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2024年3月10日发(作者：静态网页模板源码)

WPSOffice实用小技巧如何使用修订模式进

行文档审阅和修改

WPSOffice实用小技巧：如何使用修订模式进行文档审阅和修改

在日常工作和学习中，我们经常需要与他人共同编辑文档，进行审

阅和修改。而WPSOffice作为一款功能强大的办公软件，提供了修订

模式，方便用户进行文档的审阅和修改。本文将介绍如何使用

WPSOffice修订模式来进行文档审阅和修改，以提高工作和学习效率。

一、打开修订模式

在开始使用修订模式之前，首先需要打开该模式。在WPSOffice中，

打开文档后，从顶部菜单栏选择“审阅”选项。然后，在下拉菜单中点

击“修订”，即可进入修订模式。

二、修改文档

1. 插入和删除文本

在修订模式下，我们可以自由地插入和删除文本。要插入新的文字

或段落，只需在相应位置直接输入即可。如果需要删除文本，只需选

中要删除的文字或段落，然后按下“Delete”键即可。

2. 标记更改

修订模式中的一个重要功能是能够标记文档中的更改。这对于与他

人合作编辑文档非常有用。我们可以选择在文本中进行划线、下划线、

高亮或者使用其他特殊标记方式来标识更改内容。

3. 添加批注

除了标记更改外，我们还可以在文档中添加批注，以便与他人进行

进一步的沟通和讨论。在需要添加批注的位置，选中文本后，点击顶

部菜单栏中的“评审”选项，然后在下拉菜单中选择“新建批注”来添加批

注。

4. 查看修订

在修订模式下，我们可以随时查看文档的修订历史。在顶部菜单栏

中选择“审阅”，然后点击下拉菜单中的“修订”选项。在弹出的修订窗口

中，我们可以查看所有的修订记录，并选择是否接受或拒绝某个修订。

三、保存修订

在完成文档的审阅和修改后，我们需要保存文档并将修订内容发送

给他人或保存为新版本。在顶部菜单栏中选择“文件”，然后点击下拉

菜单中的“保存”选项。在保存窗口中，我们可以选择保存的位置和文

件名，并选择是否保留修订记录。

需要注意的是，如果要与他人进行共同编辑或审阅文档，他人也需

要使用WPSOffice并开启修订模式，才能够看到并处理修订内容。

结语

WPSOffice的修订模式为用户提供了便捷的文档审阅和修改方法。

通过插入和删除文本、标记更改、添加批注以及查看修订，用户可以

轻松地与他人协作编辑文档，并确保文档的准确性和一致性。使用

WPSOffice修订模式，你的工作和学习将变得更加高效和便捷。


本文标签： 修订 文档 模式 审阅

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