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2024年12月19日发(作者:哈希表的表长怎么确定)
Excel文件损坏如何修复以及Excel文件加密方法总结
一,前言:
Office办公软件,是现如今在办公室工作当中必不可少的软件,特别是Excel文档,在工
作中的应用更是广泛,Excel作为微软办公套装软件中一个重要的组成部分,它可以处理各
种数据、进行统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领
域,是非常重要的一种文档格式。
二,写作目的:
但有时因为某些操作不当或是系统的问题,会发生文档受损或消失不见的情况。发生这
样的情况不仅会严重影响到工作进程,而且还有可能造成严重的损失,针对这样的情况,
小编今天就跟大家分享5个关于Excel文档修复以及误删除恢复的好方法,希望能对大家
有所帮助。
三,Excel文档受损的修复方法:
1、 直接修复
这种方法通常用于常规方法无法打开的受损文件。在最新版本的Excel XP的窗口中点击
“打开”——“打开并修复”,有直接修复受损文件的功能
2、转换格式
如果受损文件只是无法进行编辑和打印操作,但可以打开,那么建议采用这种方法,将
受损的Excel XP工作薄另存为SYLK格式。
3、 更换打开方式
尝试用Word进行打开。操作步骤如下:
(1)用word程序,打开受损的Excel文档。(注意:首次用Word打开Excel文档,可
能会提示“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”
的信息,此时可点击“是”,进行安装)
(2)按照word程序的提示一步一步的修复真个工作簿或工作表。
(3)把文件中损坏的数据先删除,然后移动鼠标到表格中,之后在菜单栏中,选择
“表格—转换—表格转换成文字”,把制表符换为文字分隔符。最后把表格内容转换为文
本内容,再另存为纯文本格式文件。
(4)重新运行Excel程序,打开刚才另存的文本文件。
(5)最后根据“文本导入向导”的提示步骤,就能顺利的打开文件。
修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还
有部分文字、数字格式丢失了。
4、 软件自动修复
这种方法,一般用于在运行Excel XP程序过程中发生故障自动关闭或突然断电导致的
文件受损。
这种情况一般重新运行Excel XP程序,就会自动弹出“文档恢复”的窗口,在窗口中
列出的已自动恢复的文件中,选择要保留的文件,然后单击所指定文件旁的箭头即可。
(注意:有些时候Excel XP是不会启用自动修复功能的,需要有预先设置。设置的方
法:在菜单栏中选择“工具—选项—保存”命令,再将“禁用自动恢复”的复选框取消。
然后在“保存自动恢复信息,每隔多少分钟”的选项框中,输入合适的时间间隔频率,最后
点击“确定”即可。)
三,误删除或丢失的Excel文档数据恢复方法:
如果Excel文档被误删除或丢失了,用户也不用着急,如果不是因为计算机硬件故障而
导致的Excel文件数据丢失,那么用户只需要下载数据恢复软件,按照软件的提示的操作步
骤一步步的进行,即可很快的恢复被误删除或丢失的Excel文件。
四,加密Excel文档的方法:
如果用户不希望自己的Excel文件被别人查看或者Excel文档中有非常机密的数据资料,
最好对其进行加密,方法如下:
1.单击“工具”→“选项”,
2.在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允
许读不能做修改)“修改权限密码”(可以阅读,也可以修改)输入框中输入该文件的打开
权限密码及修改权限密码。
3.单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码
4.再单击“确认”,最后点“保存”按钮完成文件加密
这样一来,就可以有效的防止文件被恶意修改。只有输入正确密码才能打开该文件并进
行修改。
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