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2024年3月22日发(作者：importanceofreadingabilityandhowtodevelopit)
Excel高级函数FREQUENCY和COUNTIF
的数据分布统计
Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和统
计工作中。在数据分析过程中，了解数据的分布情况对于深入挖掘数
据的内在规律非常重要。为了有效地进行数据分布统计，Excel提供了
一些高级函数，其中包括FREQUENCY和COUNTIF函数。本文将介
绍这两个函数的用法和应用。
一、FREQUENCY函数的用法和应用
FREQUENCY函数是Excel中的一种数组函数，它可以用来统计数
据落在指定区间内的频数。其基本语法为：
=FREQUENCY(data_array,bins_array)
其中，data_array是要进行频数统计的数据范围，bins_array是用于
定义频数区间的区间数组。
使用FREQUENCY函数的前提是先确定好频数区间，并创建一个
包含这些区间的数组。假设我们有一列身高数据需要进行分布统计，
现在我们想统计不同区间范围内的身高频数。
首先，在Excel的一个空白列中，我们需要创建一个包含频数区间
的数组。假设我们设置区间范围为140到200，且每个区间间隔为10，
那么我们可以在该列依次输入140、150、160、...、200。
接下来，在另一列中使用FREQUENCY函数来统计身高数据在各
个区间范围内的频数。假设身高数据范围在A2:A100，频数区间的数
组在B2:B12，则可以在C2:C12单元格中输入函数：
=FREQUENCY(A2:A100,B2:B12)
按下回车键后，Excel将会自动计算出各个区间内的频数。最后，
我们可以将结果可视化地展示出来，例如通过绘制直方图。
二、COUNTIF函数的用法和应用
COUNTIF函数是Excel中的一种条件函数，它可以用来统计满足指
定条件的单元格数量。在数据分布统计中，COUNTIF函数常被用来统
计落在指定区间内的数据个数。其基本语法为：
=COUNTIF(range,criteria)
其中，range是要进行条件统计的数据范围，criteria是用于定义条
件的表达式。
假设我们要统计一组考试成绩数据中在90分以上的学生人数。我
们可以使用COUNTIF函数来完成这个统计任务。
首先，选中一列包含考试成绩数据的范围，假设数据范围在
A2:A100。接下来，在一个空白单元格中输入函数：
=COUNTIF(A2:A100,">90")
按下回车键后，Excel会自动统计出在90分以上的学生人数。
除了统计大于某个数值的数据个数，COUNTIF函数还可以用于统
计等于、小于、不等于等不同条件下的数据个数。
三、FREQUENCY和COUNTIF的结合应用
FREQUENCY函数和COUNTIF函数可以结合使用，用于更详细地
统计数据分布情况。
假设我们要统计一组学生的考试成绩分布情况，我们可以先使用
FREQUENCY函数统计出每个区间的频数，然后再使用COUNTIF函
数统计出在某个区间内满足条件的数据个数。
例如，我们可以将考试成绩分为不及格(<60)、及格(60-79)、良好
(80-89)和优秀(>=90)四个区间。首先，创建一个包含这四个区间的数组
(60、80、90)。然后，使用FREQUENCY函数统计出每个区间内的频
数，将结果分别存放于不同的单元格中。
接下来，使用COUNTIF函数统计出在及格区间内的数据个数。假
设FREQUENCY函数的结果分别存放于B2:B5单元格，我们可以在一
个空白单元格中输入函数：
=COUNTIF(B2:B5,">=60")
按下回车键后，Excel会自动统计出及格区间内的数据个数。
通过结合使用FREQUENCY和COUNTIF函数，我们可以更加清晰
地了解数据的分布情况，为进一步的数据分析和决策提供更有价值的
信息。
总结：
本文介绍了Excel中的高级函数FREQUENCY和COUNTIF的用法
和应用。通过使用这两个函数，我们可以方便地进行数据分布统计，
了解数据的频数和分布情况。在实际应用中，可以通过调整频数区间
和条件表达式，灵活地适应不同的统计需求。Excel的数据分析功能丰
富多样，熟练掌握这些高级函数，将帮助我们更加高效地进行数据分
析工作。
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