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2024年5月11日发(作者：计算机二级上机考试题库)
wps表格教程
网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此一举，但看到bntrees写
的wps文字教程很好，同时问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，希望能
与大家互勉共励，共同学习。
另外，因我的软件中用wps表格做报表，这里面有很多技术性的问题，金山公司的员
工给予我很大支持，因此这些东西也有感激金山之意。
因我业余时间写了些软件，这些软件占用了我很多的时间与精力，所以能认真的写这
篇文章的时间有限，所以错误之处、不妥之处在所难免，望大家见谅并指正，我将尽快修
改完善。
第一章 WPS表格简介
WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微
软公司的Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。
一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表
格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小
不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可
以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打
印输入出。
WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示：
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图1-1-1 WPS表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗
口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在
WPS表格里面称为单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别
用A、B、C、D・・・・・・Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格
的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以
想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么
大的表格！
每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是 “A1” ，同样的道理，C列5行的
单元格称为 “C5” 。
单元格的名称可以在名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2
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