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2024年5月18日发(作者：css3炫酷动画)
Access数据库打印功能的设置
Access数据库处理功能十分强大，但在打印设置功能上却不及
Word，所以我们可以请出Word来美化设置和打印Access数据表格。
首先，在Access打开源数据库，做完排序等数据处理后，在“导航”
窗格中，选择包含待导出数据的对象。接下来根据所用Access版本不
同，介绍后续不同操作。
一、Access2003表格
在“工具”菜单中，指向“Office链接”→“用Microsoft Office
Word发布”(如图1)，系统将自动生成一个Word RTF格式的文件，
并自动打开这个文件的Word编辑窗口。
二、Access2007表格
单击“外部数据”选项卡，在“导出”组中，单击“Word”(如
图2)。只有在数据库打开时，才能使用“导出”命令。
在“导出向导”中，指定目标文件的名称;如果你想在导出操作完
成之后查看Word文档，请选中“完成导出操作后打开目标文件”复
选框;如果在开始导出操作之前选择了要导出的记录，可以选中“仅导
出所选记录”复选框(如图3)。不过，如果想导出视图中的所有记录，
请保持该复选框处于清空状态。如果没有选择记录，此复选框会显示
为不可用状态。设置完毕，单击“确定”按钮。
无论是哪一个Access版本，当同名的.rtf文件已经存在，会弹出
是否替换已有文件的对话框，提示你单击“是”以覆盖该文件(如图4)。
单击“否”可更改目标文件的名称。现在，在Word编辑窗口，就已
经是由Access数据库转换而成的表格了。这时，你可以对这个表格的
字体、边框、底纹等进一步进行设置，然后在Word中打印输出就万
事大吉了。
三、注意事项
当你使用“导出向导”导出对象时，Access会在一个Word RTF
格式文件(*.rtf)中创建该对象数据的副本。对于表、查询和窗体，可见
字段和记录在Word文档中会显示为表格。“导出向导”始终会导出
带格式的数据。这就意味着只有在对象或视图中能看到的字段和记录
会连同显示格式设置一起导出。因筛选器设置而隐藏的列和记录不会
被导出。对于报表，报表布局也会在导出时被保留，以试图使Word
文档与报表尽可能相似。
Access数据库发布或导出为Word表格前，请检查源数据，确保
其中不包含错误指示符(绿色三角形)或#Num这样的错误值。在将数
据导出到Word之前，一定要先解决错误问题，否则，你会发现这样
的值被替换为Null值。
如果目标Word文档存在并且是打开的，请在继续操作之前先关
闭它。不能向现有的Word文档追加数据。在数据库中，如果你只想
导出表、查询或窗体的一部分，请打开该对象，然后只选择需要的记
录。
当你从Access导出到Word文档时，数据始终会导出到一个新
Word文档中。如果你希望数据插入到一个现有的Word文档中，则
必须将该数据从Access导出到一个新Word文档，然后将数据从这个
新 Word 文档复制并粘贴到现有的文档中。或者，你也可以从Access
表、查询、窗体或报表中直接复制行，然后将它们粘贴到现有的文档
中。
[Access数据库打印功能的设置]
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