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2024年5月10日发(作者：织梦系统彩色改为灰度)
出口操作流程注意事项
出口船务操作主体上：制作出货明细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件
——→单证审核——→领取正本文件——→归档。
以下分别说明每一环节具体操作及注意事项：
一、制作出货明细：装箱明细看似简单，但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作，需再三核对。
二、订舱：根据文件制作的内容及装箱明细制作托单（Shipping Order）。托单需注意以下事项：1、
Shipper(发货人)：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO.O/B为文件制作上的
Shipper抬头。（根据公司的英文名称）2、Consingee(收货人)：根据文件制作的Consingee。3、Notify(通
知人)：根据文件制作的Notify。4、Port Of Discharge(卸货港)：非常重要。5、Place Of Deliver(交货地点)：
同4。6、Marks&Nos：箱数、品名描述，毛重及立方数可根据装箱明细及文件制作。若文件制作上有需要
特别注明的请备注在品名描述部分（如：台湾客人自领B/L或电放，SHOW无木质包装申明，出具船证——
黑明单或贸促会商事证明等）。7、日期、船东、柜型、付款方式：根据出货明细及文件制作。
三、排载：Forwarder(货代)拿到船公司Confirmed便可排载了，请货代将五、六联送车队，另将排载
联传至我司核对报关内容，核对确认OK即可将六、七、八联送至联检报关行。核对排载联需注意：1、发货
人：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO。2、卸货港及交货地点：与托单一
致。3、唛头、件数、品名、毛重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。4、品名：中文品名（根据手册品
名）、英文品名（根据文件制作）。5、柜号及封铅号注明在排载联上。6、确认靠何码头、最慢载进场时间、
载投单时间、载放行时间。
四、上柜：排载好后即可上柜，注意事项有：1、配合现场需要，如已包装OK可向车队上柜。2、货柜
存放新老厂需与现场确认，避免车队移柜。3、进场时间根据排载上所规定的时间，以便顺利报关。
五、制作报关所需文件：1、发票2、装箱明细3、排载六、七、八联4、报告（如有需要）
六、单证审核：1、催船务或货代公司先传B/L COPY核对。2、B/L核对主要依据文件制作及装箱明细，
其需要注意：（1）发货人、收货人、通知人都必须根据文件制作的内容尤其是收货人。（2）特殊要求：描述
无质木包装申明（It is hereby stated that no solid wood packing material are contained in this
shipment）或有木质已薰蒸处理（This shipment has been fumigated）。（3）体现S/C NO.等均以文件制
作的要求。（4）开航日要与船公司确认好，以便及时投保。3、文件制作有要求产地证。区分一般原产地证与
普惠制原产地证：实施普遍优惠制的国家方可申请普惠制原产地证，其余均为一般原产地证。另可申请普惠制
原产地证国家有：澳大利亚、日本、新西兰、欧盟国家等（详见产地证背面）。4、装箱明细、产地证、提单需
一起发给客户核对确认，装箱明细上还需具体写明：预计开航日、航名船次、柜号及柜型等资料。
七、领正本文件：1、船开后催货代传缴费明细过来请负责人签名方可转帐。、船开日需要将确认OK的
B/L COPY给负责人，领单用。3、文件领回来之后，需再次核对其内容及开航日是否正确，文件是否有齐全
（产地证、薰蒸证书、贸促委证书、船证等）。4、文件领回当天填写文件联络单位经主管签名后发至给客户。
八、归档：文件归档时要核对以下几项是否OK：1、出货通知单录入。2、开航日及二程资料整理发至客
户。3、登记出货记录。
出口操作程序：
1、根据订单、纸箱订购单及唛头制作装箱明细。2、根据文件制作，打托单（进行订舱排载）。3、如客
人要求提供产证需及时做（在九城单证的产证系统里）。4、在船开航前2天需将装箱明细（注明开航日、柜
号、柜型、船名航次等）、产证（如果有）、提单COPY发给客户核对。5、船开后需告知正确的开航日及预计
二程资料。6、最后就是领单的时候了。
退运需考虑费用问题：
1、出口所产生的费用：THC、单证费、操作费、报关费、拖车费、封铅费、海运费及其他费用。2、退
运进口费用：货代换单费、外代换单费、报检费、报关费、拖车费、验货费、海运费、客人当地费用。
整理报关资料：
首先确认装箱明细是否要分单（原则上一般贸易货物与加工贸易手册备案货物分单，配合手册调整），然
后根据订单金额制作发票。注意：1、发票日期需序编2、国别3、总金额务必正确，单价保留4位小数4、
最后附排载联复印件需注明：（1）开航日（2）靠何码头（3）截进场时间（4）截投单时间（5）截放行时间。
特别注意事项：
1、20’货柜 长×宽×高：2.35×2.35×5.9m
40’货柜 长×宽×高：2.35×2.35×（5.9×2）m
45’货柜 长×宽×高：2.35×2.69×（5.9×2）m
2、通常：20’柜最大可装数/重量：16500KGS，立方数27CBM
40’柜最大可装数/重量：22000KGS，立方数56CBM
3、美国线有限重需特别注意：20’柜限：16500KGS，立方数27CBM
40’柜限：19500KGS，立方数56CBM
4、订单如无一次性出货完，需要做记录，以便下次出货才不会混合。
如何核对提单：
1、根据文件制作仔细核对发货人、收货人及通知人、装（卸）货港。2、根据装箱明细核对包装数量、
毛重、立方数、英文品名、船名和唛头。3、ON BOARD DATE应该仔细看是否和先前给客人的日期一致。4、
确认付款方式是否和文件制作一致。5、如果是加拿大与美国线，都要加入无木质包装申明。6、再将COPY
本传给客人核对OK后才可领单。
薰蒸注意事项：
基于薰蒸这一特殊的环节，为了安全而顺利的进行以便出货，需注意以下几点：1、柜子一定要保证完好
无损的情形而造成薰蒸过程中漏气，这是极危险的行为，所以先由船务通知货代（船公司）及车队，调柜子的
过程要小心谨慎。2、装柜时在靠门口中间缝隙的地方请不要用木箱堵住以免薰蒸用的气管不易放进货柜里。
3、装好的货柜由船务安排，按既定的位置放好。4、进行薰蒸时应在已锁好的柜子旁放一个标志牌（具体内
容为：柜子薰蒸处理中，极毒，闲人勿进靠近否则后果自负）
厦门永大橡塑五金有限公司的工作职掌表：
1、工作内容：进口料件、出口成品库存表。
注意事项：根据报关单即使登记记录表，仔细核对是否与手册、报关单相符。及时扣减已成交欲装船之进
口原料。表单要求：《近期已成交欲装船之进口原料》、报关单、手册、记录表。
2、工作内容：接商检人员。
注意事项：接商检人员进行木质包装检验及木栈板薰蒸处理及拿通关单。
表单要求：入境通关单、预约单。
3、工作内容：调整手册。
注意事项：根据报关资料，计算需用哪本手册报关，注意该本手册履约情况，库存数量尽量调整为零。
表单要求：发票三联（存根联、发票联、税务联）、装箱明细、报关单、核销单。
4、工作内容：手册核销。
注意事项：根据到期的手册，做手册核销申请表，交给报关员到海关核销。注意报表数据的正确性。
表单要求：四联核销报表、手册、报关单。
5、工作内容：申请手册。
注意事项：注意手册的情况，适时申请新手册。
表单要求：外资委要求申请资料、《进口料件库存表》、手册、报关单、配方表。
6、工作内容：入境货物报检单打印。
注意事项：根据清单、发票、提货单录入进境货物报检单，审核无误发送至商检系统。
表单要求：《入境货物报检单》。
7、工作内容：拿提单、换单、送产证。
注意事项：根据提单副本领取正本提单，再根据正副本提单及保函换单。
表单要求：提单正、副本，产证，保函。
8、工作内容：整理发票、核销单给财务。
注意事项：每周五将本周所打印的发票及本周所整理的核销单给财务。
表单要求：发票三联（存根联、发票联、税务联）、装箱明细、报关单、核销单。
9、工作内容：通知开会、会议记录的制作及发放。
注意事项：每周五将上周的会议记录打印出来拿给与会人签名，并发放会议记录。
表单要求：船务课会议记录表。
10、工作内容：生产能力证明。
注意事项：根据公司的实际情况制作生产能力证明表，上网上传到集美经贸局，再把申报材料交给报关员
去办理。
表单要求：《加工贸易企业生产能力证明表》、企业营业执照复印件、外商投资企业批准证书复印件、企业
上年度的财务审计报告、企业最后一期的验资报告、企业现有的生产设备清单。
进口报关业务流程
进口报关的基本程序：接受申报→审核单证→查验货物→办理征税→结关放行。
1、用换来的提货单（1、3）联并附上报关单据前去报关。报关单据：提货单（1、3）联海关放行后，在
白联上加盖放行章，发还给进口方作为提货的凭证。正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式两份、正本
报关委托协议书、海关监管条件所涉及的各类证件。
注意事项：（1）接到客户全套单据后，应确认货物的商品编码，然后查阅海关税则，确认进口税率、确认
货物需要什么监管条件，如需做各种检验，则应在报关前向有关机构报检。报检所需单据：报检申请单、正本
箱单发票、合同、进口报关单两份。（2）换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单，如有问题应与海关舱
单室取得联系，确认舱单是否转到海关。（3）当海关要求开箱查验货物时，应提前与场站取得联系，调配机力
将所查箱子调至海关指定的场站。（事先应与场站确认好调箱费、掏箱费）。
2、若是法检商品应办理验货手续。如需商检，则要在报关前，拿进口商检申请单（带公章）和两份报关
单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。验货手续在最终目的地办理。如需动植物检，也
要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行以便通关，验货手续可在通关后
堆场进行。
3、海关通关放行后应去三检大厅办理三检。向大厅内的代理报检机构提供箱单、发票、合同报关单，由
他们代理报检。报检后，可在大厅内统一窗口交费。并在在白色提货单上盖三检放行章。
4、三检手续办理后，去港池大厅交港杂费。港杂费用结清后港方将提货联退给提货人供提货用。
5、所有提货手续办妥后，可通知事先联系好的堆场提货。
注意事项：（1）首先应与港池调度室取得联系安排计划。（2）根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽
可能按港方要求时间内提清，以免产生转栈堆存费用。（3）提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有
重大残破，如有，要求港方在设备交接单上签残。
6、重箱由堆场提到场地后，应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。
7、货物提清后，从场站取回设备交接单证明箱体无残损，去船公司或船舶代理部门取回押箱费。
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