Access实验- 数据库创建及表的操作

ACCESS 实验 数据库及表的操作

一、实验目的

1．掌握数据库的创建及其它简单操作

2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作

二、实验内容与要求

1．数据库的创建、打开、关闭

2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入

3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容

4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录

三、实验步骤

案例一：创建数据库

1．创建空数据库

要求：在移动盘上建立“ experimentACCESS实验一”文件夹，并在其下建立“教学

管理.accdb”数据库。

创建数据库文件操作步骤：

图1-1创建教学管理数据库

（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格

的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“”。把它修改为“教学管理”

如图1-1所示。

（2）单击 按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在

“ experimentACCESS实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。

（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用

户未提供文件扩展名，access将自动添加上。

（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。

（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视

图方式打开这个表1,如图1-3所示。

图1-2“文件新建数据库”对话框

（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加

数据，或者从另一数据源粘贴数据。

图1-3表1的数据表视图

2．使用模板创建Web数据库

要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“

experimentACCESS实验一”文件夹中。

操作步骤：

（1）启动Access。

（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以

看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库

模板——罗斯文数据库。Web数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可

以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示

（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,

保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图

1-3所示

当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文

本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”

件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。

按钮，再打开的“文

图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置

（4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。

（5）数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系

人”,如图1-5所示。

图1-5联系人数据库

注意： 1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。

2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。

案例二：数据库的打开和关闭

1．打开数据库

要求：以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。

操作步骤：

（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。

（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择” experimentACCESS实验一”文件

夹，在文件列表中选“教学管理.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独

占方式打开”。如图1-6所示。

图1-6以独占方式打开数据库

2．关闭数据库

要求：关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。

操作步骤：

单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在Access 2010主窗口选“文件”→“关

闭”菜单命令。

案例三：建立表结构

1．使用“设计视图“创建表

要求：在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表

结构如表1-2所示。

操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，

单击“表设计”按钮，参见图1-7所示

图1-7创建表

（2）单击“表格工具/视图”——“设计视图”，如图1-8所示。弹出“另存为”对话框，

表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。

图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换

（3）打开表的设计视图，按照表1-1教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，

在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。如图1-9所

示。

（4）单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。

图1-9“设计视图”窗口

表1-1 教师表结构

字段名

编号

姓名

性别

年龄

工作时间

政治面目

学历

职称

系别

联系电话

在职否

类型

文本

文本

文本

数字

日期/时间

文本

文本

文本

文本

文本

是/否

字段大小

5

4

1

整型

2

4

3

2

12

短日期

是/否

格式

2．使用“数据表视图”创建表

要求：在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”

表的结构，其结构如表1-2所示。

操作歩骤：

（1）打开“教学管理.accdb”数据库。

（2）在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如图1-10所示.

这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。

图1-10“表格”组 图1-11字段属性组

（3）选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”

按钮，如图1-11所示。

（4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图

1-12所示。

图1-12输入字段属性对话框

（5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数

据类型”设置为“文本”，如图1-13所示。

图1-13 数据类型设置

注意 ID字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段的数据类型为“文本”，如果用

户所添加的字段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组

中，单击相应的一种数据类型的按钮，如图1-14所示。

图1-14 数据类型设置功能栏

如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图

中进行，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图”按钮，打开表的设计视图，如

图1-15所示，设置完成后要再保存一次表。

（6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张佳”，这时Access自动为新字段命

名为“字段1”，重复步骤（4）的操作，把“字段1”的名称修改为“姓名”名称，如图1-

15所示。

图1-15 添加新字段修改字段名称后的结果

（7）以同样方法，按表1-21学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。再利用

设计视图修改。

（8）最后在“快速访问工具栏”

名“学生”，单击“确定”按钮。

表1-2 学生表结构

字段名

学生编号

姓名

性别

年龄

入校日期

团员否

住址

照片

类型

文本

文本

文本

数字

日期/时间

是/否

备注

OLE对象

字段大小

10

4

2

整型

格式

中日期

是/否

中，单击保存 按钮。输入表

3．通过导入来创建表

数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access提供的导入导出功能就是用来

实现数据共享的工具。

表1-3 选课成绩表结构

字段名

选课ID

学生编号

课程编号

成绩

类型

自动编号

文本

文本

数字

10

5

整型

字段大小

格式

在Access中。可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。例如，可以导入Excel

工作表、ODBC数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。

要求：将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。“选课成绩”

表结构按表1-3所示修改。

操作步骤：

（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链

接”组中，单击“Excel”，如图1-16所示。

图1-16外部数据选项卡

（2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框

中，在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls”，单击打开

按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。如图1-17所示

图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标

（3）在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18所

示。

图1-18“导入数据表向导”对话框

（4）在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列

标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-19所示

图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框

（5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文

本”，索引项为“有（无重复）”，如图所示，然后依次选择其他字段，设置“学分”的数据

类型为“整形”，其他默认。单击“下一步”按钮。如图1-20所示

图1-20字段选项设置

在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“课程编号”，

然后单击“下一步”按钮，如图1-21所示。

图1-21主键设置

（6）在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程”，单击

完成按钮。

到此完成使用导入方法创建表。

（7）用同样的方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。

案例四：设置字段属性要求：

（1）将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男”，

索引设置为“有(有重复)”；

（2）将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”，默认值设为当前系统日期；

（3）设置“年龄”字段，默认值设为23，取值范围为14-70之间，如超出范围则提示

“请输入14—70之间的数据！”；

（4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属

性，要求只能输入8位数字。

操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”，双击“学生”表，打开学生表“数据表视图”，选择“开

始”选项卡”视图”——“设计视图”。如图1-22所示

图1-22设置字段属性

（2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入

“男”，在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。

图1-23通过表达式生成器输入函数

（3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性

下拉列表框中，选择“短日期”格式，单击“默认值”属性框，再单击 弹出

“表达式生成器”窗口。“函数”——“内置函数”按图1-23所示选择。单击确定，默认值

框显示。如图1-23所示

（4）选中“年龄”字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属性框中

输入“>=14 and <=70”，在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间的数据！”

单击“默认值”属性框，再单击 弹出“表达式生成器”窗口。选择“操

作符”，按图1-24所示操作。

图1-24通过表达式生成器输入运算符

（5）选中“学生编号”字段名称，在“标题”属性框中输入“学号”，在“输入掩码”

属性框中输入。

（6）单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存“学生”表。

案例五：设置主键

1．创建单字段主键

要求：将 “教师”表“教师编号”字段设置为主键。

操作步骤：

（1）使用“设计视图”打开“教师”表，选择“教师编号”字段名称。

（2）“表格工具/设计”——“工具”组，单击主键按钮。

2．创建多字段主键

要求：将“教师”表的“教师编号”、“姓名”、“性别”和“工作时间”设置为主键。

操作步骤：

（1）打开“教师”表的“设计视图”， 选中“教师编号”字段行，按住Ctrl键，再分

别选中“姓名”、“性别”和“工作时间”字段行。

（2）单击工具栏中的主键按钮。

案例六：向表中输入数据

1．使用“数据表视图”

要求：将表1-4中的数据输入到“学生”表中。

表1-4 学生表内容

学生编号 姓名 性别

女

男

女

男

男

男

男

男

女

年龄

21

21

19

18

22

20

19

19

18

入校日期

2008-9-3

2008-9-2

2008-9-3

2008-9-2

2008-9-2

2008-9-3

2008-9-1

2008-9-1

2008-9-1

团员否

否

是

是

是

是

否

是

是

否

住址

江西南昌

北京海淀区

江西九江

上海

北京顺义

福建漳州

福建厦门

福建福州

广东顺德

照片

位图图像

位图图像

2008041101 张佳

2008041102 陈诚

2008041103 王佳

2008041104 叶飞

2008041105 任伟

2008041106 江贺

2008041107 严肃

2008041108 吴东

2008041109 好生

操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”，在“导航窗格”中选中“学生”表双击，打开“学生”

表“数据表视图”。

（2）从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”和“性别”等

字段的值，每输入完一个字段值，按Enter键或者按Tab键转至下一个字段。

（3）输入“照片”时，将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列，单击鼠标右键，打

开快捷菜单，选择“插入对象”命令，选择“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮，打开

“浏览”对话框，在“查找范围”栏中找到存储图片的文件夹，并在列表中找到并选中所需

的图片文件，单击“确定”按钮。

（4）输入完一条记录后，按Enter键或者按Tab键转至下一条记录，继续输入下一条

记录。

（5）输入完全部记录后，单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存表中的数据。

2．创建查阅列表字段（使用自行键入所需的值）

要求：为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表，列表中显示“助教”、“讲师”、“副

教授”和“教授”4个值。

操作步骤：

（1）打开“教师”表“设计视图”，选择“职称”字段。

（2）在“数据类型”列中选择“查阅向导”，打开“查阅向导”第1个对话框。

（3）在该对话框中，选中“自行键入所需的值”选项，然后单击“下一步”按钮，打

开“查阅向导”第2个对话框。

（4）在“第1列”的每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值，

列表设置结果如图所示。

（5）单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”最后一个对话框。在该对话框的“请为

查阅列表指定标签”文本框中输入名称，本例使用默认值。单击“完成”按钮。如图1-25所

示

图1-25查阅向导

3．创建查阅列表字段（使用查阅列表查阅表或查询中的值）

要求：为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查阅列表，即该字段组合框的下拉列

表中仅出现“课程表”中已有的课程信息。

操作步骤：

（1）用表设计视图打开“选课成绩表”，选择“课程编号”字段，在“数据类型”列的

下拉列表中选择“查阅字段向导”，打开“查阅向导”对话框，选中“使用查阅列表查阅表

或查询中的值”单选按钮。如图1-26所示。

图1-26“使用查阅列表查阅表或查询中的值”对话框

（2）单击下一步按钮，在“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框中，选择

“表：课程”，视图框架中选“表”单选项。如图1-27所示。

图1-27“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框

（3）单击下一步按钮，双击可用字段列表中的“课程编号”、“课程名称”，将其添加到

选定字段列表框中。如图1-28所示。

图1-28选择可用字段对话框

（4）单击下一步按钮，在“排序次序”对话框中，确定列表使用的排序次序，如图1-

29所示。

图1-29排序次序”对话框

（5）单击下一步按钮，在“请指定查阅列中的宽度”对话框中，取消“隐藏键列”。如

图1-30所示。.

图1-30“请指定查阅列中的宽度”对话框

（6）单击下一步按钮，可用字段中选择“课程编号”作为唯一标识行的字段。如图1-

31所示。

图1-31“择可用字段作为唯一标识行的字段”对话框

（7）单击下一步按钮，为查阅字段指定标签。单击“完成”。如图1-32所示。

图1-32“为查阅字段指定标签”对话框

（8）切换到“数据表视图”，结果如图1-33所示。

图1-33

4．获取外部数据

要求：

（1）将Excel文件“选课成绩.xls”中的数据导入到“教学管理.accdb”数据库中的

“选课成绩”表中；

（2）将文本文件“教师.txt”中的数据导入到“教师”表中；

操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”, 选择“外部选项卡/导入并链接”——单击“文本文件”，

打开“获取外部数据-文本文件”对话框。如图1-34所示

图1-34 “外部数据”选项卡

（2）在该对话框的“查找范围”框中找到导入文件的位置，在列表中选择文件所需文

件，选“教师.txt”。如图1-35所示。

图1-35获取外部数据-文本文件-数据源选择

（3）单击“确定”按钮，打开“导入文本向导”的第1个对话框。如图1-36所示

图1-36导入文本向导第一步

（4）单击“高级(V)…”，打“教师导入规格”窗口对话框。单击“语言（G）”标签对

应的下拉列表选择“简体中文（GB2312）”，单击“确定”命令按钮。该对话框列出了所要导

入表的内容，单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导”的第2个对话框。如图1-37所

示

图1-37选择代码页显示的字体

（5）在该对话框中选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮，打开“导

入文本向导”的第3个对话框。

（6）单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导”的第4个对话框。选择“我自己选

择主键”单选按钮。

（7）单击“下一步”按钮，“导入到表（I）”标签下的文本框中显示“教师”，单击完

成。完成向“教师”表中导入数据。

案例七：建立表之间的关联

要求：创建“教学管理.accdb”数据库中表之间的关联，并实施参照完整性

操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”数据库，“数据库工具/关系”组，单击功能栏上的“关

系”按钮，打开“关系”窗口，同时打开“显示表”对话框。

图1-38“编辑关系”对话框

（2）在“显示表”对话框中，分别双击“学生”表、“课程”表、“选课成绩”表，将

其添加到“关系”窗口中。注：三个表的主键分别是“学生编号”，“选课ID”，“课程编号”。

（3）关闭“显示表”窗口。

（4）选定“课程”表中的“课程编号”字段，然后按下鼠标左键并拖动到“选课成绩”

表中的“课程编号”字段上，松开鼠标。此时屏幕显示如图1-38所示的“编辑关系”对话

框。

（5）选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮。

（6）用同样的方法将“学生”表中的“学生编号”字段拖到“选课成绩”表中的“学

生编号”字段上，并选中“实施参照完整性”，结果如图1-39所示。

图1-39表间关系

（7）单击“保存”按钮，保存表之间的关系，单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口。

案例八：维护表

要求：

（1）将“教师”表备份，备份表名称为“教师1”；

（2）将“教师1”表中的“姓名”字段和“教师编号”字段显示位置互换；

（3）将“教师1”表中性别字段列隐藏起来；

（4）在“教师1”表中冻结“姓名”列；

（5）在“教师1”表中设置“姓名”列的显示宽度为20；

（6）设置“教师1”数据表格式，字体为楷体、五号、斜体、蓝色。

操作步骤：

图1-40对象另存为菜单及另存为对话框

（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在导航窗格中，选“教师”表，选“文件”选

项卡，单击“对象另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框，将表“教师”另存为“教师

1”。如图1-40所示。

（2）用“数据表视图”打开“教师1”表，选中“姓名”字段列，按下鼠标左键拖动鼠

标到“教师编号”字段前，释放鼠标左键。

（3）选中“性别”列，右键弹出菜单→选择“隐藏字段”菜单命令。

（4）选中“姓名”列，右键弹出菜单→选择“冻结字段”菜单命令。

（5）选中“姓名”列，右键弹出菜单→选择“字段宽度”菜单命令，将列宽

设置为20，单击“确定”按钮。

（6）单击“格式”→“字体”菜单命令，打开“字体”对话框，按要求进行

设置。如图1-41所示

案例九：查找、替换数据

要求：将“学生”表中“住址”字段值中的“江西”全部改为“江西省”。

操作步骤：

（1）用“数据表视图”打开“学生”表，将光标定位到“住址”字段任意一

单元格中。

（2）单击 “开始”选项卡→“查找”组中的替换，如图1-42所示。打开

“查找和替换”对话框。如图1-43所示。

（3）按图所示设置各个选项，单击“全部替换”按钮。

图1-41右键弹出菜

图1-42右键弹出菜

图1-43“查找和替换”对话框

案例十：排序记录

要求：

（1）在“学生”表中，按“性别”和“年龄”两个字段升序排序；

（2）在“学生”表中，先按“性别”升序排序，再按“入校日期”降序排序。

操作步骤：

（1）用“数据表视图”打开“学生”表，选择 “性别”和“年龄”两列，选“开始”

选项卡→“排序和筛选”组，单击功能栏中的“升序”按钮，完成按“性别”和“年龄”

两个字段升序排序。如图1-36所示

（2）选择“开始/排序和筛选”选项卡，单击“高级”下拉列表

→ “高级筛选/排序”命令，如图1-44所示。

（3）打开“筛选”窗口，在设计网格中“字段”行第1列选择

“性别”字段，排序方式选“升序”，第2列选择“入校日期”字段，

排序方式选“降序”，结果如图1-45所示。

（4）选择“开始/排序和筛选”选项卡→“切换筛选”观察排序

结果。

图1-44排序和筛选组

图1-45单击“高级”按钮展开的列表及高级窗口

案例十一：筛选记录

1．按选定内容筛选记录

要求：在“学生”表中筛选出来自“福建”的学生。

操作步骤：

（1）用“数据表视图”打开“学生”表，选定“住址”为“福建”

的任一单元格中“福建”两个字。

（2）光标定位到所要筛选内容“福建”的某个单元格且选中，在

“开始”选项卡的“排序和筛选”组中，单击按钮，在打开“下拉

菜单”，单击“包含‘福建’”命令，完成筛选。如图1-39所示。

2．按窗体筛选

图1-46选择下列菜单

要求：将“教师”表中的在职男教师筛选出来。

操作步骤：

（1）在“数据表视图”中打开“教师”表，在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中，

单击“高级”按钮，在打开的下拉列表中，单击“按窗体筛选”。

（2）这时数据表视图转变为一个记录，贯标停留在第一列的单元中，按“Tab”键，将

光标移到“性别”字段列中。

（3）在“性别”字段中，单击下拉箭头，在打开的列表中选择“男”；然后把光标移到

“在职否”字段中，打开下拉列表，选择“1”，如图1-40所示。

（3）在“排序和筛选”组中，单击完成筛选。

图1-47按窗体筛选操作

3．使用筛选器筛选

要求：在“选课成绩”表中筛选60分以下的学生。

操作步骤：

（1）用“数据表视图”打开“选课成绩”表，将光标定位于“成绩”字段列任一单元

格内，然后单击鼠标右键，打开快捷菜单，选“数字筛选器”菜单命令——“小于…”。

（2）在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“60”，按Enter键，得到筛选结果。如

图1-41所示。

图1-47筛选器

（3）将光标定位于“成绩”字段列任一单元格内，然后单击鼠标右键，打开快捷菜

单，选“数字筛选器”菜单命令——“不等于…”。

（2）在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“60”，按Enter键，得到筛选结果。

如图1-48所示。

图1-48筛选结果

3．使用高级筛选

在“教师表”中，筛选出九月参加工作的或者政治面貌为“党员”的教师。