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2024年7月7日发(作者：eclipse ide设置中文)

　　　　本文由杨树１４５５９１８８７４贡献

　　　　ｄｏｃ１。

　　　　使用　Ｏｆｆｉｃｅ　Ａｃｃｅｓｓ

　　　　Ｏｆｆｉｃｅ　软件是大家日常办公所不可缺少的伴侣，几乎家家户户的电脑上总是有

它的存　在。从早期的　Ｏｆｆｉｃｅ　到现在最新的　Ｏｆｆｉｃｅ　２００７，它的功能强大了很多，组

件也完善了很多。　承去年假期飞雪版的学习　Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ，现在，我们一起走进　Ｏｆｆ

ｉｃｅ　的另一成员——Ａｃｃｅｓｓ。　可能提到　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ　Ａｃｃｅｓｓ，大家都不会陌生

，但相信能够熟练运用　Ａｃｃｅｓｓ　的同　学、老师并不多。现在，我们就从最简单的开始

讲起。

　　　　一、

　　　　认识　Ａｃｃｅｓｓ

　　　　在现在办公环境中，人们常见的　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ　Ａｃｃｅｓｓ　版本有：Ａｃｃｅｓｓ　２

０００、Ａｃｃｅｓｓ　ＸＰ　或称为　Ａｃｃｅｓｓ　２００２）Ａｃｃｅｓｓ　２００３　以及最新版的　Ａｃｃｅｓｓ　２００７。　

（　，　其中　Ａｃｃｅｓｓ　２０００、　Ａｃｃｅｓｓ　２００２　和　Ａｃｃｅｓｓ　２００３　差别很小，但它们和　２００

７　版有较大差别。　下图分别展示了运行　Ａｃｃｅｓｓ　２００３　和　Ａｃｃｅｓｓ　２００７　后的画面及各

部分名称。

　　　　▲　Ａｃｃｅｓｓ　２００３　的面板

　　　　▲　Ａｃｃｅｓｓ　２００７　的面板

　　　　其中，Ａｃｃｅｓｓ　２０００、２００２，２００３　所保存数据库文件的拓展名为．ｍｄｂ，而　Ａｃｃｅ

ｓｓ　２００７　的默认保存格式为．ａｃｃｄｂ。　下面将先后以　Ａｃｃｅｓｓ　２００２　和　２００７　为版本讲

解　Ａｃｃｅｓｓ　的使用。　二、　２．１　绍。　Ａｃｃｅｓｓ　可创建数据库的类型主要有：表、查询

、页、窗体，报表等。其中报表为数据　库的打印版本／模式，页为网页可发布至　ｗｅｂ

，而　Ａｃｃｅｓｓ　的查询功能是十分强大的，能够　满足各式要求的查询工作。　运行环境

：Ｗｉｎｄｏｗｓ　２０００、ＸＰ，Ｖｉｓｔａ（下面的介绍选用　Ｗｉｎｄｏｗｓ　２０００）　，Ａｃｃｅｓｓ　２００２。　Ａ

ｃｃｅｓｓ　２００２　的启动界面　使用　Ａｃｃｅｓｓ

　　　　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ａｃｃｅｓｓ　２００２　由于　Ａｃｃｅｓｓ　２０００、２００２，２００３　功能基本上无差异，

此处选用　Ａｃｃｅｓｓ　２００２　为样板做介

　　　　示例数据库　对于　Ａｃｃｅｓｓ　新手，建议先打开罗斯文示例数据库：点击“帮助”

→“示例数据库”→“罗　斯文示例数据库”。　２．１．１

　　　　在这里，大家可尝试性地摸索各部分的功能与资料显示。

　　　　２．１．２　表的建立与使用　ａ．创建表　创建表　启动　Ａｃｃｅｓｓ，在右侧导引栏选择“新

建空数据库”或直接点击工具栏的“新建”。新建一　个名为“学生”的数据库。

　　　　选择新建空数据库，命名“学生”，保存于桌面，之后弹出下框：

　　　　打开　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌ，输入学生信息，注意，第一行为行标题。如下图：

　　　　保存在桌面，名为“学生”。　在　Ａｃｃｅｓｓ　中，单击“文件”→“获取外部数据

”→“导入”

　　　　在上面的窗口中依次选择“桌面”“文件类型：Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌ　（＊．ｘｌｓ）”，

选中“学生．ｘｌｓ”　一工作表，最后选择“导入”。等待　Ａｃｃｅｓｓ　响应。之后，在弹出

的“导入数据表向导”中保持　默认设置，单击“下一步”。选中“第一行包含列标题

”复选框，单击下一步。

　　　　再“下一步”，继而在“字段选项”的“字段名”中保持“学号”不变，“索引

”中选择“有（无重　复）”，“下一步”。接着，选择“我自己选择主键”，并将逐渐

选定为“学号”，“下一步”。最后，

　　　　按下图设置（导入到表“学生”）　，完成后，单击“完成”。

　　　　这样，在“表”中就添加了“学生”一数据。如下图：

　　　　ｂ．修改表的字段属性　修改表的字段属性　双击打开表中的“学生”。单击工具栏

的“视图”，将视图切换到“设计视图”。

　　　　按下表更改各字段属性：　字段名称　数据类型　字段大小　学号　数字　长整型　姓

名　文本　５０　性别　文本　１０　班级　数字　整型　成绩　数字　整型　保存。

　　　　允许空字符串

　　　　必填字段　是　是　是　是　是

　　　　小数位数　０　０　０　１

ｐａｇｅ　１

　　　　２．１．３　查询的创建　ａ．　ＳＱＬ　语言　、操纵（Ｍａｎｉｐｕｌａｔｉｏｎ）　、定义（Ｄｅｆｉｎｉｔｉｏ

ｎ）　、控制　ＳＱＬ　语言的功能包括查询（Ｑｕｅｒｙ）　（Ｃｏｎｔｒｏｌ）几个部分。ＳＱＬ　语言使

用数据定义语言　ＤＤＬ　实现其数据定义功能，可对数据　库用户、基本表、视图和索引

进行定义和撤销。　ＳＱＬ　语言的特点：综合统一，高度非过程化，面向集合的操作方式

，以同一种语法结　构提供两种使用方式，语言简洁，易学易用。　ＳＱＬ　查询　ＳＥＬＥＣＴ　

语句是　ＳＱＬ　语言中功能最强大、用途最广泛的数据操作语句，也是关系运算　论在　Ｓ

ＱＬ　语言中的主要体现。　一个完整的　ＳＥＬＥＣＴ　语句包括　ＳＥＬＥＣＴ，　ＦＲＯＭ　，　ＷＨＥＲＥ，　

ＧＲＯＵＰ　ＢＹ　和　ＯＲＤＥＲ　ＢＹ　共五个字句，其中前面的两个句子是必不可少的，其他子句可

以省略。其语法格式为：　ＳＥＬＥＣＴ　［ＡＬＬ∣ＤＩＳＴＩＮＣＴ］　＜目标列表达式＞　［，＜目标列表达

式＞］　…　ＦＲＯＭ＜表名或视图名＞［，＜表名或视图名＞］　…　［ＷＨＥＲＥ＜条件表达式＞］　［ＧＲＯＵＰ　

ＢＹ　＜列名　１＞］［ＨＡＶＩＮＧ＜条件表达式＞］　［ＯＲＤＥＲ　ＢＹ　＜列名　２＞［ＡＳＣ∣ＤＥＳＣ］］（按升／降序

排列）　其中，ＡＳＣ　和　ＤＥＳＣ　表示升降序。Ａｃｃｅｓｓ　默认为升序。　现以上次制作好的“

学生　表为数据来源，创建不同要求的查询。　学生”表为数据来源　现以上次制作好的

　学生　表为数据来源，创建不同要求的查询。　打开“学生．ｍｄｂ”，然后在对象中单击

“查询”，双击“在设计视图中创建查询”。如下图：

　　　　在下列弹出的窗口中选择“学生”，单击“添加”。

　　　　完成后单击“关闭”。此时在窗口中就会多出“学生”一窗格。单击工具栏视图

按钮的下拉键，　选择“ＳＱＬ　视图”　任务　１：查询“学生”表中所有男同学的姓名。

　　　　在弹出的　窗口中输入下列语句：　ＳＥＬＥＣＴ　姓名　ＦＲＯＭ　学生　ＷＨＥＲＥ　性别　＝　“男

”　注意：①查询要求（即这里的“男“）若不是英文，则需要用引号””将其引住；

②引住的引　号不能为中文输入法状态下的占　２　个字节的引号“”，而要用英文下的

　１　个字符站　１　字节的　引号””，否则在后续的执行过程中会出现错误；③语句中空

格和分段的数目随意，只要不　把一个命令词断开就行了。　单击工具栏中的　看到查询

结果　，执行输入的语言。

　　　　了吗？　任务　２：查找成绩在　９４　到　８０　之间（包括　９４　和　８０）的同学的姓名、

班级和学号。　用同样的方法，在“查询”中创建。在　ＳＱＬ　命令输入窗口中输入下面

的语句：　ＳＥＬＥＣＴ　学生．学号，　学生．姓名，　学生．班级　ＦＲＯＭ　学生　ＷＨＥＲＥ　（（（学生．成

绩）ｂｅｔｗｅｅｎ　９４　Ａｎｄ　８０））　执行。　任务　３：查找“学生”表中姓胡的学生的姓名，学

号和性别　在“查询”中创建，在　ＳＱＬ　命令输入窗口中输入下面的语句：　ＳＥＬＥＣＴ　学

生．姓名，　学生．学号　ＡＮＤ　学生．性别　ＦＲＯＭ　学生　ＷＨＥＲＥ　姓名　ＬＩＫＥ　“胡＊＊＊”　执行。

＜星号＊的个数可随意，但位置只能在“胡”的后面＞

ｐａｇｅ　２


本文标签： 学生 查询 数据 数据库 创建

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