Word文档快捷键大全

Word快捷键大全

 Ctrl+Shift+Spacebar：创建不间断空格

 Ctrl+ -(连字符)：创建不间断连字符

 Ctrl+B：使字符变为粗体

 Ctrl+I：使字符变为斜体

 Ctrl+U：为字符添加下划线

 Ctrl+Shift+：缩小字号

 Ctrl+Shift+>：增大字号

 Ctrl+Q：删除段落格式

 Ctrl+Spacebar：删除字符格式

 Ctrl+C：复制所选文本或对象

 Ctrl+X：剪切所选文本或对象

 Ctrl+V：粘贴文本或对象

 Ctrl+Z：撤消上一操作

 Ctrl+Y：重复上一操作

 Ctrl+Shift+F：改变字体

 Ctrl+Shift+P：改变字号

 Ctrl+Shift+>：增大字号

 Ctrl+Shift+<：减小字号

 Ctrl+]：逐磅增大字号

 Ctrl+[：逐磅减小字号

 Ctrl+D：改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

 Shift+F3：切换字母大小写

 Ctrl+Shift+A：将所选字母设为大写

 Ctrl+B：应用加粗格式

 Ctrl+U：应用下划线格式

 Ctrl+Shift+W：只给字、词加下划线，不给空格加下划线

 Ctrl+Shift+H：应用隐藏文字格式

 Ctrl+I：应用倾斜格式

 Ctrl+Shift+K：将字母变为小型大写字母

 Ctrl+=（等号）：应用下标格式（自动间距）

 Ctrl+Shift++（加号）：应用上标格式（自动间距）

 Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式

 Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为Symbol字体

 Ctrl+Shift+*（星号）：显示非打印字符

 Shift+F1（单击）：需查看文字格式了解其格式的文字

 Ctrl+Shift+C：复制格式

 Ctrl+Shift+V：粘贴格式

 Ctrl+1：单倍行距

 Ctrl+2：双倍行距

 Ctrl+5：1.5 倍行距

 Ctrl+0：段前添加一行间距

 Ctrl+E：段落居中

 Ctrl+J：两端对齐

 Ctrl+L：左对齐

 Ctrl+R：右对齐

 Ctrl+Shift+D：分散对齐

 Ctrl+M：左侧段落缩进

 Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进

 Ctrl+T：创建悬挂缩进

 Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量

 Ctrl+Q：取消段落格式

 Ctrl+Shift+S：应用样式

 Alt+Ctrl+K：启动"自动套用格式"

 Ctrl+Shift+N：应用"正文"样式

 Alt+Ctrl+1：应用"标题1"样式

 Alt+Ctrl+2：应用"标题2"样式

 Alt+Ctrl+3：应用"标题3"样式

 Ctrl+Shift+L：应用"列表"样式

1.

用于编辑和移动文字及图形的快捷键



◆删除文字和图形

 Backspace：删除左侧的一个字符

 Ctrl+Backspace：删除左侧的一个单词

 Delete：删除右侧的一个字符

 Ctrl+Delete：删除右侧的一个单词

 Ctrl+X：将所选文字剪切到"剪贴板"

 Ctrl+Z：撤消上一步操作

 Ctrl+F3：剪切至"图文场"



◆复制和移动文字及图形

 Ctrl+C：复制文字或图形

 Alt+F3：创建"自动图文集"词条

 Ctrl+V：粘贴"剪贴板"的内容

 Ctrl+Shift+F3：粘贴"图文场"的内容

 Alt+Shift+R：复制文档中上一节所使用的页眉或页脚



◆插入特殊字符

 Ctrl+F9：域

 Shift+Enter：换行符

 Ctrl+Enter：分页符

 Ctrl+Shift+Enter：列分隔符

 Ctrl+ -：可选连字符

 Ctrl+Shift+ -：不间断连字符

 Ctrl+Shift+空格：不间断空格

 Alt+Ctrl+C：版权符号

 Alt+Ctrl+R：注册商标符号

 Alt+Ctrl+T：商标符号

 Alt+Ctrl+.（句点）：省略号



◆选定文字和图形

 Shift+→：右侧的一个字符

 Shift+←：左侧的一个字符

 Ctrl+Shift+→：单词结尾

 Ctrl+Shift+←：单词开始

 Shift+End：行尾

 Shift+Home：行首

 Shift+↓：下一行

 Shift+↑：上一行

 Ctrl+Shift+↓：段尾

 Ctrl+Shift+↑：段首

 Shift+Page Down：下一屏

 Shift+Page Up：上一屏

 Ctrl+Shift+Home：文档开始处

 Ctrl+Shift+End：文档结尾处

 Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口结尾

 Ctrl+A：包含整篇文档

 Ctrl+Shift+F8+↑或↓：纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

 F8+箭头键：文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)



◆选定表格中的文字和图形

 Tab键：选定下一单元格的内容

 Shift+Tab：选定上一单元格的内容

 按住Shift键并重复：按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键：扩展所选内容（或块）

 Shift+F8：缩小所选内容

 Alt+数字键盘上的5：选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）



◆移动插入点

 ←：左移一个字符

 →：右移一个字符

 Ctrl+←：左移一个单词

 Ctrl+→：右移一个单词

 Ctrl+↑：上移一段

 Ctrl+↓：下移一段

 Shift+Tab：左移一个单元格（在表格中）

 Tab：右移一个单元格（在表格中）

 ↑：上移一行

 ↓：下移一行

 End：移至行尾

 Home：移至行首

 Alt+Ctrl+Page Up：移至窗口顶端

 Alt+Ctrl+Page Down：移至窗口结尾

 Page Up：上移一屏（滚动）

 Page Down：下移一屏（滚动）

 Ctrl+Page Down：移至下页顶端

 Ctrl+Page Up：移至上页顶端

 Ctrl+End：移至文档结尾

 Ctrl+Home：移至文档开头

 Shift+F5：移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位

置



◆在表格中移动

 Tab：一行中的下一个单元格

 Shift+Tab：一行中的上一个单元格

 Alt+Home：一行中的第一个单元格

 Alt+End：一行中的最后一个单元格

 Alt+Page Up：一列中的第一个单元格

 Alt+Page Down：一列中的最后一个单元格

 ↑：上一行

 ↓：下一行



◆在表格中插入段落和制表符

 Enter：新段落

2.

用于处理文档的快捷键



 ◆创建、查看和保存文档

 Ctrl+N：创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

 Ctrl+O：打开文档

 Ctrl+W：关闭文档

 Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口

 Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口

 Ctrl+S：保存文档



◆查找、替换和浏览文本

 Ctrl+F：查找文字、格式和特殊项

 Alt+Ctrl+Y：在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

 Ctrl+H：替换文字、特殊格式和特殊项

 Ctrl+G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

 Alt+Ctrl+Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

 Alt+Ctrl+Home：浏览文档



◆撤消和恢复操作

 Esc：取消操作

 Ctrl+Z：撤消操作

 Ctrl+Y：恢复或重复操作



◆切换至其他视图

 Alt+Ctrl+P：切换到页面视图

 Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图

 Alt+Ctrl+N：切换到普通视图

 Ctrl+：在主控文档和子文档之间移动



◆用于审阅文档的快捷键

 Alt+Ctrl+M：插入批注

 Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能

 Home：定位至批注开始

 End：定位至批注结尾

 Ctrl+Home：定位至一组批注的起始处

 Ctrl+End：定位至一组批注的结尾处



◆用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

 Alt+Shift+O：标记目录项

 Alt+Shift+I：标记引文目录项

 Alt+Shift+X：标记索引项

 Alt+Ctrl+F：插入脚注

 Alt+Ctrl+E：插入尾注



◆用于处理域的快捷键

 Alt+Shift+D：插入Date域

 Alt+Ctrl+L：插入Listnum域

 Alt+Shift+P：插入Page域

 Alt+Shift+T：插入Time域

 Ctrl+F9：插入空域

 Ctrl+Shift+F7： 更新Word源文档中的链接信息

 F9：更新所选域

 Ctrl+Shift+F9：解除域的链接

 Shift+F9：在域代码和其结果之间进行切换

 Alt+F9：在所有的域代码及其结果间进行切换

 Alt+Shift+F9：从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

 F11：定位至下一域

 Shift+F11：定位至前一域

 Ctrl+F11：锁定域

 Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定

3.

用于处理文档大纲的快捷键



 Alt+Shift+←：提升段落级别

 Alt+Shift+→：降低段落级别

 Ctrl+Shift+N：降级为正文

 Alt+Shift+↑：上移所选段落

 Alt+Shift+↓：下移所选段落

 Alt+Shift+ +：扩展标题下的文本

 Alt+Shift+ -：折叠标题下的文本

 Alt+Shift+A：扩展或折叠所有文本或标题

 数字键盘上的斜杠（/）：隐藏或显示字符格式

 Alt+Shift+L：只显示首行正文或显示全部正文

 Alt+Shift+1：显示所有具有"标题1"样式的标题

 Alt+Shift+n：显示从"标题1"到"标题n"的所有标题



◆用于进行邮件合并的快捷键

 * 要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

 Alt+Shift+K：预览邮件合并

 Alt+Shift+N：合并文档

 Alt+Shift+M：打印已合并的文档

 Alt+Shift+E：编辑邮件合并数据文档

 Alt+Shift+F：插入合并域



◆用于处理 Web 页的快捷键

 Ctrl+K：插入超级链接

 Alt+←：返回一页

 Alt+→：前进一页

 F9：刷新



◆用于打印和预览文档的按键

 Ctrl+P：打印文档

 Alt+Ctrl+I：切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

 Page Up或Page Down：在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

 Ctrl+Home：在缩小显示比例时移至第一张预览页

 Ctrl+End：在缩小显示比例时移至最后一张预览页



◆用于Office助手的快捷键

 * 如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

 F1：获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

 Alt+F6：激活Office助手气球

 Alt+数字键：从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）

 Alt+↓：查看更多的帮助主题

 Alt+↑：查看前面的帮助主题

 Esc：关闭助手消息或提示

4.

用于帮助的快捷键



◆在帮助窗口中工作

 Alt+O：显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

 Alt+空格键：显示程序"控制"菜单

 Alt+F4：关闭活动的帮助窗口



◆在定位窗格中移动

 Ctrl+Tab：切换到下一选项卡

 Ctrl+Shift+Tab：切换到前一选项卡

 Alt+C：切换到"目录"选项卡

 Alt+I：切换到"索引"选项卡

 Enter：打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

 ↓：选择下一书籍或帮助主题

 ↑：选择前一书籍或帮助主题

  ◆在主题窗格中移动

 Alt+←：返回查看过的帮助主题

 Alt+→：前往查看过的帮助主题

 Tab：转到第一个或下一超级链接

 Shift+Tab：转到最后或前一超级链接

 Enter：激活所选超级链接

 Esc：关闭弹出的窗口

 ↑：向帮助主题的开始处滚动

 ↓：向帮助主题的结尾处滚动

 Page Up：以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

 Page Down：以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

 Home：移动到帮助主题的开始

 End：移动到帮助主题的结尾

 Ctrl+P：打印当前帮助主题

 Ctrl+A：选定整个帮助主题

 Ctrl+C：将选定内容复制到"剪贴板"



◆用于菜单的快捷键

 Shift+F10：显示

 F10：激活菜单栏

 Alt+Spacebar：显示程序标题栏上的程序图标菜单

 ↓/↑（如菜单）：选择菜单或子菜单中的下一个

 ←/→：选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换

 Home或End：选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

 Alt：同时关闭显示的菜单和子菜单

 Esc：关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

 Alt+Ctrl+ =：将工具栏按钮添至菜单。

 Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。

 Alt+Ctrl++：为菜单命令自定义快捷键。

5.

用于窗口和对话框的快捷键



◆在文档和程序窗口中移动

 Alt+Tab：切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

 Alt+Shift+Tab：切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

 Ctrl+Esc：显示Microsoft Windows"开始"菜单

 Ctrl+W：关闭活动文档窗口

 Ctrl+F5：将已最大化的活动文档窗口还原

 Ctrl+F6：切换至下一个Word文档窗口

 Ctrl+Shift+F6：切换至上一个Word文档窗口

 Ctrl+F7：按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令

 Ctrl+F8 ：按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令

 Ctrl+F10：最大化文档窗口



◆在对话框中移动

 Ctrl+Tab：切换至对话框中的下一张选项卡

 Ctrl+Shift+Tab：切换至对话框中的上一张选项卡

 Tab：移至下一选项或选项组

 Shift+Tab：移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项

的选项间移动

 Spacebar：执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以

键入字母开始的下一选项

 Alt+字母：选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选

框

 Alt+↓（选中列表时）：打开所选列表

 Esc（选中列表时）：关闭所选列表

 Enter：执行对话框中默认按钮的指定操作

 Esc：取消命令并关闭对话框



◆用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

 Ctrl+F12：显示"打开"对话框

 F12：显示"另存为"对话框

 Alt+1：转到上一文件夹（"向上一级"按钮）

 Alt+3：关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）

 Alt+4：删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）

 Alt+5：在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）



◆用于发送电子邮件的快捷键

 * 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）

 Alt+S：发送当前文档或邮件

 Ctrl+Shift+B：打开通讯录

 Alt+K：检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

 Alt+.（句号）：在"收件人"域中打开通讯录

 Alt+C：在"抄送"域中打开通讯录

 Alt+B：在"密件抄送"域中打开通讯录

 Alt+J：转到"主题"域

 Alt+P：打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"

选项"命令可显示此对话框）。

 Ctrl+Shift+G：创建邮件标志

 Shift+Tab：选择电子邮件标题的前一个域或按钮

 Tab：选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最

后一个框处于活动状态时）