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2024年5月11日发(作者：数据库最大容量受什么限制)
制作销售业绩报表WPS教程
在企业经营管理中，销售业绩报表是重要的工具之一，它能够帮助
企业了解销售情况、进行业绩分析，并为未来制定销售策略提供依据。
WPS作为一款功能强大的办公软件，有着丰富的数据处理和图表制作
功能，可以帮助我们制作出精美而有效的销售业绩报表。本篇教程将
为您详细介绍如何利用WPS制作销售业绩报表。
一、数据准备
首先，我们需要准备好所需的销售数据。销售数据一般包括销售额、
销售量、销售人员等信息。可以将销售数据整理在Excel表格中，确保
数据清晰、准确、完整。
二、打开WPS表格
打开WPS表格后，我们可以看到一个空白的工作表。在工作表中，
我们可以输入数据、进行计算，并绘制相应的图表。
三、输入销售数据
在表格的第一行中，分别输入销售额、销售量、销售人员等列的标
题。然后，在下面的行中逐行输入相应的销售数据。确保每列的数据
能够与标题对应，便于后续操作。
四、计算销售总额和平均销售额
销售总额和平均销售额是业绩报表中常用的指标之一，我们可以利
用WPS表格的公式功能进行计算。
1. 销售总额：
在每月的销售额下方，选择一个空白单元格，使用公式“=SUM(销
售额的区间)”进行计算。例如，如果销售额数据位于A2到A13单元格
中，则公式应为“=SUM(A2:A13)”。按下回车键后，即可得到销售总额。
2. 平均销售额：
在每月的平均销售额下方，选择一个空白单元格，使用公式
“=AVERAGE(销售额的区间)”进行计算。例如，如果销售额数据位于
A2到A13单元格中，则公式应为“=AVERAGE(A2:A13)”。按下回车键
后，即可得到平均销售额。
五、制作销售额柱状图
柱状图是表达销售业绩的常用图表类型，可以直观地展现销售情况
的差异和趋势。我们可以利用WPS表格的图表功能制作销售额柱状图。
1. 选中销售额和月份两列数据，包括标题在内。
2. 点击“插入”选项卡中的“柱形图”按钮，选择所需的柱状图样式。
可以根据个人喜好选择不同的样式，如纵向柱状图或横向柱状图。
3. 完成以上操作后，WPS表格将自动生成一个销售额柱状图，并将
其插入到当前工作表中。
六、制作销售人员饼状图
销售人员饼状图可以直观地展示各销售人员在整体销售中的占比情
况，便于管理者对销售团队的绩效评估和分配销售任务。我们可以利
用WPS表格的图表功能制作销售人员饼状图。
1. 选中销售人员和销售额两列数据，包括标题在内。
2. 点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择所需的饼状图样式。
3. 完成以上操作后，WPS表格将自动生成一个销售人员饼状图，并
将其插入到当前工作表中。
七、调整图表样式和布局
为了使制作的销售业绩报表更加美观和易读，我们可以对图表进行
样式和布局的调整。
1. 点击图表中的元素，如柱形、饼状图块，然后通过右键菜单选择
“设置数据系列”或“格式数据系列”来调整图表颜色、边框、标签等样式。
2. 通过选中图表周围的布局指示器，调整图表的大小和位置。
3. 标题和图例可以通过双击相应区域进行编辑，调整位置和字体大
小，使其更加符合报表要求。
八、保存和共享报表
完成销售业绩报表的制作后，我们可以将其保存为适当的格式，方
便后续查看和分享。
1. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”选项，在弹出的对话框中选择
保存的路径和文件格式，如XLS、XLSX等。
2. 可以根据需要设置密码保护或使用云存储服务，确保报表的安全
性和便捷性。
通过以上步骤，我们可以利用WPS表格轻松制作出精美、准确的
销售业绩报表。在实际应用中，根据具体需求，可以进一步完善和调
整报表的内容和格式，为企业的经营决策提供有力的支持。希望本教
程能够对您有所帮助。
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