Office VBA编程设计两款翻译术语工具-Linux大棚

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2024年1月24日发(作者：anaconda是什么软件)

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Program DesignOffice VBA编程设计两款翻译术语工具文/李海亭摘

要本文首先对VBA开发术语工具的必要性进行阐述，其次对术语编辑校对工具和术语插入文档工具进行了细致分析与研究，以此提出了VBA编程在翻译中有非常大的开发潜力。【关键词】Office VBA 翻译术语编程1 引言VBA(Visual Basic for Applications)是微软公司面向Ofﬁce系列软件而开发的一种程序设计语言，利用VBA编程可以将常见的办公任务操作自动化(Mansﬁeld 2010, xxvii，3)，从而提高工作效率。虽然翻译技术在翻译界已经得到了普遍认可，而且利用各种程序语言开发的翻译工具数不胜数，但是利用VBA编程来开发翻译工具仍然必不可少。因为现在翻译工具所要处理的文件基本上都是各种办公软件文档，特别是word文档。在各种计算机辅助翻译软件和机器翻译软件处理翻译文档之前都要对文档进行加工，从翻译工具导出之后还要对译文进行校对。这种译前处理和后期校对基本都可以在ofﬁce文件中完成。作为Ofﬁce一个重要组件，VBA在译前和译后文档的处理过程中有着举足轻重的作用。虽然目前国内还没有文献专门讨论VBA编程在翻译中的应用，但已经有人在文献中提到了VBA编程在翻译中的作用(徐彬，郭红梅，2017：96-101；徐彬，郭红梅，国晓立2007：80；徐彬，2010：47；徐彬，曹军，2017：97；)。王华树（2013：23-28；2017:25）也将VBA编程看成是翻译技术能力的一部分。不过他们用的术语是宏录制或者宏命令，其实宏只不过是VBA编程的一般说法，实际上专业教材或者学术就叫VBA编程(英文VBA

programming)。这里介绍两款翻译术语工具的VBA编程开发，对其中遇到的一些问题进行了阐述，以期对今后VBA编程在翻译中的应用有所启发。图1：术语校对程序界面开发简单实用的术语管理工具仍然必不可少。其主要原因有以下两点：第一，对各种术语的处理仍然离不开各种ofﬁce软件，而且这类软件也是管理术语数据的系统(王华树，冷冰冰，2017：79)。例如绝大多数CAT软件都可以将存储双语对照术语的Excel表格加载到术语库中供翻译时参考，也可以将术语库中的术语导出为Excel或者CSV（用Excel表格打开）文件，方便术语数据的存储和交换。虽然这些CAT软件也可以使用数据库或者TXT格式文档，但是因为TXT属于无格式文档，显示和可读性较差，并不利于大多数译者使用。而绝大多数译者也并不习惯和熟悉数据库的各种操作。第二，在翻译术语的搜集、编辑、校对和整理过程中，ofﬁce文件仍然起着非常重要的作用。例如利用Word通配符的强大编辑功能，可以对双语术语文件进行整理，也可以在两种语言的术语之间插入一个制表符，从而快速将从各种渠道获得的双语词表编辑为双语对照的表格形式。这种格式可以直接复制到Excel表格中或者TXT文档中，然后加载到各种CAT软件的术语库中作为参考。作为ofﬁce软件一个重要部分，VBA有非常强大的编程功能，可以将许多翻译术语的操作自动化，并且还可以开发一些实用的术语管理界面，从而提高术语管理的效率。中添加进术语库中的术语，以及从网络资源或其他渠道获取的各种术语，都要对其进行认真编辑和校对以确保术语翻译的准确性，从而保证术语库的质量。然而目前的各种术语管理软件对于术语编辑校对的处理并不能令人满意。3.1 当前术语管理工具存在的问题（1）现在的各种术语编辑和校对工具都是以表格的形式呈现，长时间编辑校对容易错行。现在的翻译术语工具无论是在线工具还是单机工具；无论是独立工具还是集成工具，在翻译术语的编辑和校对上都是以表格的形式呈现。这种表格形式在处理较少的术语时还不会有什么问题，但是如果处理较多的术语时因为校对者长时间对着表格，容易产生错行（当然部分软件可以通过将所处理的行高亮的形式而避免错行）。即使将术语库中的术语导出为TXT和Excel表格形式，在编辑和校对过程中也会存在一定问题。因为TXT是无格式文档，无法对字体和段落格式进行设置，而且许多不可打印字符无法显示，导致大多数用户都不使用这种格式进行文字编辑处理。而Excel也是表格形式，从人体工程学来讲并不是编辑和校对术语的最佳格式。（2）由于大多数术语管理工具对翻译术语都是多行同时呈现，长时间盯着，令人会眼花缭乱。由于现在大多数的术语管理工具都是以表格的形式呈现，用户在编辑校对的过程中同时盯着好多行术语，短时间还可以应付，时间长了后必然会眼花缭乱，从而影响校对的效率和质量。2 VBA开发术语工具的必要性翻译术语库在现代翻译技术中起着非常重要的作用，各种翻译术语工具已经成为翻译技术中不可分割的一部分。虽然现在已经有各种各样的术语管理工具，但是利用ofﬁce VBA3 术语编辑校对工具术语编辑校对是保证术语质量，进而保证翻译质量的关键步骤。无论是从翻译文件、记忆库和语料库中提取出来的术语，还是在翻译230 •电子技术与软件工程

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