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2024年4月23日发(作者:51单片机汇编指令大全)
科技信息 o IT技术论坛0 SCIENCE&TECHNOLOGY耵 0RMAT10N 2008年第32期
Excel服务器在高校管理中的应用
王晨赵鹏飞
(河北外国语职业学院现代教育中心 河北
【摘
泰皇岛06631 1)
要】随着科学技术的飞速发展,信息技术已经促使高校办公管理模式发生了深刻的变化。高校办公信息化实质是高校对信息资源在
深度和广度上的开发利用。Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面,结合了数据库技
术、工作流技术和web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员,只要会用Excel。就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管
理信息系统;不仅能支持局域网内的应用,还可以支持互联网上的应用,使得不同校区能够通过网页填报袁单,实现远程管理。最重要的是.利
用Excel服务器这样一个平台,用户不需要依赖专业人员就可实现自己想要的管理信息系统,并且能够随着学校规模的发展及管理进步.随时
调整、改变、增加系统的功能.使得信息系统真正成为随需应变的工作支撑
【关键词】Excel服务器;信息管理;管理创新 ・
21世纪是社会高度信息化、知识经济为主的时代。以计算机技
个统一的数据系统。Excel服务器最大的特点是会用Excel,普通非专
术、网络技术和通信技术为代表的信息技术正以前所未有的速度渗透
业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用
和扩散到国民经济的各个领域。随着科学技术的发展。各个产业、部门 Excel一样方便、简单、任意修改,适应企业的发展变化。不再需要软件
都受其影响,世界各个国家和大部分人都沐浴在新科技、新知识、新文
工程师来为自己维护管理信息系统。同时,Excel服务器也是一种能够
明中,为此,人们充分认识“科学技术是第一生产力”的论断。这就为信
把MS Excel变成网络系统的工具。
息技术的发展提供了必需的前提条件。信息技术的日新月异和新经济 f ̄)Excel服务器的特点。
的迅猛发展,已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的 1.表间公式使得您能够任意引用权限范围内的学校内的业务数
变化。近年我国也推出Excel服务器电子表格集成化的软件系统,它
据。一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高
是为管理人员设计的一个工具平台,提供了一个没有预先设定具体的
您的工作效率,减少人为错误,降低您的劳动强度。
业务模块的信息系统的框架.通过企业管理人员把自己实际业务中用 2.工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动.
到的单据、表格等做成一个个“模板”,加入到框架中,逐步搭建出适合
特别是,在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式,获得所需
自己管理理念的管理信息系统。
要的数据,因此,工作流充分和数据处理相结合是Excel服务器2005
的一大特点。
高校管理信息化
一
、
3.ESWeb系统可以使用户通过互联网进行填报、修改、应用表间
(一)通用管理信息系统与高校管理的矛盾。
随着教育信息化进程加深,高校往往针对不同的管理系统采用渐
公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。通过设计
进方式采购相应信息系统平台。一般是以对整个高校的资源进行规划
Excel服务器模版.就可自动实现Web化的管理信息系统。
4.Excel服务器中,公用数据和信息(例如,组织机构、人员、角色、
与控制的信息管理软件系统,它是一种基于一般高校管理思想的基础
上由面向高校内部,且扩展了管理范围的现代化管理软件工具。无疑, 系统日志、备份与恢复等)统一管理;数据类型、数据规范、用户词
这些软件的使用,促进高校管理思想和方法以及高校运行模式变革、
典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理,业务表单、台帐和报表
促进决策的科学化,实现高校管理创新。然而,不可否认,这些通用的
由用户根据权限设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性。
管理信息系统对许多高校来说,存在着许多管理上的矛盾。有些功能 5.外部数据源可以使用户非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/
OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器.实现数据集成。
过于繁琐以至于管理人员无法完全掌握,另外有些功能对于某高校而
言根本用不上,同时高校的某种特殊要求无法从软件中实现。所以开
6.回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息,完全
实现“前单驱动后单,后单核销前单”的功能。
发一套适合本校使用的软件系统是每个高校梦寐以求的。
7.Excel服务器嵌入在MS Excel中,会用Excel,-就很容易掌握
fZ.)Excel电子表格的独特性。
Excel是人们很熟悉的办公和数据处理软件,它提供许多基本的
Excel服务器,培训成本和维护成本大大降低。
数据处理功能,如排序、筛选、分类汇总、图表等操作,这些功能为我们
8.采用MS SQL Server作为系统数据库,企业的Excel文件和业务
数据具有安全保障。
处理数据提供了方便。通过使用简单的Excel电子表格软件。就可以
将手工中复杂的数学计算转为简单的对单元格公式的确定,即用计算
9.适用于局域网和广域网。
1O.支持群集(Cluster)系统,双机热备,充分保证安全性。
机为高校管理建模。许多高校的El常管理工作中。都在大量应用Excel
填写各种单据,制作各种统计报表和图表,解决作业研究的多种问题.
诸如市场需求预测、生产与库存决策、购销存报表、设备管理中等与生
产、制造、分配、财务、工程等有关的问题。
11.支持交叉表
( ̄.)Excel服务器在高校管理的作用。
1.建立一个信息系统。建立一个信息系统所要完成的四个方面:
但Excel在处理数据还存在一些局限性,如要同时处理的数据不
建立部门、角色、用户等基本信息;建立基础数据;管理单据;完成统
在同一张工作表时就无法操作。像财务系统、人力资源系统、考评系统 计、汇总、查询。在信息系统通过表间公式在整个学校的范围内,设计、
等等。这种信息平台的分散开发和引入必然使学校的信息被封存在不
规范Excel表格的填写、流转、统计、查阅等相关工作。表间公式使用
同的应用电子表格中,定义和采集相互独立,从而形成了许多信息孤
户能够任意引用权限范围内的学校内的业务数据。一个Excel模板可
岛,大量有用的的信息数据被分散在各个“死角”,不能被有效地利用 以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高工作效率,减少人为错
和共享。就无法有效利用现有的业务系统,同时学校需要花大量的人
误.降低劳动强度
2.公用数据和信息权限设计与管理.例如,组织机构、人员、角色、
力、物力采用手工方式在不同的应用系统之间切换进行信息分析。这
样不但效率低下,而且容易出错,还造成了资源的浪费。
系统日志、备份与恢复等统一管理;数据类型、数据规范、用户词典、自
动编号规则可以根据权限进行分散管理:表单、台帐和报表由用户根
二、具体应用分析
f一)什么是Excel服务器。
据权限设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性。
3.实现Web化信息管理。通过设计Excel服务器模板,ESWeb系
Excel服务器是一套程序,它能够以Excel和ESweb为客户界面,
将Excel文件和数据保存到MS SQL Server中,自动生成Excel表单/
统支持远程办公的人员,如分校区与主校区之间的数据报送。可以使
报表,用工作流传递Excel表单/报表,自动生成Web系统。不但能够
用户通过互联网进行填报、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉
(下转第17页)
在局域网中应用,还能在互联网上应用。还能集成外部数据源.构成一
表、查询数据和引用外部数据源。
科技信息 。本刊重稿O SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION 2008年第32期
The Construction of an Incomplete Kirkman Covering Design
.
Wang Chengmin Yan Jie
(School of Science,Jiangnan University 21 41 22)
Kirkman holey covering designs(KHCD)are a class of important
desins whigch can be used to cryptography.So the existence of KHCD
3:{0,6。c)f1,7,bJ{2,4,a){3,5,m)f8,15,eJ f9,14,d){10,13,g){11,12,D
f16,23,i}{17,22,h}{18,21,k}{19,20,j)
4:{0,7,a}{1,6,m}f2,5,c}{3,4,b){12,18,e}{13,19,d){14,16,g){15,1.7,f}
has attracted many researchers’attention(see[1,2,3]for example).To solve
the problem,we need the concept of all incomplete Kirkman holey
f8,22,k}{9,23,j}{10,20,i){l1,21,h}
coveting design(IKHCD1.But it is known that some IKHCDs are very
5:{8,17,b}{9,16,e}{10,19,ml{l1,18,all0,21 {1,2o,g}
dificult to construct.
{2,23,d}{3,22,e){4,13,j}{5,12,kJ{6,15,hl{7,14,i}
In this pe r,we constuctr all incomplete Kirkman holey coveting
6:{8,18,c}f9,19,b}{lO,16,a}{ll,17,m】{O,22,g】{1,23,f){2,20,e}l3,21,d}
design of type(9,3)4which is crucial to the existence of incomplete
{4,14,k}{5,15,j}{6,12,i}{7,13,h}
Kirkman holey covering desins of block sigze three.Using the design,we
7:f8,19,a}f9,18,m}{10,17,c}{11,16,b】{0,23,e)(1,22,d}{2,21,g}{3,20,f}
could further consider the existence of incomplete Kirkman holey
coveting designs.
First,we give the definition.
{4,15,il5,14,h J{6,13,k}{7,12,j)
8:{12,22,c}{13,23,b}{14,20,a}{15,21,mf{4,18,g}{5,19,f1
{6,16,el{7,17,d){O,10,k){1,1 1 }{2,8,i){3,9,h)
9:{12,23,a}{13,22,m}{14,21,c}{15,20,b){4,19,e}{5,18,d}
{6,17,g}{7,16,q{o,1 1,i}(1,10,h】{2,9,k){3,8,j}
4
An incomplete Kirkman holey coveting design(1KHCD)or anlKHCD
)IIis defined as a quadruple ,G, B)where X is a ug-set of points,G=
fG1,G …,G }is a partition of X into u point classes(called holes or groups)
of size g,H=fHl … .}where IH ̄l--'w and H c Gi for 1≤ ≤“,and B is a
collection of subsets(called blocks)of cardinality 3 of Xwhich satisfies
。the following properties:
Five partial parallel classes each partitioning the pointX/( Hi)are
listed below.
(1)to nbl≤1 for any block bCB and any hole GiCG;
(2)any pair of points from distinct holes of G appears either in Hi
br in at]east one block ofB,but not both;
1:{19,17,14/{6,4,21/{o,13,181{23,10,8}{20,5,l 1}{22,7,9}
f2,15,16}{1,12,3)
2:{0,14,3}{10,4,9){6,7,8}{13,2,11}{18,1,15}{12,19,17}
{22,16,5}{20,21,23)3:(3,13,16}{11,10,51{18,19,0}{15,2,12}{20,9,6}
{23,4,17)
{14,1,8}{21,22,7}
(3)曰admits a partiti0n into ̄-w)(
u-1)
paralle1 Classes orer X and
,,
4:{1,0,2}{7,4,5}{14,13,15){8,11,9}{16,17,18}{10,12,3】{6,19,21}
5:{2,3,17){20,7,18){6,23,5】f8,21,10J{16,1,19J{15,0,9)
f12,13,14}{22,4,11)
It is not diiculft to check that any pair of points from distinct holes
【 w(u -~1)]h0ley parallel classes each iti 0njng x/( Hi),al1 bl。cks
have size 3 in every parallel class,each paral ̄l class is a partition of
point setX.
{20,22,23)
Next,we will give the construction of an 1KHCD(9,3) explicitly.
of G appears either in Hi or in at least one block of,but not both.So
Theorem 1 There exists all IKHCD(9,3)
Proof:Here g 9 =3,Ⅱ=4,k=3so the number of parallel class is
an IKGCD(9,3) ̄has been constructed.Then the proof is complete.
【Reference1
vo1.203(1999),49-56.
[2]E.Lamken and W.Mills,Resolvable coverings,Cong.Num.,vo1.96(1993),21—26.
[3]J.H.Dinitz and D.R.Stinson(eds.),Contemporary Design Theory,Wiley,New York,
1992.
(g-w)(u-1)=9 and nu 0f partila parall 1ass is[
Take the group set G=“0,4,8,12,16,20,m,d,h};{1,5,9,13,17,21, ,e,i};
J.Colboum and A.C.H.Hng,Kirkman school p叫eet designs,Discrete Math.,
We construct the desin on tghe point set X=Z24 U{a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,m}.
[1]C.
{2,6,10,14,18,22,b,f,j};{3,7,11,15,19,23,c,g,k}};the hole H={a,b,c,d,e,f,j,
h,k,m1.All nine parallel classes are listed below.
1:{12,21,b}{13,20,c}{14,23,m}{15,22,a}{4,9,0{5,8,g)
{6,i 1,d}f7,10,el{0,1701{1,16,kJ(2,19,hJ{3,18,i};
2:{0,5,b}{1,4,c}{2,7,m){3,6,a}{8,13,f}{9,12,g}{10,15,d}{11,14,e}
f16,21,j}{17,20,k}{18,23,h}{19,22,i};
Aeknowledgement:Research is supported by NSFC 10801064。
[责任编辑:翟成梁]
2002(10):12-14.
(上接第85页)4.外部数据源集成。外部数据源可以使用户非常
教育信息化,
2]刘仲,王正华,赵文涛.一种面向服务的系统设计与实现方法(J).计算机工程
方便地将已有的OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器,
[
与应用,2000(2):94—97.
实现数据集成。
[3]雷峥嵘,吴文春.校园网的安全问题及策略(J).计算机应用与研究,2002(3):
总之.处于教育改革时期的各大高校,管理模式会发生很大变化。
因此我们要以信息化理念和信息技术来推动高校的信息化。我们应用
的Exce1服务器,用户自主、轻松、快速构建适应各种变化的管理信息
系统,带动高校信息管理的创新,促使高校管理水平和计算机应用水
平的跨越式发展,必将推动高校发展再上一个新台阶。
【参考文献】
[1]张计龙,张成洪,阎华,等.复旦大学信息化校园建设规划及实施要点分析(J)
130—132.
作者简介: ̄,g_(1982--),男,硕士研究生,助教,研究方向为计算机网络技
术:
赵鹏飞(1982一),男,硕士研究生,助教,主要研究领域为计算机图形学和网
络技术。
[责任编辑:张艳芳]
17
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