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2024年4月19日发(作者：python unicode)

２０１１年９月　

中国管理信息化　

Ｃｈｉｎａ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ　

Ｓｅｐ．，２０１１　

第１４卷第１８期　

Ｖ０ｌ｜１４．Ｎｏ．１８　

李东梁　

（徐州房管局房产登记交易中心，江苏徐Ｊ，ｉ１　２２１０００）　

［摘要］本文介绍从徐州地税“万全税控发票软件”中导出历年全部发票明细数据的方法。利用此方法，节省了另购导出　

软件的费用。　

［关键词］税控软件；发票明细；完美导出　

ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６７３—０１９４．２０１１．１８．００３　

［中图分类号］Ｆ２３３　［文献标识码］Ａ　［文章编号】１６７３—０１９４（２０１１）ｌ８＿Ｏ０ｏ４—０２　

徐州地税“万全税控发票软件”已被江苏省地税网络发票软　

在税控装置已上缴。无法登录软件的情况下，我们可以采取以下　

件取代。为了保全原税控软件中的客户档案并进行多角度销售分　

方法完美导出发票明细数据。　

析．必须导出历年全部发票明细数据。可广大财会同行利用税控　

一

、

准备工作　

软件自带的“导出”功能取得的发票数据内容很不完整．如何才能　

既节省另购导出软件费用，又完美导出数据呢？　

１．获取口令　

先把税控软件安装目录下的“ＤＡＴＡ”文件夹中的ＩＮＶＯＩＣＥ．　

万全税控发票软件采用ＰｏｗｅｒＢｕｉｌｄｅｒ技术开发。用读写ＩＣ　ＤＢ文件改名。然后运行发票软件就会跳出ＯＤＢＣ配置对话框，　

ｄｂａ，用星号密码查看器即可显现　号密码（见图１）。　

卡控制发票开具，其数据库采取口令方式加密，数据内容为明文，　

用户名：

２．安装驱动　

［收稿日期］２０１１－０３—３１　

安装从ｈｔｔｐ：／／ｄｏｗｎｌｏａｄ．ｓｙｂａｓｅ．ｃｏｍ／ｅｖａＬ／Ｗｉｎ３２／ｓＡ９Ｏ２ｊ】Ｉｒｉｎ３２　

就是前面的“账套　

间切换需要重新注册登录，为了查询方便。推荐增加“跨账套查　

并把公式中账套号、会计年度修改设置为变量，

询系统”，不但能一次查询多年的明细账，还能同时查询多套、甚　

号”及“年度”变量．方便取不同账套的数据。公式中设置会计年　

至全部账套相同的科目．实现了横向、纵向的查询．实现了各账　度选项，主要是为了防止因登录年度的原因，不能取其他年度的　

套从独立到统一。　

数据。为了防止公式计算顺序排列有误，可以设置循环语句，将　

“系统管理”提供了完善的系统功能．指导用户建立项目核　公式重复计算２—３次。最后在公式的末尾为“账套号”赋值递增，　

算账套．分配各操作员在各账套的使用权限。“用友通系统工具”　

实现取数账套的跳转。　

提供了账套复制功能，建好一套标准账套后，新建项目核算账套　

第四步．生成汇总报表。汇总报表有两种存放方式：一种是　

时，就可以根据需要，选择复制标准账套中的各项设置，如：会计　

和单户表存放在同一个文件中．另一种是单独建立文件存放汇总　

科目、结算方式、部门设置、供应商分类、辅助核算等，应有尽有，　

报表。　

按需复制，减少了账务设置的麻烦，能够快速实现各账套的一致　第五步．生成合并报表。一般主要是“资产负债表”、“资金平　

性。账套号最好连续，方便记忆，为以后的财务报表二次开发取　衡表”．可以利用汇总“资产负债表”及“内部往来余额表”编制。　

数打下基础。　

报表的批处理命令文件，既可以每个报表单独编制，也可以　

由于各项目账套的结构基本一致．所以除“基建投资表”外。　合并在一个文件中，只是编制时结构稍显复杂，但可以相对减轻　

各账套的其他财务报表格式及公式设置．完全一致，用友“ＵＦＯ”　

报表处理软件强大的二次开发功能，为快速生成全部财务报表，　

提供了保障，这也是用友软件在建设项目核算中的优势。　

以后的工作量。　

主要优点：　

（１）操作简单，有利于工作效率的提高。用友通精算版软件　

功能齐全，操作灵活方便，“ＵＦＯ”软件的二次开发，语言简　

首先，按制度及管理要求，建立财务报表格式，设置好各关　

小巧，

键字，不需要设置具体取数公式。可以考虑增设一张“内部往来　单，功能强大，稍加学习。就能运用，生成项目财务报表，不需要频　

余额表”，只分别取各项目内部往来借、贷方余额即可，一方面可　

繁切换账套或者建立多个统一表格，只需编制好批命令文件，短　

　

以反映各项目间的往来平衡情况，看有没有漏记账，另一方面可　

时间内便能完成全部财务报表的编制，方便快捷。

以为编制合并“资产负债表”及“资金平衡表”。提供内部往来抵　

（２）实现了各项目查询从分散到统一。通过“跨账套查询系　

销依据。　统”的引人。实现了各明细账横向、纵向的查询，实现了各项目查　

然后．利用“ＵＦＯ”的二次开发，编制批命令文件。　

询从完全分散到相对统一。　

第一步，提示输入生成报表的年、月、日，为变量“年”、“月”、　

缺点：　

（１）由于各账套独立，企业发生的管理费用等需要人为进行　

“日”赋值．录入时，设置判断语句，防止因误操作而录人不符逻　

辑的数据。　划分。记人各账套。为此，可以单独建立一个总账账套，专门核算　

定期分摊到各明细核算账套，　

第二步．以开始取数第一套账的账套号为初始变量，设置跳　

管理费用等公共费用的发生情况，

账套下年度将　

转语句，追加表页，指针跳到最后一张表页，以账套编号作变量，　

同时核算竣工移交项目的情况（项目完工移交后，

为了连续、完整反映公司的项目完成情况，可将竣工移　

顺序为各账套关键字“单位编号”、“单位名称”赋值，“年”、“月”、　

不再使用，

“日”引用前面的变量。以最后一套账的账套号为结束变量，若账　

交项目转移合并到总账账套中）。　

套编号不连续．则在不连续的地方设置变量跳转。　

（２）财务报表的格式及数据独立于账务数据库之外，不利于　

　

第三步，按计算公式．为报表数据赋值。为了方便公式的录　

报表数据的安全及查询。查询时需要查找报表的存放路径。

入，可以先用一个相同格式的备用报表文件，设置好取数公式，　

（３）未提供合同管理功能，不能解决项目管理企业合同多、管　

试算平衡后，再把公式复制到批处理文件中，修改为赋值语句，　

理难的问题。　

４｜ＣＨＩＮＡ　ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴｌＮＦｏＲＭＡＴｌＯＮｌＺＡＴｌｏＮ　

会计研究　

一

ＺＨ

—

Ｄｅｖｅｌｏｐｅｒ．ｅｘｅ下载的ＳＱＬＡｎｙｗｈｅｒｅＳｔｕｄｉｏ开发版，包含了数　

（３）在［选择数据源］对话框，单击［文件数据源］选项卡，　

据库图形化管理工具Ｓｙｂａｓｅ　Ｃｅｎｔｒａｌ及Ａｄａｐｔｉｖｅ　Ｓｅｒｖｅｒ　Ａｎｙｗｈｅｒｅ　

ＤＳＮ名称输入：发票明细数据，单击［新建］按钮。　

９．０驱动，已到ｈｔｔｐ：／／ｒｅｓｐｏｎｓｅ．ｓｙｂａｓｅ．ｃｏｍ／ｆｏｒｍｓ／ｓａｓｃｈｎｄｏｗｎｌｏａｄ　

（４）在［创建新数据源］对话框中选择［Ａｄａｐｔｉｖｅ　Ｓｅｒｖｅｒ　

申请注册码：ＥＥＰＤＥＡＮＲＲＥＡＧ００２７９５２０ｌＯ５３１解除６０天时限。　Ａｎｙｗｈｅｒｅ　９．０］驱动程序，单击［下一步］按钮，输人数据源名称：　

发票明细数据，单击［下一步］按钮，单击［完成］。　

（５）在［连接Ａｄａｐｔｉｖｅ　Ｓｅｒｖｅｒ　Ａｎｙｗｈｅｒｅ］对话框的［登录］选项　

卡，［用户ＩＤ］输入：ｄｂａ，［口令］输入：“７２７Ｄ６Ａ７Ａ６９６９６Ｄ８３６Ａ７９　

４７７Ｄ６９７１６７３７６Ｆ７ｌ７２”，单击［数据库］选项卡，单击［浏览］按钮，　

选定ＩＮＶＯＩＣＥ．ＤＢ文件后单击［确定］按钮。　

（６）重新出现［选择数据源］对话框，ＤＳＮ名称已默认发票明　

细数据，单击［确定］按钮后，在［连接Ａｄａｐｔｉｖｅ　Ｓｅｒｖｅｒ　Ａｎｙｗｈｅｒｅ］　

对话框输人口令，再次单击［确定］按钮。　

（７）在［导人对象］对话框，单击［全选］按钮，最后单击［确　

定］，税控发票软件全部数据被导入至发票明细数据．ａｃｃｄｂ中。　

三、整理数据　

１．分析结构　

（１）税控发票软件前台同数据库存在内外对应关系，软件功　

能单一，数据表较少，表结构不复杂。　

（２）一般用英文或拼音缩写来命名表和字段。也有组合使用　

的，可参照表字段说明表ＤＢＡ＿ｐｂｃａｔｃｏｌ，结合字段的内容去判断　

含义。　

（３）查看Ａｄａｐｔｉｖｅ　ＳｅｒｖｅｒＡｎｙｗｈｅｒｅ数据库表属性：常规、列的　

中文注释。　

（４）通过以上分析，找到中心表ＤＢＡ—ｉｎｖ—ｃｏｍｍｏｎ和关联表　

二、导出数据　

ＤＢＡ

＿

Ｉｎｖｃｏｍｍｏｎ

＿

＿

ｉｔｅｍ，关联表对中心表起到补充说明作用。　

（１）用Ａｃｃｅｓｓ　２００７新建空数据库：发票明细数据．ａｃｃｄｂ。　

（２）在数据库窗口中，切换到［外部数据］选项卡，在［导人］　

２．关联数据　

（１）将中心表ＤＢＡ—ｉｎｖ—ｃｏｍｍｏｎ、关联表ＤＢＡ—ｉｎｖ　ｃｏｍｍｏｎ＿　

选项组中单击［其他］按钮，打开下拉菜单，选择［ＯＤＢＣ数据库］　

ｉｔｅｍ、所开发票表ＤＢＡ—ｉｎｖ　ｓｋｆｐ各字段加注中文说明并定义关　

命令，弹出［获取外部数据一ＯＤＢＣ数据库］对话框，选中［将源数　

系．见图２。　

据导人当前数据库的新表中］单选按钮，单击［确定］按钮。　

图２　

定义关系　

（２）如一个单位多开票点，分属不同营业场所。应先进行数　

分析。　

据合并，后导出数据。　

（３）万一发票流水号重复，只需同时定义中心表和关联表中　（３）对于使用Ａｃｃｅｓｓ　２００３导入发票数据出现的未知错　

３个字段（发票字号ｉｎｖ＿ｗｏｒｄｎｏ、发票流水号ｉｎｖ＿ｆｌｏｗｎｏ、发票代　

误，用数据库图形化管理工具Ｓｙｂａｓｅ　Ｃｅｎｔｒａｌ删除ｉｎｖ

ｓｋｆｐ表属　

码ｉｄ＿ｆｐ）的关系即可。　性［常规］选项卡的注释文字：“记录哪些发票需要应用税控系　

四、注意事项　

统”，即可解决。　

（１）一机多用户，需分别导出ＤＡＴＡ和以ｉｎｖｏｉｃｅ打头加阿拉　

（４）当数据库过大、记录数过多时，可导入ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ中　

伯数字结尾的所有文件夹下的数据。　

处理。　

＿

（２）根据需求创建查询，交换数据到Ｅｘｃｅｌ进行多角度销售　

ｃＨｌＮＡ　ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ　ＩＮＦｏＲＭＡＴｌｏＮｌＺＡＴｌｏＮ｜５　


本文标签： 发票 数据 账套 软件 设置

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