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2024年3月10日发(作者：winform mdi容器)

巧做智能下拉菜单

作者：马震安

来源：《电脑爱好者》2020年第16期

以下操作均在Excel 2019由完成。

首先，选中数据区域中的任意单元格，切换到“数据”选项卡，点击“从表格”，在弹出的对

话框中直接点击“确定”后就会出现“Power Query编辑器”窗口。在这个窗口中选中“入库品名”

列，在“主页”选项卡下，点击“删除列一删除其他列”，这时窗口中只包含了“入库品名”列，再

点击“删除行→删除重复项”，这样，“入库品名”列中就剩下不重复项了。点击“关闭并上载”，

这时就会在工作簿中新创建一个工作表，这个工作表里面保存的就是没有重复项的“入库品名”

列（图2）。

接下来，选择原数据工作表（即Sheet1），切换到“公式”选项卡，点击“名称管理器”，这

时就会看到“名称管理器”窗口中有两个名称，其中“表1 2”就是制作下拉菜单所用到的名称

（图3）。

点击“关闭”按钮。选中需要显示下拉菜单的单元格（如F2），切换到“数据”选项卡，点击

“数据验证→数据验证”，在弹出窗口“设置”选项卡“验证条件”的“允许”处选择“序列”，“来源”

处输入“=INDIRECT（"表1 2"）”，这样，当点击F2单元格时就会出现相应的下拉菜单（图

4）。

這时，无论在B列增加或删除入库品名，只需要右击Sheet2中的A列，选择“刷新”，那

么在F2处的下拉菜单也会相应地实时更新。

最后，在“合计数量”对应的单元格中输入公式“=SUMlF（B：B，$F$2，D：D）”，就能

按下拉菜单选项进行统计了。


本文标签： 点击 数据 下拉菜单 选项卡 验证

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