Excel 操作快捷键

Excel操作快捷键

1 ctrl键+1

2 ctrl键+2

3 ctrl键+3

4 ctrl键+4

5 ctrl键+5

6 ctrl键+6

7 ctrl键+7

8 ctrl键+8

9 ctrl键+9

10 ctrl键+0

11 ctrl键+（

12 ctrl键+）

13 ctrl键+&

14 ctrl键+_

15 ctrl键+~

16 ctrl键+$

17 ctrl键+%

18 ctrl键+^

19 ctrl键+#

20 ctrl键+@

21 ctrl键+!

22 ctrl键+-

23 ctrl键+*

24 ctrl键+：

25 ctrl键+；

26 ctrl键+`

27 ctrl键+'

28 ctrl键+"

29 ctrl键++

30 ctrl键+A

【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏。

【Ctrl】+【8】显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】隐藏选定的列。

【Ctrl】+【(】取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

【Ctrl】+【&】将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+【_】从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】应用"常规"数字格式。

【Ctrl】+【$】应用带有两位小数的"货币"格式（负数放在括号中）。

【Ctrl】+【%】应用不带小数位的"百分比"格式。

【Ctrl】+【^】应用带有两位小数的"指数"格式。

【Ctrl】+【#】应用带有日、月和年的"日期"格式。

【Ctrl】+【@】应用带有小时和分钟以及AM或PM的"时间"格式。

【Ctrl】+【!】应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的"数值"格式。

【Ctrl】+【-】显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在

数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】输入当前时间。

【Ctrl】+【;】输入当前日期。

【Ctrl】+【`】在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【'】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【"】将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【A】选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前

区域。再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右

- 1 -

边时，则会显示"函数参数"对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】

+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。

31 ctrl键+B

32 ctrl键+C

33 ctrl键+D

34 ctrl键+F

35 ctrl键+G

36 ctrl键+H

37 ctrl键+I

38 ctrl键+K

39 ctrl键+L

40 ctrl键+N

41 ctrl键+O

42

【Ctrl】+【B】应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】复制选定的单元格。如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【MicrosoftOffice

剪贴板】。

【Ctrl】+【D】使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下

面的单元格中。

【Ctrl】+【F】显示【查找】对话框。

【Ctrl】+【G】显示【定位】对话框。按【F5】也会显示此对话框。

【Ctrl】+【H】显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编

辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】显示【创建列表】对话框。

【Ctrl】+【N】创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】显示【打开】对话框以打开或查找文件。

ctrl键+shift

【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。

键+O

【Ctrl】+【P】显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】使用"向右填充"命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的

单元格中。

【Ctrl】+【S】使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

【Ctrl】+【U】应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制

了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

【Ctrl】+【W】关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【Y】重复上一个命令或操作（如有可能）。

【Ctrl】+【Z】使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动

更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢

复上一次自动更正操作。

43 ctrl键+P

44 ctrl键+R

45 ctrl键+S

46 ctrl键+U

47 ctrl键+V

48 ctrl键+W

49 ctrl键+X

50 ctrl键+Y

51 ctrl键+Z

- 2 -

功能操作快捷键

1 F1

2 ctrl键+F1

3 alt键+F1

【F1】显示"帮助"任务窗格。

【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。

【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。

4 al键+shift键+F1 【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

5 F2

6 shift键+F2

7 F3

8 shift键+F3

9 F4

10 ctrl键+F4

11 F5

12 ctrl键+F5

13 F6

14 shift键+F6

15 ctrl键+F6

16 F7

17 esc键

18 F8

【F2】编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编

辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。

【F3】将定义的名称粘贴到公式中。

【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

【F4】重复上一个命令或操作（如有可能）。

【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。

【F5】显示【定位】对话框。

【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

【F6】切换到已拆分（【窗口】菜单，【拆分】命令）的工作表中的下一个窗格。

【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

【Ctrl】+【F6】如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工

作簿窗口。

【F7】显示"拼写检查"对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗

口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。

【Esc】使用箭头键移动窗口，并在完成时按【Esc】。

【F8】打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键

可扩展选定范围。

【Shift+F8】可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作

簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上。

按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按【F9】，再按【Enter】（对于数

组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），则会计算选定的公式部分，并将选定部分

替换为计算出的值。

【Shift】+【F9】可计算活动工作表。

【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计

算以来是否已更改。

19 shift键+F8

20 F9

21 shift键+F9

22 ctrl键+alt键+F9

23

ctrl键+alt键【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工

+shift键+F9 作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。

【F10】选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

- 3 -

24 ctrl键+F9

25 F10

26 shift键+F10

27

【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。

alt键+shift键【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按

+F10 该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。

【F11】创建当前范围内数据的图表。

【Alt】+【F11】将打开【VisualBasic编辑器】，您可以在其中通过使用

VisualBasicforapplications(VBA)来创建宏。

【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。

28 ctrl键+F10

29 F11

30 alt键+F11

31 shift键+F11

32

ctrl键+alt键【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、

+F11 编辑html标记以及修改任何脚本代码。

【F12】显示【另存为】对话框。 33 F12

其他操作快捷键

1 alt键

2

3

4

Alt：在功能区上显示“按键提示”（新快捷方式）。例如，Alt、W，P 可将工作

表切换到“页面视图”。

方向键上+方向键下+方向

箭头键：在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

键左+方向键右

ctrl键+方向键上+方向键Ctrl+箭头键：可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域:包含数据的单元格

下+方向键左+方向键右 区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。

shift键+方向键上+方向

Shift+箭头键：可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

键下+方向键左+方向键右

ctrl键+shift键+方向键Ctrl+Shift+箭头键：可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的

5 上+方向键下+方向键左+最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个

方向键右 非空单元格。

6 alt键+方向键下

7 ←

8 delete键

9 end键

10 ctrl键+end键

Alt+向下键：可打开选定的下拉列表。

Backspace：在编辑栏中删除左边的一个字符，也可清除活动单元格的内容，在

单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。

Delete：从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格

式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

End：可打开或关闭结束模式。

Ctrl+End ：可移至工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使

用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+End 会将光

标移至文本的末尾。

Ctrl+Shift+End ：可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元

11 ctrl键+shift键+end键 格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑

栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。

12 enter键

Enter：从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。

在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

- 4 -

13 alt键+enter键

14 ctrl键+enter键

15 shift键+enter键

16 esc键

17 HOME

18 ctrl键+HOME

19 ctrl键+shift键+HOME

20 PAGE_DOWN

21 alt键+PAGE_DOWN

22 ctrl键+PAGE_DOWN

23

ctrl键+shift

+PAGE_DOWN

键

Alt+Enter ：可在同一单元格中另起一个新行。

Ctrl+Enter ：可使用当前条目填充选定的单元格区域。

Shift+Enter ：可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc：取消单元格或编辑栏中的输入。关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息

窗口。

Home：移到工作表中某一行的开头。

Ctrl+Home ：可移到工作表的开头。

Ctrl+Shift+Home ：可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Page Down：在工作表中下移一个屏幕。

Alt+Page Down ：可在工作表中向右移动一个屏幕。

Ctrl+Page Down ：可移到工作簿中的下一个工作表。

Ctrl+Shift+Page Down ：可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Page Up：在工作表中上移一个屏幕。

Alt+Page Up ：可在工作表中向左移动一个屏幕。

Ctrl+Page Up：可移到工作簿中的上一个工作表。

24 PAGE_UP

25 alt键+PAGE_UP

26 ctrl键+PAGE_UP

27 ctrl键+shift键+PAGE_UP Ctrl+Shift+Page Up：可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

28 space键

29 ctrl键+space键

30 shift键+space键

31 ctrl键+shift键+space键

空格键：在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

Ctrl+空格键：可选择工作表中的整列。

Shift+空格键：可选择工作表中的整行。

Ctrl+Shift+空格键：可选择整个工作表，如果工作表包含数据，则将选择当前

区域。

32 ctrl键+shift键+tab键 Ctrl+Shift+Tab：在对话框中，可切换到前一个选项卡。

33 ctrl键+tab键

34 shift键+tab键

35 tab键

36 alt键+space键

Ctrl+Tab：在对话框中，可切换到下一个选项卡。

Shift+Tab ：可在工作表中移至前一个单元格，或在对话框中移至前一个选项。

Tab：在工作表中向右移动一个单元格，在受保护的工作表中，可在未锁定的单

元格之间移动。

Alt+空格键：可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。

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