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2024年5月11日发(作者:switch菜单语句编写)

制作项目进度表WPS教程

随着计划的展开,项目进度表成为了项目管理中不可或缺的一部分。

通过制作项目进度表,我们可以清晰地了解项目的进展情况,及时发

现问题并采取相应的措施。本篇文章将为大家介绍如何使用WPS软件

来制作项目进度表,帮助您提高项目管理的效率。

一、新建项目进度表

打开WPS软件后,在“开始”界面选择“表格”,接着点击“新建”按钮,

即可新建一个空白的表格。

二、确定项目进度表的列头

项目进度表的列头是表格中最上面一行的标题,用于标识不同的信

息。根据项目的需要,我们可以设定不同的列头内容,如“任务名称”、

“起始日期”、“结束日期”、“完成进度”等。在表格的第一行中逐个输入

各列的标题。

三、填写项目进度信息

在接下来的行中,逐个填写各个任务的名称、起始日期、结束日期

以及完成进度等信息。确保每一行代表一个具体的任务。

四、设置格式

在完成基本信息的输入后,我们可以通过设置格式使项目进度表更

加美观和易读。选中需要设置格式的区域,右键点击鼠标,在弹出的

菜单中选择“格式刷”选项。然后用光标点击表格的某一部分,即可将

格式刷应用到该部分。

五、插入公式

项目进度表除了展示任务的基本信息外,还可以根据起始日期和结

束日期自动计算任务的完成进度。为此,我们可以在“完成进度”一列

中插入公式,实现自动计算。在需要插入公式的单元格中,点击“插入”

选项卡,在下拉菜单的“公式”中选择适当的公式。

六、添加图形

为了进一步直观地展示项目进度,我们可以在项目进度表中添加图

形。选中需要添加图形的区域,点击“插入”选项卡,在下拉菜单中选

择合适的图形。可以选择“柱形图”、“折线图”、“饼图”等不同类型的图

形,根据需要进行调整和设置。

七、保存和导出

完成项目进度表的制作后,我们需要及时保存和导出表格。点击菜

单栏上的“文件”选项,选择“保存”或“另存为”按钮,将表格保存到指定

的位置。如果需要将表格导出为其他格式的文件,如Excel或PDF等,

可以在“文件”选项中选择“导出”按钮,选择合适的导出格式即可。

八、打印项目进度表

如果需要将项目进度表打印出来,以便实物备份或与他人共享,我

们可以点击菜单栏上的“文件”选项,选择“打印”按钮,在弹出的打印设

置对话框中进行相应的设置,最后点击“打印”按钮即可将项目进度表

打印出来。

在以上八个步骤的指导下,您可以轻松地使用WPS软件制作项目

进度表。这将为您的项目管理提供便捷和高效的工具,并帮助您更好

地了解、监控和控制项目的进展情况。同时,制作的项目进度表也可

以为团队成员提供清晰的任务指引,促进团队合作和提升工作效率。

快来尝试使用WPS制作项目进度表,让项目管理变得更加高效吧!


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