Excel常用函数详解

天习教育、未来教育——全国计算机等级考试 QQ:1025342537

计算机二级考试MS_Office应用Excel函数

=公式名称（参数1，参数2，。。。。。）

=sum(计算范围)

=average(计算范围)

=sumifs(求和范围，条件范围1，符合条件1，条件范围2，符合条件2，。。。。。。)

=vlookup(翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配)

=rank(对谁排名，在哪个范围里排名)

=max(范围)

=min(范围)

=index(列范围，数字)

=match(查询对象，范围，0)

=mid(要截取的对象，从第几个开始，截取几个)

=int(数字)

=weekday(日期，2)

=if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容)

=if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，

不符合条件显示的内容))

SUM函数

简单求和。

函数用法

SUM(number1,[number2],…)

=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加；

=SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。

SUMIFS函数

根据多个指定条件对若干单元格求和。

函数用法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

1） sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。

忽略空白值和文本值。

2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

3) criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义

将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、

"苹果"、或"32"。

4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。

5) criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义

将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。

4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。

VLOOKUP函数

是Excel中的一个纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

1

天习教育、未来教育——全国计算机等级考试 QQ:1025342537

函数用法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数

lookup_value

table_array

简单说明

要查找的值

要查找的区域

输入数据类型

数值、引用或文本字符串

数据表区域

col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数 正整数

range_lookup 模糊匹配 TRUE（或不填） /FALSE

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用

或文本字符串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回

table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，

以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果

col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为

false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为

TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回

小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。

IF函数

根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相

应的内容。用途：执行真假值判断。

函数用法

1．IF函数的语法结构

IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)

即：IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省

略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起

来就构成条件表达式。

4．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不

成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果

该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

MID函数

Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。

2

天习教育、未来教育——全国计算机等级考试 QQ:1025342537

函数用法

MID(text,start_num,num_chars)

Text： 字符串表达式，从中返回字符。

start_num：text 中被提取的字符部分的开始位置。

num_chars： 要返回的字符数。

例：M=4100

A1=Mid(M,1,1) A1=4

A2=Mid(M,2,2) A2=10

TEXT函数

将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

函数用法

TEXT(value,format_text)

Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。

LOOKUP函数

返回向量或数组中的数值。

函数用法

两种语法形式:向量和数组。函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查

找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数 LOOKUP 的数组形式

在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置

的数值。

（1）向量形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

lookup_value：函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑

值或包含数值的名称或引用；

lookup_vector：只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑

值；

result_vector：只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。

（2）数组形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,array)

Array：包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与 lookup_value 进行

比较。 例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意：lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文

本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或

等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数

LOOKUP返回错误值#N/A。

ROUND函数

按指定的位数进对数值进行四舍五入。

函数用法

ROUND(number, num_digits)

number ，要四舍五入的数字。

num_digits ，位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。

=ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位

3

2.2

天习教育、未来教育——全国计算机等级考试 QQ:1025342537

=ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位 2.1

-1.48

20

=ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两个小数位

=ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位

RANK函数

是排名函数。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

函数用法

rank(number,ref,[order])

number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)

ref 为排名的参照数值区域

order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order

的值请使用1。

WEEKDAY函数

返回某日期的星期数，默认情况下它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。

函数用法

WEEKDAY(serial_number，return_type)

serial_number 是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如

2001/02/26)、序列号(如35825 表示1998 年1 月30 日) 或其他公式或函数的结果(如

DATEVALUE(2000/1/30))。

return_type为确定返回值类型的数字，

数字1 或省略，则1 至7 代表星期天到星期六，

数字2 则1 至7 代表星期一到星期天，

数字3则0至6代表星期一到星期天。

例：=WEEKDAY(2001/8/28，2) 返回2(星期二)

=WEEKDAY(2003/02/23，3) 返回6(星期日)。

MONTH函数

Month函数指返回一个 Variant (Integer)，其值为 1 到 12 之间的整数，表示一

年中的某月。

函数用法

Month(date)

必要的 date 参数，可以是任何能够表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它

们的组合。如果 date 包含 Null，则返回 Null。

LEFT函数

得到字符串左部指定个数的字符。

函数用法

LEFT( string, n )

string 指定要提取子串的字符串。

n 指定子串长度返回值String。

例：如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽

省。

4

天习教育、未来教育——全国计算机等级考试 QQ:1025342537

= Left("Hello World", 7) '返回 "Hello W"。

AVERAGE函数

计算计算所选区域数值平均值。

函数用法

AVERAGE(NUMBER1,[NUMBER2],…)

=AVERAGE(A2:A6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中的数值求平均值；

=AVERAGE(A2:A6,C6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中数值与 C6 中的数值求平均值。

DATEDIF函数

主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。

函数用法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 为时间段内的起始日期。

End_date 为时间段内的结束日期。

Unit 为所需信息的返回类型。”Y” 时间段中的整年数。”M” 时间段中的整月数。”D”

时间段中的天数。

例： 计算出生日期为1973-4-1人的年龄;

公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")

结果： 33 简要说明 当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.

公式和函数

一、 公式

注意事项：

1. 必须以“=”作为开头。

2. 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。

3. 运算符必须在英文输入法下输入

相对引用

相对于某一个单元格，使用的对象。

绝对引用

不管单元格如何变化，所引用的对象不变。

一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。

例：=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授课信息表!$F$3:$F$72)

使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。

二、 函数

1、 sum函数

作用：求和

使用方法：

1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)

2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5)

注意事项：

1. 参数可以是单元格或数值或逻辑值。

2. 参数可以点选或框选或混合参数

3. 参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。

5

天习教育、未来教育——全国计算机等级考试 QQ:1025342537

2、 sumif函数

作用：条件求和

使用方法：

1. 有两个参数的情况，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一个参数为实际求和

区域，第二个参数为条件。

2. 有三个参数的情况，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一个参数为

条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为实际求和区域。

注意事项：

1. 明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。

2. 条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。但是必

须用双引号括起来。

3. 不等于，<>

4. =SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课信息

表!F3:F72)，当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的

名称。

5. 注意相对引用和绝对引用。

3、 sumifs函数

作用：多条件求和。

使用方法：

=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一个参数为求和区域，第二个和第三个参数

限定一个条件，以此类推！

注意事项：

1. sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。

2. 参数的条件区域不能共用！

3. 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。

4. 条件顺序可以调换！

4、 Vlookup函数。

作用：垂直查询函数

使用方法：第一个参数为查询依据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到的值

所在的列数，第四个参数为逻辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。

注意事项：

1. 第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。

2. 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个

参数查询区域的总列数。

3. 若非特殊或规定情况下，第四个参数为FALSE，即精确匹配。

4. 一句话，根据什么，去哪里，得到什么。

5. 相对引用和绝对引用。

6. 可以使用定义名称。

5、 If函数

作用：条件求值

使用方法：if（表达式1，表达式2，表达式3），首先判断表达式1的值，若表达式1 的值

为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式3的值。

注意事项：

1. 表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达

6

天习教育、未来教育——全国计算机等级考试 QQ:1025342537

式。

2. 注意if函数的嵌套使用。

6、 Mid函数

作用：截取字符串

使用方法：mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将要被截取的对象，参数1是指截

取的起始位置，参数2是指截取的字符串的长度。

7、 Rank函数

作用：排位函数

平均排位

并列排位

使用方法：(参数1，参数2，参数3)，参数是指要排位的对象，参数2是指要排位

的区域，参数3是指升序或降序。

注意事项：

1. 注意第二个参数的绝对引用。

2. 注意升序还是降序

8、 Count函数

作用：统计数值型单元格的个数。

使用方法：count（一片区域）。

9、 Counta函数

作用：统计非空单元格的个数。

使用方法：counta（区域）

10、 Countif函数

作用：条件统计函数

使用方法：countif（参数1，参数2）参数1是指要统计的区域，参数2是指条件。

11、 Countifs函数

作用：多条件统计函数

使用方法：countifs（参数1，条件1，参数2，条件2，。。。，参数n，条件n）

12、 Today函数

作用：返回当前的日期

13、 Now函数

作用：返回当前的日期和时间

14、 Year函数

作用：提取当前日期的年份。

使用方法：year（参数）参数必须是日期型

15、 Weekday函数

作用：根据日期，返回星期几。

使用方法：weekday（日期，星期排序方式）

7

天习教育、未来教育——全国计算机等级考试 QQ:1025342537

1

2

1-周日，2-周一，3-周二

1-周一，2-周二，3-周三

16、 Max函数

最大值函数，求一组数据中的最大值

17、 Min函数

最小值函数，求一组数据中的最小值

18、 Average函数

求平均值函数，用法同sum函数。

19、 Averageif函数

条件求平均值函数，用法同sumif函数

20、 Averageifs函数

多条件求平均值函数，用法同sumifs函数

21、 CONCATENATE函数

字符串连接函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起来。

22、 Left函数

左侧截取字符串函数，

使用方法：left（截取的对象，截取的长度）

23、 Right函数

右侧截取字符串函数

使用方法：right（截取的对象，截取的长度）

24、 Abs函数

求绝对值函数

使用方法：abs（数值）

25、 Int函数

向下取整函数

使用方法：int（小数）

7.8

-7.8

26、 Round函数

四舍五入函数

使用方法：round（要四舍五入的数据，保留的小数位数）

保留位数

2

源数据

123.456

四舍五入后数据

123.46

8

7

-8

天习教育、未来教育——全国计算机等级考试 QQ:1025342537

0

-2

123.456

123.456

123

100

27、 Trunc函数

取整函数

只保留整数部分

7.8

-7.8

7

-7

28、 Trim函数

作用：删除字符串中多余的空格。

29、 Len函数

作用：测字符串的长度

office快捷键

剪切 Ctrl+X

加粗 Ctrl+B

斜体 Ctrl+I

下划线 Ctrl+U

增大字体 Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+]

缩小字体 Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+[

查找 Ctrl+F

替换 Ctrl+H

全选 Ctrl+A

9