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2024年4月30日发(作者：创建数据库的注意事项)

OneNote如何进行笔记本协作和多人编辑

OneNote是微软推出的一款多人协作的笔记软件，它可以让用户创

建笔记本并与他人共享，实现多人实时编辑和协作。下面将详细介绍

OneNote如何进行笔记本协作和多人编辑的具体操作步骤，以及其在实

际应用中的优势和特点。

###什么是OneNote笔记本协作和多人编辑？

OneNote是一款简单易用的笔记软件，可以让用户创建笔记本，并

将笔记本共享给他人。在共享的笔记本中，多人可以实时编辑和添加

内容，实现多人协作的目的。这样一来，无论是团队协作、项目管理，

还是学习教育、会议记录，在OneNote中都可以方便地进行多人协作

和编辑。

### OneNote笔记本协作和多人编辑的具体操作步骤

1.创建一个共享的笔记本

首先，打开OneNote并登录自己的账号，然后在菜单栏中选择

“文件”-“新建”-“笔记本”，然后选择一个适合的位置存储这个

共享笔记本，比如OneDrive或者SharePoint。在创建笔记本的对话框

中，可以选择“将此笔记本存储在”并选择一个适合的位置，然后点

击“创建”。

2.邀请他人加入共享笔记本

在OneNote中，可以通过电子邮件或者链接邀请他人加入共享笔

记本。在共享笔记本中点击“文件”-“共享”，然后输入邀请人的邮

箱地址或者复制邀请链接发送给他人。

3.实时协作和多人编辑

一旦他人接受了邀请并加入了共享笔记本，他们就可以在其中的

各个页面中实时编辑和添加内容。所有参与协作的人都可以看到彼此

的编辑内容，并且可以进行同步的实时更新。

### OneNote笔记本协作和多人编辑的特点和优势

1.实时同步编辑

OneNote可以让多人在同一个笔记本上实时编辑和添加内容，所有

的编辑都会实时同步到云端，并且可以在任何设备上查看和编辑。

2.多平台支持

OneNote支持多平台，不仅可以在Windows和Mac上使用，还可以

在iOS和Android移动设备上进行协作和编辑。

3.笔记分类和整理

OneNote可以方便地进行笔记的分类和整理，可以在笔记本中创建

各种不同的页面、章节、甚至将笔记本进行归档整理。

4.历史版本恢复

在使用OneNote进行多人协作和编辑时，如果不小心删除或修改

了重要内容，可以通过OneNote的历史版本恢复功能恢复到之前的版

本。

5.完善的权限管理

OneNote可以方便地管理共享笔记本的权限，可以设置不同的编辑、

查看权限，确保笔记的安全和保密性。

6.丰富的协作功能

OneNote除了支持文字编辑外，还可以在笔记中插入图片、音频、

视频，还可以进行双向链接和标签标注，丰富了协作和编辑的方式。

总的来说，OneNote是一款多人协作和编辑的理想工具，它可以让

团队成员方便地在同一个笔记本中实时编辑和查看内容，提高了团队

协作效率，也适用于教育和学习、项目管理和会议记录等多种应用场

景。OneNote的多平台支持和丰富的协作功能，使得它成为众多协作工

具中的佼佼者。


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