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2024年4月19日发(作者：web地址怎么填)

电子文件归档与电子档案管理方法

讲解大纲

王卫森

前言

2016年8月29日发布，2017年3月1日实施的国家标准《电子文件归档与电子档

案管理规范》（GB/T 18894—2016）代替《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—

2002），成为电子文件归档与电子档案管理的最新依据。今天我们将据此介绍电子文件归

档和电子档案管理的基本原则方法，并结合我市实际重点介绍文书电子文件和照片、音视

频电子文件归档与电子档案管理的方法步骤。

一、电子文件归档与电子档案管理相关定义：

1、电子文件 electronic document

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子

设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景

组成。

2、电子档案 electronic records

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

3、元数据 metadata

描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。

4、组件 component

构成电子文件、且独立存在的一个比特流。

示例：文书类电子档案的组件包括电子公文正文、若干附件、定稿或修改稿、公文处

理单等。

5、真实性 authenticity

电子文件、电子档案的内容、逻辑结构和形成背景与形成时的原始状况相一致的性质。

6、可靠性 reliability

电子文件、电子档案的内容完全和正确地表达其所反映的事务、活动或事实的性质。

7、完整性 integrity

电子文件、电子档案的内容、结构和背景信息齐全且没有破坏、变异或丢失的性质。

8、可用性 useability

电子文件、电子档案可以被检索、呈现或理解的性质。


本文标签： 电子 文件 归档 档案

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