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2024年7月4日发(作者：clrscr作用)
如何在word文档中引用Excel表格数据（数字、文字等）
在我们的日常工作中，有的工作性质需要有大量的数据需要整理，比如，有几百人的
报名表需要做成文档打印，如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表，需要一项
一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦，浪费时
间，最重要的是容易出现错误，下面亲自分享一种快捷、准确的方法。
即Word文档，引用Excel表格数据，生成单独的文档或打印
1、 准备一份数据源，如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格；如下图：
2需要填写打印的报名表：需要填写内容如下图荧光色标注：
可以看出，每一份报名表都是不同的信息，如姓名、拼音，出生年月日、民族国籍等
等，如果一个一个的输入或者复制粘贴，数量十几个倒不太大工作量，如果有几百人，那
么工作量就很大，工作效率就会很低，还可能容易出错，数据更新之后，还要重新输入。
下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧
-----利用word文档的邮件合并功能！
3、打开word文档，工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表，
按提示选择并打开Excel表格数据源：
4、选择excel表含有数据的sheet1，确定，然后再点击“编辑收件人列表”
弹出窗口，将数据的第一行标题等非输入数据的√取消，剩下需要引用的数据行、列
5、鼠标先点击word文档的“姓名”处，再点击“插入合并域”，选择F2,即excel
表中姓名那一列数据。
随后，姓名处会显示《F2》字样，表示准备引用。
6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”，性别、国籍、民族同样的方法依此类推选
择：
7、最后点击最右边的“完成并合并”----选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成
与数据相对应的报名表了，如果有89条姓名等不同信息，则生成89个单独的新word文
档，可以直接保存或打印！
8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊！
SandyWei
20180714凌晨4:00
附加：如何引用Excel表中某单元格中的部分数据
1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容，可以用LEFT和RIGHT函数，如，
=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容；=RIGHT(A1,7)，取单元格右边7个字符的内
容。
2、如果引用的内容是单元格中间部分内容，可以用MID函数，如，=MID(A1,3,4) 取
单元格A1中从第3位开始的4个字符。
实操：若从单元格C3身份证号441xxx，引用出生年月日的数据公
式为：=MID(C3,6,8)
3、如果只告诉拟引用的第一个字符，可先用FIND,FINDB,SEARCH,SEARCHB等函数
定位起始位置，再用MID函数提取引用。
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