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2024年5月9日发(作者:二维数组的初始化c语言)
OA 办公自动化的好处。
1、无纸化办公节约成本
2、简化传递方式提高工作效率
3、规范企业流程,实现流程硬规范
4、实现工作过程记录,可追溯防扯皮
5、资料档案的自动归总,规范档案管理
6、内网平台替代普通的企业内刊
7、远程网络登录,实现异地办公
功能:
一、个人事务
1、电子邮件
用于内部邮件、外部邮件的收发,相互转发。
2、消息管理
主要对微讯、实物提醒、即时通讯的离线文件和群组的管理。
3、手机短信(此功能为可选组件)
对工作流,通知,邮件等可以发短信提醒。(平台版赠送)
4、智协同
用于建立协同任务,实现小组级协同工作。
5、公告通知
主要用于公告的查看。
6、新闻
主要用于内部新闻的查看。
7、投票
主要用于意见采集、民主决策、结果测试等。
8、个人考勤
主要用于对公司内部员工考勤的管理。
9、日程安排
主要是对未来要做的事务进行安排、提醒。
10、工作日志
主要是对已经做的工作进行记录,如周报,阅读总结等。
11、通讯簿
利用网络存储和备份,方便用户间的联系。
12、个人文件柜
用来存放个人文件。支持建立多级目录,可共享给他人阅读。
13、控制面板
用户个性化设置,包括密码、界面、桌面、个人信息等内容。
二、工作流
1、新建工作
发起流程,从对应流程文件夹中选择需要的模版,开始填写表格。
2、我的工作
用于查看和办理自己的全部工作。
3、工作查询
查询自己发起和审批或者被授权查询的流程,查询结果可导出 Excel。
4、工作监控
可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等。
5、数据报表
事先设置流程报表,自动汇总形成图表,如汇总求和,计算平均值等。
6、超时统计分析
对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计。
7、工作委托
因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员伴侣。
8、工作销毁
对删除的流程彻底清理,相当于 windows 的回收站。
9、流程日志查询
查询流程每一步的办理日志情况
10、数据归档
对工作流中的数据进行归档。
三、行政办公
1、公告通知管理
可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。
2、公告通知审批
可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去。
3、新闻管理
和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论。
4、投票管理
类似于网络调查,可以自定义投票项目供投票者去选择。
5、日程安排查询
可以查看属下自己安排的日程内容,也可以对属下直接安排工作。
6、工作日志查询
可以查看下属写的工作日志,并可以对日志进行点评及共享。
7、管理驾驶舱
统计各用户各项工作数量,便于领导查看。
8、工作计划
多人参预,参预人随时可以看到任务进度,有权限人员可以点评。
9、办公用品管理
公共用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表。
10、固定资产
实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。
11、图书馆里
实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。
12、资源申请管理
对相当设备的进行管理,排出使用日期等,如笔记本电脑、投影仪等。
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