２．档案信息服务市场化可以有效地促进科技创新。科技档案中　

今后每年下载新的数据库都可以导人系统。　

可按照学号进行查询。查询结果按照“年级——学号”顺序呈列表　

状排列。每条记录提供链接，点击进入学生信息显示及成绩制作页　

档案信息服务的蛋糕拱手相让。　

５．档案信息服务市场化的根本是使产生于社会的档案真正的　

回归社会，最大限度发挥档案信息资源的经济价值和社会价值。　

ＩＰ地址、操作时间、操作内容等，以供详细查询。日志只允许管理员　

学生信息查询维护可以根据院系、专业进行学生信息查询，也　操作，其他用户无权浏览与操作。巳办理成绩查询则可以查询到所　

有办理过成绩学生的详细情况。系统设置模块为系统的长期安全　

运行提供了保障，使得系统的安全风险降到了最小。　

东南大学网络版学生成绩翻译系统的开发，是建立在与教务　

区办公的特殊隋况进行设计的。在开发的过程中，继承了大量单机　

版成绩翻译系统的长处，对系统进行了详细可行的规划，并在开发　

的每一阶段都进行了阶段性审查及修改，因此，系统具有良好的交　

专科生及博士硕士成绩的在线直接打印。２０００年以前的部分成绩　

数据也由原单机版系统导出，并导人该系统。无数据的学生成绩，　

面。学生信息系统的查询方法：首先填写学生基本信息，其次是录　

精确查找或按中文名模糊查找。查找到课程后可向系统中添加本　

门课程，同时可对其进行修改或删除操作。　

成绩与证书打印时，只需输入学号与其证书号，系统便从学生　

以供浏览。　

３．系统设置模块。该模块提供了用户管理、数据备份与恢复、口　

入学生成绩。在录入成绩时，查找需要录入的课程，可按拼音缩写　

部门、研究生院等职能部门良好沟通的基础上的，并且是按照多校　

可维护性。该系统实现了２０００年至２００６年全校本　

信息库与成绩库中读取相关信息，将成绩与证书导出至Ｗｏｒｄ模版　

互性、可扩展陛、

令修改、日志查询、巳办理成绩查询五项功能。其中，用户管理仅有　也可直接在系统中录入。系统自投入使用以来，巳为学生办理成绩　

系统管理员可操作，由管理员建立其他账号，赋予一定的权限，并　近千人次，能够做到为用户快速、准确地提供所需的成绩信息，最　

可以对用户进行增、删、改操作。数据备份与恢复可以做到定时对　

大限度的发挥高校成绩档案信息资源的价值。　

【１】向艾君．高校学生成绩翻译系统的开发【Ｊ］．湘潭师范学院学报。２００４（１】．　

【２】饶永．高校档案信息服务的社会化【Ｊ】．中国档案。２００３（７）．　

　

系统数据进行备份，并且在需要的时候将数据进行恢复。用户可以　

参考文献：

在口令修改功能里修改本人的口令，但无法修改其他用户的口令。　

日志可以做到将所有对系统进行的操作记录在案，包括登录用户、　

＿曩２兰００７台．８－世Ｆ￣界　


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