admin 管理员组

文章数量: 1087834


2024年3月21日发(作者:菜鸟解析在线)

竭诚为您提供优质文档/双击可除

excel考勤函数

篇一:怎么用Excel做考勤表

第一步:画表格

打开一张空白的EXcEL工作表,先按下图所示画出样子。

图中m1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用

于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。

第二步:设置公式

为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:

在d2单元格中输入公式=iF(wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)=7,”

日”,wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2))

这时就能看到d2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明20XX

年5月1号是星期日)。

公式含义:先用daTE函数把m1格中的“年”、S1格中的“月”、d3格

中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用wEEKdaY函数把这个

“日期”变成星期所代表的数字。

wEEKdaY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星

期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用iF函数做判断,

把显示为“7”的自动改成“日”。

提示:函数daTE与wEEKdaY在EXcEL自带的帮助中有详细的用法

竭诚为您提供优质文档/双击可除

介绍,想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变

成中文数字,即“

星期

1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中d2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数

字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中

文小写数字”,按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中d2单元格,按住它右下角的“填充柄”

拖动复制aH2单元格,效果如下图:

在ai单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式

=daY(daTE(m1,S1+1,1)-1)

公式含义:先由daTE函数“daTE(m1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月

初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月

1日。

再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由daY函

数取出表示当月天数的“31”。

下面就是考勤录入方面了

第三步:考勤符号

先设定一些考勤符号,放在aR列中,如图所示:

这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好:excel考勤函数)加锁后的

考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中,这时,用Tab键会自动


本文标签: 考勤 函数 公式 显示