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2024年3月21日发(作者:菜鸟解析在线)
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excel考勤函数
篇一:怎么用Excel做考勤表
第一步:画表格
打开一张空白的EXcEL工作表,先按下图所示画出样子。
图中m1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用
于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步:设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:
在d2单元格中输入公式=iF(wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)=7,”
日”,wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2))
这时就能看到d2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明20XX
年5月1号是星期日)。
公式含义:先用daTE函数把m1格中的“年”、S1格中的“月”、d3格
中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用wEEKdaY函数把这个
“日期”变成星期所代表的数字。
wEEKdaY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星
期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用iF函数做判断,
把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数daTE与wEEKdaY在EXcEL自带的帮助中有详细的用法
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介绍,想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变
成中文数字,即“
星期
1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中d2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数
字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中
文小写数字”,按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中d2单元格,按住它右下角的“填充柄”
拖动复制aH2单元格,效果如下图:
在ai单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式
=daY(daTE(m1,S1+1,1)-1)
公式含义:先由daTE函数“daTE(m1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月
初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月
1日。
再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由daY函
数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
第三步:考勤符号
先设定一些考勤符号,放在aR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好:excel考勤函数)加锁后的
考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中,这时,用Tab键会自动
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