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2024年4月19日发(作者：javascript快捷键)
Microsoft Office PowerPoint 2007 使用技巧
Microsoft Office PowerPoint 2007 使用户能够快速创建极具感染力的动态演示文
稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。从 Microsoft Office Fluent 用户界面到新
的图形以及格式设置功能，Office PowerPoint 2007 使您拥有控制水平，从而创建具有
精美外观的演示文稿。
使用 Office PowerPoint 2007 中的 Microsoft Office Fluent 用户界面上的“动画”
选项卡可向演示文稿中添加动画，甚至能够将自定义动画添加到幻灯片的特定部分。这些
功能以改进的方式显示，便于在您需要时准确找到所需内容。
使用 Office Fluent 用户界面上的“幻灯片放映”选项卡能够设置演示文稿，甚至还
能够创建自定义演示文稿。此选项卡便于您访问所有 PowerPoint 演示文稿选项，您能够
很轻松地入门并自定义要演示的内容。
使用 Office Fluent 新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演
示文稿。
总体外观已经过改进，还引进了新技术，实现了“浏览、选择并单击”，而无需从复杂
的对话框中实行选择。利用该应用程序的 Office Fluent 用户界面中显示的丰富功能集，
还能够更快地生成更好的结果。
1.使用 Office Fluent 用户界面能够更快地获得更好的结果。Office PowerPoint
2007 中的 Office Fluent 用户界面使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直
观的体验。现在，PowerPoint 所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有
序的工作区中，这不但能够最大水准地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需
的结果。
2.创建强大的动态 SmartArt 图示。在 Office PowerPoint 2007 中能够轻松创建关
系、工作流或层次结构图。甚至能够将项目符号列表转换为 SmartArt 图示或者修改和更
新现有图示。借助 Office Fluent 用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还能够方便地
使用丰富的格式选项。
协助确保内容是最新内容。通过使用 PowerPoint 幻灯片库，您能够轻松地重用存储
在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这
不但能够缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器
版本保持同步，从而协助确保内容是最新的内容。
通过重新使用自定义版式能够快速、轻松地创建演示文稿。在 Office PowerPoint
2007 中，能够定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版
式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助 PowerPoint
幻灯片库，能够轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的
外观。 大学生校园网
只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿
的外观。更改演示文稿的主题不但能够更改背景色，而且能够更改图示、表格、图表和字
体的颜色，甚至能够更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，能够确保整个
演示文稿具有专业而一致的外观。
使用新工具和效果能够动态修改形状、文本和图形。现在，您能够通过比以前更多的
方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowerPoint 2007 通过简
化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需实行几次单击，便可使您的作
品更具感染力。
与使用不同平台和设备的用户实行通信。通过将文件转换为 XML 纸张规格 (XPS) 和
PDF 文件，以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿
实行广泛交流。
同时减小文档大小和提高文件恢复水平。压缩的新 Microsoft Office PowerPoint
XML Format 可使文件大小显著减小，同时还可提高受损文件的数据恢复水平。这种新格
式能够大量节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。 大学生校园网-
可将存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿与 Microsoft
Office Outlook 集成。通过使用 Office Outlook 2007，您能够随时随地与存储在
Windows SharePoint Services 中的信息实行完全交互。在重新连接到网络时，您对
Outlook 2007 中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。
轻松重用和共享内容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容?通过
PowerPoint 幻灯片库，可以将演示文稿在 Office SharePoint Server 2007 所支持的网
站上存储为单个幻灯片，以后便可从 PowerPoint 中轻松重用该内容。这不仅可以缩短创
建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保
内容始终是最新内容。
将 Microsoft Office Groove 2007 用于实时审阅会话。使用 Groove 2007，可在
Groove 工作区中启动 PowerPoint 演示文稿的实时审阅。您可以与工作组成员实时协
作，共同查看和处理同一个演示文稿，同时利用工作区中内置的演示信息和即时消息功能。
使用 PowerPoint 幻灯片库可以节省创建内容所用的时间，而且有助于确保演示文稿
是最新的。
有效地管理演示文稿
对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流。
直接从 Office PowerPoint 2007 中启动审阅或审批工作流。通过 Office
PowerPoint 2007 和 Office SharePoint Server 2007，可将演示文稿发送给工作组以供
审阅，或创建正式审批流程并收集对该演示文稿的签名，从而使得协作成为顺利、简单的
流程。
帮助保护文档中的个人信息。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或
个人身份信息，从而准备好与其他人共享演示文稿。
更安全地共享 PowerPoint 演示文稿。现在可为 PowerPoint 演示文稿添加数字签
名，以帮助确保内容在离开您之后不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”，以防止不
经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输
入正确信息，并帮助保护和保留演示文稿中不能更改的信息。
通过使用数字签名，帮助确保演示文稿在离开您之后不会被更改。
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