Excel快捷键一览表超全

Excel的快捷键一览表

_、Ctrl组合快捷键

取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

将外框应用于选定单元格。

从选定单元格删除外框。

应用“常规”数字格式。

应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

应用不带小数位的“百分比”格式。

应用带有两位小数的“指数”格式。

应用带有日、月和年的“日期”格式。

应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于负值）的“数值”格

【Ctrl】+【（】

【Ctrl】+【）】

【Ctrl】+【&】

【Ctrl】+【_】

【Ctrl】+【〜】

【Ctrl】+【$】

【Ctrl】+【％】

【Ctrl】+【八】

【Ctrl】+【#】

【Ctrl】+【@】

【Ctrl】+【!】

式。

【Ctrl】+【-】

【Ctrl】+【*】

显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】

【Ctrl】+【。】

【Ctrl】+【'】

【Ctrl】+【'】

【Ctrl】+【”】

【Ctrl】+【+】

输入当前时间。

输入当前日期。

在工作表中切换显示单元格值和公式。

将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。

1/8

【Ctrl】+【2】

【Ctrl】+【3】

【Ctrl】+【4】

【Ctrl】+【5】

【Ctrl】+【6】

【Ctrl】+【7】

【Ctrl】+【8】

【Ctrl】+【9】

【Ctrl】+【0】

【Ctrl】+【A】

应用或取消加粗格式设置。

应用或取消倾斜格式设置。

应用或取消下划线。

应用或取消删除线。

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

显示或隐藏【常用】工具栏。

显示或隐藏大纲符号。

隐藏选定的行。

隐藏选定的列。

选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。再次按【Ctrl】+【A】将选择 整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名 称和括号。

【Ctrl】+【B】

【Ctrl】+【C】

应用或取消加粗格式设置。

复制选定的单元格。

如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【乂^0$0位Office剪贴板】。

【Ctrl】+【D】

到下面的单元格中。

【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。

使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制

【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】会重复上一次查找操作。

【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。

【F5】也会显示此对话框。

【Ctrl】+【H】

【Ctrl】+【I】

显示【查找和替换】对话框。

应用或取消倾斜格式设置。

2/8

【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显

示【编辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】

【Ctrl】+【N】

显示【创建列表】对话框。

创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【0】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。

【Ctrl】+【Shift】+【0】可选择所有包含批注的单元格。

【Ctrl】+【P】

【Ctrl】+【R】

右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】

【Ctrl】+【U】

【Ctrl】+【V】

使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

应用或取消下划线。

在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或

显示【打印】对话框。

使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到

复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

【Ctrl】+【W】

【Ctrl】+【X】

【Ctrl】+【Y】

【Ctrl】+【Z】

关闭选定的工作簿窗口。

剪切选定的单元格。

重复上一个命令或操作（如有可能）。

使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【2】可使用【撤消】或【重复】命令 撤消或恢复上一次自动更正操作。

二、功能键

【F1】 显示“帮助”任务窗格。

【Ctrl】+【尸1】可关闭并重新打开当前任务窗格。

【Alt】+【尸1】可创建当前范围中数据的图表。

【Alt】+【Shift】+【尸1】可插入新的工作表。

3/8

【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进

行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

【Shift】+仃2】可编辑单元格批注。

【F3】 将定义的名称粘贴到公式中。

【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

【F4】 重复上一个命令或操作（如有可能）。

【Ctrl】+【尸4】可关闭选定的工作簿窗口。

【F5】 显示【定位】对话框。

【Ctrl】+【尸5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

【F6】 切换到已拆分（【窗口】菜单，【拆分】命令）的工作表中下一个窗格。

【Shift】+【尸6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【尸6】可切换到下一个工作簿窗口。

【F7】 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【尸7】可对该窗口执行【移动】命令。使用箭头 键移动窗口，并在完成时按【Esc】。

【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【£乂丁】将出现在状态行中，并且按

箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【尸8】可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜单

上。

【Alt】+【尸8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

【尸9】再按研成0「】（对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter］），则会计算选定的

公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

【Shift】+【尸9】可计算活动工作表。

【Ctrl】+【Alt】+【尸9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以 来是否已更改。

4/8

【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9］，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿 中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

【Ctrl】+【尸9】可将工作簿窗口最小化为图标。

【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

【Shift】+【尸10】可显示选定工程的快捷菜单。

【Alt】+【Shift】+【尸10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组 合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

【Ctrl】+【尸10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。

【F11】 创建当前范围内数据的图表。

【Shift】+【尸11】可插入一个新工作表。

【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for

Applications(VBA)来创建宏。

【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑

HTML标记以及修改任何脚本代码。

【F12】 显示【另存为】对话框。

三、其他快捷键

【箭头键】 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域(数据区域：包含数据的单元格区域， 该区域周围为空白单元格或数据表边框。)的边缘。

【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行 中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时，按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单。当子菜单处 于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按【向下键】或【向上键】可选择下一个或上一个命令。

在对话框中，按【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各

5/8

个选项之间移动。

【Alt】+【向下键】可打开选定的下拉列表。

【Backspace】 在编辑栏中删除左边的一个字符。

也可清除活动单元格的内容。

【Delete】

或批注。

在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

【End】 当^仃011 Lock］处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。

从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式

当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

【Ctrl】+位口4】可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的 最右边一列的交汇单元格。

【Ctrl】+【Shift】+【End】q将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元 格（右下角）。

【Enter】 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面单元格。

在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按"10】激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为【确定】 按钮）的操作。

【Alt】+【Enter】q在同一单元格中另起一个新行。

【Ctrl】+蚀加0「】可使用当前条目填充选定的单元格区域。

【Shift】+【Enter】q完成单元格输入并选择上面的单元格。

【Esc】 取消单元格或编辑栏中的输入。

按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

【Home】 移到工作表中某一行的开头。

【Scroll Lock】处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

6/8

【Ctrl】+【Home】可移到工作表的开头。

【Ctrl】+【Shift+Home】q将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Page Down 在工作表中下移一个屏幕。

【Alt】+【Page

口00口】可在工作表中向右移动一个屏幕。

【Ctrl】+【Page

口。0口】可移到工作簿中的下一个工作表。

【Ctrl】+【Shift+Page Down】q选择工作簿中的当前和下一个工作表。

【Page Up】 在工作表中上移一个屏幕。

【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移动一个屏幕。

【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一个工作表。

【Ctrl】+【Shift+Page Up】q选择工作簿中的当前和上一个工作表。

【空格键】 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列。

【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行。

【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择当前区域。再按一次【Ctrl】【Shift】+【空格键】将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择工作表上的所有对象。

【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。

【Tab】 在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移到下一个选项或选项组。

【Shift】+

口26】可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。

在对话框中，按【Ctrl】+【126】可切换到下一个选项卡。

在对话框中，按【Ctrl】+【Shift】+

口26】可切换到前一个选项卡。

1. CTRL+SHIFT+@ 时间格式

@ 是 at , at one o'clock

+

2. CTRL+SHIFT+# 日期格式

在VBA中日期型数据是用#括起来。#2009-11-12#

3. CTRL+SHIFT+%百分比格式

4. CTRL+SHIFT+A 科学计数

A次方10的X次方 （……E……）

5. CTRL+SHIFT+ 一常规

一是不是在键盘主键区（先不包括功能键区）的最左上角？格式对话框数字格式列表框 中，常规是不是在最上面？

还有两个格式方面的

不知怎么来记，好像也不常用。

CTRL+SHIFT+！货币

CTRL+SHIFT+&选定区域加外框

8/8