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2024年4月19日发(作者：choices怎么读)

Endnote中文使用说明

主菜单界面上面的File等菜单，我会逐一介绍，下面一行需要注意的是pdf的图标和问

号左边的下拉菜单。Pdf图标是选中某个文献打开link它的pdf文件的快捷方式。而那个下

拉菜单是迅速选择输出文档的杂志类型，styles。其中下拉菜单的内容是由此菜单里的"select

another styles"来生成的。下面的主窗口显示是一行一行的文献，每个文献都只显示为一行，

显示条目的列数是8，显示条目如何更改看edit菜单中的preferences功能。最下方是输出格

式的预览，也就是在文档中插入了文献，文档某位出显示文献的样式预览。还可以用来看阅

读文献后写的总结和评论等内容，此功能在edit菜单output styles里有详细介绍。

File菜单

此菜单主要功能是对文献库的操作。当您第一次使用Endnote，可以new一个文献库来管理

一个文献库。当您已经建立了一个文献库，那么此菜单中其他功能都是对于文献库的操作。

您可以save，save as和save a copy来保存文献库，如果文献库过大，可以使用send to→

Compressed

Library压缩文献库。这里惟一需要注意的是。如果您建立了一个myLib的文献库，那么除

了文件外，会产生一个同名的文件夹myLib。此文件夹会有两个目录：rdb和pdf

文件夹。前者是文献库设置参数，后者保存了所有已经链接的pdf文档，并且每个文档都存

在于pdf文件夹下的"title"文件夹下，这个title文件夹的名字和您所链接的pdf文件名一致。

那么Compressed Library这个命令将压缩上述提到的文件和文件夹，形成单一的

文件。Export和import是导出和导入文献库。导出只能有两种格式：文本和网页。导入则

可以通过"filter"导入文献库，RIS格式文件和其他任何您得到的有文献相关资料的文件。

Endnote提供了丰富的"filter"，因此极大方便了文献的导入。"Filter"在下面详细介绍。

Edit菜单

这里的命令分三个部分

第一部分是基本复制粘贴命令，现在介绍"copy formatted"，此命令是在某条文献被选中

时，复制此文献的输出样本。文献的输出格式是指文献在文章中最末尾时的显示格式。这个

是由"style"控制的，在Edit菜单的第三部分我们会详细介绍。这一部分的"change text"是搜

索本文献库并替换某个条目下的文字。

第二部分，只有当双击打开某个文献时才可以使用。控制条目下内容文字的字型字体和

尺寸。

第三部分是非常重要的部分，这里控制文献在文章中被引用的显示格式;导入文献的

"filter"也就是包含Author，Title等条目的文献格式有不同，这些不同格式如果要导入就需要

相应的"filter"才能够正确识别并导入。Endnote提供了非常丰富的"filter"然而对应于您专业

不同的网上

文献数据库事实上只有几类，并不是每种都会用到。比如Elseview全文数据库上提供

"Export Citation"的格式是RIS和refwork的格式。对应的"filter"就使用RIS－filter。当点中

import filter命令时，右方会出现new，edit filter和filter manager。这里主要介绍edit filter

命令。

首先我们必须了解一个要导入的文献文件的结构。我们以RIS格式举例。用记事本打

开一个RIS文件。内容如下：

TY - JOUR

JF - Glass and Ceramics

T1 - Testing a battery of hydrocyclones for kaolin enrichment at the Glukhovets kaolin

combine

VL - 21

IS - 4

SP - 210

EP - 212

PY - 1964/04/01/

UR - /10.1007/BF00690058

M3 - 10.1007/BF00690058

AU - V. A. Meitina

ER -

我们可以看到每一行都有个双字节的标志，第一行是TY表示此文献属于的类型，是

书籍还是杂志，或者其他。从第二行开始就是文献的内容。JF是指杂志名称，T1是标题，

VL是卷标等等。了解了这些，我们现在edit filter －RIS，点选此菜单的import filter选择右

方菜单的filter manager。找到Refman RIS勾选前面的方框，选择右下方的edit。这样就开

始编辑Refman RIS的filter了。左方选择templates右方界面上是Reference types，这里可以

选择很多类型。上面提到RIS第一行TY标志是说明此文献所属类型，后方的Jour就是指

Reference types是Journal类型。所以右方选择journal article。看下方的标志和内容，我们发

现RIS格式事实上就是标志（比如VL）和内容（21）的数据。所以如果我们新建一个filter，

关键就是把标志（VL）和对应的文献类型的条目（volume）一一对应起来。因为文献文件

是使用标志（VL）来表示相应内容是属于什么条目，而Endnote是使用条目全称（Volume）

来找对应的内容。是否能将内容（比如Volume是21）放入到对应的条目里，依据的就是

templates里提供的对应关系。

Output Styles，这个功能是Endnote最重要的功能之一，就是在文档中插入文献。插入

的格式每个杂志要求不一样（比如有的杂志要求引用文献要有题目，有的则不需要），因此

这里提供了丰富的杂志类型。比如JACS，Advan. 等等，甚至你可以到Endnote官方网站上

去下载最新的Styles和filters。如果你要发表到某个杂志Endnote提供了格式，那么恭喜你，

这个功能你并不需要。但此功能非常有用。如果有耐心我介绍一下，也许有你需要的方面。

Endnote并没有某个杂志格式，特别是中文的，那么编辑一个好了。这里需要注意的是，

我们不需要重新建立一个style，这样做非常费力。试想如果我们仅仅是从某个相似杂志来

改动一下是不是就非常容易了。好，我们选择Out Styles里的New style（不是我出尔反尔，

我实在是因为懒得去找存放styles的目录）会打开一个菜单，随便在里面改几项，然后点右

上角的关闭，问我是否保存，是，好了我偷懒的目的达到了，因为出现的对话框就是styles

所在目录，这里有很多的杂志，ok，如果我们需要建立的杂志引用格式非常象JACS，那么

找到JACS，是全拼不是缩写。然后复制它粘贴它，在后面找到这个复制的JACS，现在你

把这个改成你要发的杂志名比如Preview。现在以JACS格式存在的文件一个是JACS（不是

缩写哈）文件，一个是Preview文件。现在这个对话框的按钮选择取消。（我本来就不是要

New，而是要复制更改，现在相信我了吧），好了，下面来编辑这个preview吧，我们另起

一个章节。

Preview的编辑 到edit－output styles里找到open style manager，执行，会出现manager

的菜单。好的，去里面找到Preview，然后勾选。有个技巧，随便选一个然后按"p"，当然最

好先点一下这一列，让它先排序。另外一个就是点左下角的find，搜索。勾选，记得把选中

的兰条放在preview上，然后点击右下方的edit。勾选的目的不是为了edit，而是为了你能

在主菜单那个问号的图标左方的下拉菜单里快速找到他。进入edit界面，只需要更改几个内

容即可。起名Preview，我是有目的的。因为我希望看到这个文献的时候，能看到我对他的

描述，总结和评价，这些内容我都写到了"custom 2"这个条目里，关于这个条目的介绍请看

下面Preferences部分。简单的说，我希望在主菜单的正下方的preview框架里看到我写过的


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