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2024年4月23日发(作者:51单片机汇编指令大全)

科技信息 o IT技术论坛0 SCIENCE&TECHNOLOGY耵 0RMAT10N 2008年第32期 

Excel服务器在高校管理中的应用 

王晨赵鹏飞 

(河北外国语职业学院现代教育中心 河北

【摘

泰皇岛06631 1) 

要】随着科学技术的飞速发展,信息技术已经促使高校办公管理模式发生了深刻的变化。高校办公信息化实质是高校对信息资源在 

深度和广度上的开发利用。Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面,结合了数据库技 

术、工作流技术和web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员,只要会用Excel。就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管 

理信息系统;不仅能支持局域网内的应用,还可以支持互联网上的应用,使得不同校区能够通过网页填报袁单,实现远程管理。最重要的是.利 

用Excel服务器这样一个平台,用户不需要依赖专业人员就可实现自己想要的管理信息系统,并且能够随着学校规模的发展及管理进步.随时 

调整、改变、增加系统的功能.使得信息系统真正成为随需应变的工作支撑 

【关键词】Excel服务器;信息管理;管理创新 ・ 

21世纪是社会高度信息化、知识经济为主的时代。以计算机技 

个统一的数据系统。Excel服务器最大的特点是会用Excel,普通非专 

术、网络技术和通信技术为代表的信息技术正以前所未有的速度渗透 

业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用 

和扩散到国民经济的各个领域。随着科学技术的发展。各个产业、部门 Excel一样方便、简单、任意修改,适应企业的发展变化。不再需要软件 

都受其影响,世界各个国家和大部分人都沐浴在新科技、新知识、新文 

工程师来为自己维护管理信息系统。同时,Excel服务器也是一种能够 

明中,为此,人们充分认识“科学技术是第一生产力”的论断。这就为信 

把MS Excel变成网络系统的工具。 

息技术的发展提供了必需的前提条件。信息技术的日新月异和新经济 f ̄)Excel服务器的特点。 

的迅猛发展,已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的 1.表间公式使得您能够任意引用权限范围内的学校内的业务数 

变化。近年我国也推出Excel服务器电子表格集成化的软件系统,它 

据。一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高 

是为管理人员设计的一个工具平台,提供了一个没有预先设定具体的 

您的工作效率,减少人为错误,降低您的劳动强度。 

业务模块的信息系统的框架.通过企业管理人员把自己实际业务中用 2.工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动. 

到的单据、表格等做成一个个“模板”,加入到框架中,逐步搭建出适合 

特别是,在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式,获得所需 

自己管理理念的管理信息系统。 

要的数据,因此,工作流充分和数据处理相结合是Excel服务器2005 

的一大特点。 

高校管理信息化 

3.ESWeb系统可以使用户通过互联网进行填报、修改、应用表间 

(一)通用管理信息系统与高校管理的矛盾。 

随着教育信息化进程加深,高校往往针对不同的管理系统采用渐 

公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。通过设计 

 

进方式采购相应信息系统平台。一般是以对整个高校的资源进行规划 

Excel服务器模版.就可自动实现Web化的管理信息系统。

4.Excel服务器中,公用数据和信息(例如,组织机构、人员、角色、 

与控制的信息管理软件系统,它是一种基于一般高校管理思想的基础 

上由面向高校内部,且扩展了管理范围的现代化管理软件工具。无疑, 系统日志、备份与恢复等)统一管理;数据类型、数据规范、用户词 

这些软件的使用,促进高校管理思想和方法以及高校运行模式变革、 

典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理,业务表单、台帐和报表 

促进决策的科学化,实现高校管理创新。然而,不可否认,这些通用的 

由用户根据权限设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性。 

管理信息系统对许多高校来说,存在着许多管理上的矛盾。有些功能 5.外部数据源可以使用户非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/ 

OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器.实现数据集成。 

过于繁琐以至于管理人员无法完全掌握,另外有些功能对于某高校而 

言根本用不上,同时高校的某种特殊要求无法从软件中实现。所以开 

6.回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息,完全 

实现“前单驱动后单,后单核销前单”的功能。 

发一套适合本校使用的软件系统是每个高校梦寐以求的。 

7.Excel服务器嵌入在MS Excel中,会用Excel,-就很容易掌握 

fZ.)Excel电子表格的独特性。 

 

Excel是人们很熟悉的办公和数据处理软件,它提供许多基本的 

Excel服务器,培训成本和维护成本大大降低。

数据处理功能,如排序、筛选、分类汇总、图表等操作,这些功能为我们 

8.采用MS SQL Server作为系统数据库,企业的Excel文件和业务 

数据具有安全保障。 

处理数据提供了方便。通过使用简单的Excel电子表格软件。就可以 

将手工中复杂的数学计算转为简单的对单元格公式的确定,即用计算 

9.适用于局域网和广域网。 

1O.支持群集(Cluster)系统,双机热备,充分保证安全性。 

机为高校管理建模。许多高校的El常管理工作中。都在大量应用Excel 

填写各种单据,制作各种统计报表和图表,解决作业研究的多种问题. 

诸如市场需求预测、生产与库存决策、购销存报表、设备管理中等与生 

产、制造、分配、财务、工程等有关的问题。 

11.支持交叉表 

( ̄.)Excel服务器在高校管理的作用。 

1.建立一个信息系统。建立一个信息系统所要完成的四个方面: 

但Excel在处理数据还存在一些局限性,如要同时处理的数据不 

建立部门、角色、用户等基本信息;建立基础数据;管理单据;完成统 

在同一张工作表时就无法操作。像财务系统、人力资源系统、考评系统 计、汇总、查询。在信息系统通过表间公式在整个学校的范围内,设计、 

等等。这种信息平台的分散开发和引入必然使学校的信息被封存在不 

规范Excel表格的填写、流转、统计、查阅等相关工作。表间公式使用 

同的应用电子表格中,定义和采集相互独立,从而形成了许多信息孤 

户能够任意引用权限范围内的学校内的业务数据。一个Excel模板可 

岛,大量有用的的信息数据被分散在各个“死角”,不能被有效地利用 以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高工作效率,减少人为错 

和共享。就无法有效利用现有的业务系统,同时学校需要花大量的人 

误.降低劳动强度 

2.公用数据和信息权限设计与管理.例如,组织机构、人员、角色、 

力、物力采用手工方式在不同的应用系统之间切换进行信息分析。这 

样不但效率低下,而且容易出错,还造成了资源的浪费。 

系统日志、备份与恢复等统一管理;数据类型、数据规范、用户词典、自 

动编号规则可以根据权限进行分散管理:表单、台帐和报表由用户根 

二、具体应用分析 

f一)什么是Excel服务器。 

据权限设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性。 

3.实现Web化信息管理。通过设计Excel服务器模板,ESWeb系 

Excel服务器是一套程序,它能够以Excel和ESweb为客户界面, 

将Excel文件和数据保存到MS SQL Server中,自动生成Excel表单/ 

统支持远程办公的人员,如分校区与主校区之间的数据报送。可以使 

报表,用工作流传递Excel表单/报表,自动生成Web系统。不但能够 

用户通过互联网进行填报、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉 

(下转第17页) 

在局域网中应用,还能在互联网上应用。还能集成外部数据源.构成一 

表、查询数据和引用外部数据源。 

科技信息 。本刊重稿O SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION 2008年第32期 

The Construction of an Incomplete Kirkman Covering Design 

Wang Chengmin Yan Jie 

(School of Science,Jiangnan University 21 41 22) 

Kirkman holey covering designs(KHCD)are a class of important 

desins whigch can be used to cryptography.So the existence of KHCD 

3:{0,6。c)f1,7,bJ{2,4,a){3,5,m)f8,15,eJ f9,14,d){10,13,g){11,12,D 

f16,23,i}{17,22,h}{18,21,k}{19,20,j) 

4:{0,7,a}{1,6,m}f2,5,c}{3,4,b){12,18,e}{13,19,d){14,16,g){15,1.7,f} 

has attracted many researchers’attention(see[1,2,3]for example).To solve 

the problem,we need the concept of all incomplete Kirkman holey 

f8,22,k}{9,23,j}{10,20,i){l1,21,h} 

coveting design(IKHCD1.But it is known that some IKHCDs are very 

5:{8,17,b}{9,16,e}{10,19,ml{l1,18,all0,21 {1,2o,g} 

dificult to construct. 

{2,23,d}{3,22,e){4,13,j}{5,12,kJ{6,15,hl{7,14,i} 

In this pe r,we constuctr all incomplete Kirkman holey coveting 

6:{8,18,c}f9,19,b}{lO,16,a}{ll,17,m】{O,22,g】{1,23,f){2,20,e}l3,21,d} 

design of type(9,3)4which is crucial to the existence of incomplete 

{4,14,k}{5,15,j}{6,12,i}{7,13,h} 

Kirkman holey covering desins of block sigze three.Using the design,we 

7:f8,19,a}f9,18,m}{10,17,c}{11,16,b】{0,23,e)(1,22,d}{2,21,g}{3,20,f} 

could further consider the existence of incomplete Kirkman holey 

coveting designs. 

First,we give the definition. 

{4,15,il5,14,h J{6,13,k}{7,12,j) 

8:{12,22,c}{13,23,b}{14,20,a}{15,21,mf{4,18,g}{5,19,f1 

{6,16,el{7,17,d){O,10,k){1,1 1 }{2,8,i){3,9,h) 

9:{12,23,a}{13,22,m}{14,21,c}{15,20,b){4,19,e}{5,18,d} 

{6,17,g}{7,16,q{o,1 1,i}(1,10,h】{2,9,k){3,8,j} 

4 

An incomplete Kirkman holey coveting design(1KHCD)or anlKHCD 

)IIis defined as a quadruple ,G, B)where X is a ug-set of points,G= 

fG1,G …,G }is a partition of X into u point classes(called holes or groups) 

of size g,H=fHl … .}where IH ̄l--'w and H c Gi for 1≤ ≤“,and B is a 

collection of subsets(called blocks)of cardinality 3 of Xwhich satisfies 

。the following properties: 

Five partial parallel classes each partitioning the pointX/( Hi)are 

listed below. 

(1)to nbl≤1 for any block bCB and any hole GiCG; 

(2)any pair of points from distinct holes of G appears either in Hi 

br in at]east one block ofB,but not both; 

1:{19,17,14/{6,4,21/{o,13,181{23,10,8}{20,5,l 1}{22,7,9} 

f2,15,16}{1,12,3) 

2:{0,14,3}{10,4,9){6,7,8}{13,2,11}{18,1,15}{12,19,17} 

{22,16,5}{20,21,23)3:(3,13,16}{11,10,51{18,19,0}{15,2,12}{20,9,6} 

{23,4,17) 

{14,1,8}{21,22,7} 

(3)曰admits a partiti0n into ̄-w)(

u-1)

paralle1 Classes orer X and 

,,

4:{1,0,2}{7,4,5}{14,13,15){8,11,9}{16,17,18}{10,12,3】{6,19,21} 

5:{2,3,17){20,7,18){6,23,5】f8,21,10J{16,1,19J{15,0,9) 

f12,13,14}{22,4,11) 

It is not diiculft to check that any pair of points from distinct holes 

【 w(u -~1)]h0ley parallel classes each iti 0njng x/( Hi),al1 bl。cks 

have size 3 in every parallel class,each paral ̄l class is a partition of 

point setX. 

{20,22,23) 

Next,we will give the construction of an 1KHCD(9,3) explicitly. 

of G appears either in Hi or in at least one block of,but not both.So 

Theorem 1 There exists all IKHCD(9,3) 

Proof:Here g 9 =3,Ⅱ=4,k=3so the number of parallel class is 

an IKGCD(9,3) ̄has been constructed.Then the proof is complete. 

【Reference1 

vo1.203(1999),49-56. 

[2]E.Lamken and W.Mills,Resolvable coverings,Cong.Num.,vo1.96(1993),21—26. 

[3]J.H.Dinitz and D.R.Stinson(eds.),Contemporary Design Theory,Wiley,New York, 

1992. 

(g-w)(u-1)=9 and nu 0f partila parall 1ass is[ 

Take the group set G=“0,4,8,12,16,20,m,d,h};{1,5,9,13,17,21, ,e,i}; 

J.Colboum and A.C.H.Hng,Kirkman school p叫eet designs,Discrete Math., 

We construct the desin on tghe point set X=Z24 U{a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,m}. 

[1]C.

{2,6,10,14,18,22,b,f,j};{3,7,11,15,19,23,c,g,k}};the hole H={a,b,c,d,e,f,j, 

h,k,m1.All nine parallel classes are listed below. 

1:{12,21,b}{13,20,c}{14,23,m}{15,22,a}{4,9,0{5,8,g) 

{6,i 1,d}f7,10,el{0,1701{1,16,kJ(2,19,hJ{3,18,i}; 

2:{0,5,b}{1,4,c}{2,7,m){3,6,a}{8,13,f}{9,12,g}{10,15,d}{11,14,e} 

f16,21,j}{17,20,k}{18,23,h}{19,22,i}; 

Aeknowledgement:Research is supported by NSFC 10801064。 

[责任编辑:翟成梁] 

2002(10):12-14. 

(上接第85页)4.外部数据源集成。外部数据源可以使用户非常 

教育信息化,

2]刘仲,王正华,赵文涛.一种面向服务的系统设计与实现方法(J).计算机工程 

方便地将已有的OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器, 

与应用,2000(2):94—97. 

实现数据集成。 

[3]雷峥嵘,吴文春.校园网的安全问题及策略(J).计算机应用与研究,2002(3): 

总之.处于教育改革时期的各大高校,管理模式会发生很大变化。 

因此我们要以信息化理念和信息技术来推动高校的信息化。我们应用 

的Exce1服务器,用户自主、轻松、快速构建适应各种变化的管理信息 

系统,带动高校信息管理的创新,促使高校管理水平和计算机应用水 

平的跨越式发展,必将推动高校发展再上一个新台阶。 

【参考文献】 

[1]张计龙,张成洪,阎华,等.复旦大学信息化校园建设规划及实施要点分析(J) 

130—132. 

作者简介: ̄,g_(1982--),男,硕士研究生,助教,研究方向为计算机网络技 

术: 

赵鹏飞(1982一),男,硕士研究生,助教,主要研究领域为计算机图形学和网 

络技术。 

[责任编辑:张艳芳] 

17 


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