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2024年5月9日发(作者:bmgbmgbmg多毛)

OA系统表单建模功能

当今企业为了防控风险、提高效率,越来越重视管理的精细化、个性化,对于各种企业管

理软件也提出了更高的要求:能够随需而变、开发成本低、上手快……

针对企业管理现状,泛微OA吸收了服务大量客户的实施经验,通过以业务为导向、以引

擎为支持、可以快速搭建应用系统的建模平台。

OA智能表单通过信息汇总、数据集成、流程申报的特色功能,在合同、人事、财务等不同

场景中大展身手。

表单建模功能应用典型场景

1、合同管理

对于企业复杂的销售合同管理需求,流程审批过程长、种类多而且审批节点复杂。通过相

关OA系统流程搭建和表单建模功能,实现了销售合同的全过程管理。

客户入库申请流程:合同中的数据,通过OA流程的流转,自动存为表单建模中的客户信

息,形成客户库。签订合同的时候直接选择客户,带出相关的客户信息,填写合同产品明

细。

商品发货流程:在发货时,选择对应的合同,带出相应的合同信息及发货的明细信息,对

合同签订好的发货数量进行核销。

发货流程审批结束之后,在客户库的客户卡片中生成对应的财务信息(应收款金额和应开

票金额)。

收款开票流程:通过收款和开票流程对已经发货的产品明细进行核销,同时在客户卡片上

生成对应的已收款金额和已开票金额,这样该客户对应的未收款金额和未开票金额相应也

可以计算出来。

在台账中,查询一个客户的卡片信息,通过TAB页,可以了解该客户的基本信息,主要的

财务信息和之后发生过的合同,发货,收款和开票信息。每一个台账信息都可以追溯到原

来审批的流程。

实现了客户与合同、发货、收款和开票的大协同,基本解决了企业的销售合同管理。此

外,为了保证合同台账安全,通过OA系统权限控制功能,设置为只有相关的人员才能查

看台账。

合同管理的各个环节环环相扣、紧密相连。通过对合同收/付款计划的跟踪分析,制定企业

资金预算计划,掌控企业收/付计划情况……让企业的合同管理不仅仅是规范合同流程,更

是构建一个经营管理的预警平台。

2、绩效考核


本文标签: 客户 流程 信息