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2024年3月22日发(作者：vbse实训心得体会财务经理)

Access如何计算汇总数据

摘要：

Access是一种强大的数据库管理软件，它不仅可以存储数据，还

可以帮助用户轻松地计算和统计数据。其中，汇总数据是Access最常

用的功能之一。本文将介绍Access如何计算汇总数据的方法和技巧，

包括使用查询、表格、报表和表单等工具进行汇总数据的计算，以及

如何应用函数和公式进行自定义汇总计算。通过本文的学习，读者可

以更加熟练地使用Access来统计和汇总数据。

正文：

一、使用查询汇总数据

在Access中，查询是用于查找、过滤和汇总数据的一个非常重要

的工具。用户可以使用查询来汇总数据，例如计算总和、平均值、最

大和最小值等。下面是查询汇总数据的具体步骤：

1.打开Access数据库。在导航面板中选择“查询”选项，并点击

“新建查询”图标。

2.在“设计”视图中，选择需要汇总的表或查询，并将它们添加

到查询设计器中。

3.在查询设计器中选择需要汇总的字段，并在相应的字段上使用

汇总函数。例如，如果要计算销售额的总和，则选择销售金额字段，

然后在该字段上使用“Sum”函数。

4.在查询设计器中可对结果进行排序、分组、过滤等操作。例如，

如果要按照销售人员对结果进行分组，则将销售人员字段拖到第一列，

并在“组合”字段上选择“汇总”选项。

5.点击“运行”按钮，即可查看查询结果。此时，Access将根据

用户所选择的字段和汇总函数来计算汇总数据。

二、使用表格汇总数据

除了查询之外，表格也是一种非常常用的汇总数据的工具。用户

可以通过在表格中添加汇总行来计算汇总数据。下面是使用表格汇总

数据的具体步骤：

1.打开Access数据库并打开需要进行汇总的表格。

2.在表格视图中，点击鼠标右键，并选择“设计视图”。


本文标签： 汇总 数据 查询 计算

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