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2024年3月29日发(作者：贵阳java培训班)
Excel与Project编制进度计划
不同的软件又不一样的地方
科技信息
专题论述
Excel与Project编制进度计划的差异对比
中国第一重型机械股份公司
合理编制进度计划，对于控制项目进度具有非常重要的意义。管理者根据项目的属性及所要表达
的意图，编制出不同的图表，较为直观地表现出生产计划走向情况，以期许能够指导、督促项目的执
行，达到预期的效果。目前编制进度计划的工具多为MicrosoftExcel和Project软件。二者之间有何
区别，哪一个更适合用来编制生产进度计划，本文将以生产压力容器产品为例，简要地介绍利用Excel
和Project来编制生产进度计划，二者之间存在的差异，供初学者了解。
1.编制进度计划的准备工作
1.1计划主节点的确定。根据企业自身的产能（设备、操作工、技术人员等因素）、合同交货期及
产品的自然制造周期，确定产品的计划交
为控制生产进度，还需要在制造过程中设立关键货期及制造起点日期。
的节点（可称为里程碑，一般在买卖双方的采购合同中会明确哪些节点
。例如，压力容器的锻为关键控制点，以便来约束制造厂家的生产进度）
件投料、筒节堆焊结束，壳体组焊结束，水压试验都可以设为关键节点或里程碑。
1.2主要部件的确定。组成产品的部件有很多，但可以区分为主体部件及相应配套件。往往主体部
件都是制造周期较长，工作量较大，难
要抓住这些主要度较大的部件，这是影响整台产品制造进度的关键件。
部件的进度，安排好相应配套件的供给时间。
2.利用Excel编制进度计划
这里是选取一段压力容器产品进度计划为例，工序的制造周期并不考究。
任雅宁
图1
首先利用Excel表格编制，如图1。图中左侧列出了主体部件名称（封头及筒节和裙座等），顶部
列出了进度日期（月、日），中间区域列出了生产工序及其所需周期，周期用箭头线表示（实线箭头表
示需要的周期，虚线箭头表示预留风险周期），生产工序名称包含了原材料采购，堆焊，组焊等，因文
本空间限制，缩略了加工、探伤、热处理等工序，关键的节点利用符号特别标记出来。
3.利用Project编制进度计划
图2为利用Project编制的进度计划。
图2
图中左侧区域为文字描述区，右侧为条形图表达区。任务栏内的任务既包含了主体部件名称，也
包含了工序名称。任务栏中的内容可以设
其顶端为日期显示为不同级别，层次清晰。条形图表达区分为两部分，
区，根据需要可以设为一层或两层或三层。下部分为图形区，条形图的
粗细颜色都可以设置。鼠标放置图形某一点时，自动显示该点任务名称
及其起始和完成时间。
4.利用Excel、Project编制进度计划的对比4.1操作界面不同Excel：操作界面直观。整个界面由
文字和箭头及边框线组成，完全手动绘成。
Project：只需文字输入，图形自动生成。界面干净、整洁。4.2设置不同Excel：设置简单。在编
制进度计划前，首先需要依据产品的生产周期及产品的结构对表格进行设置，主要是表头的建立，单
元格的大小进行设置，简单易操作。
Project：编制计划前，需要定义项目、工作时间、时间刻度等必须项。定义工作时间时，可确定
每天工作小时数及周工作小时数，比较Excel来说，非常贴合实际生产情况，工期计算可以小时计算。
4.3操作功能不同Excel：功能较少，编制进度计划时类似于用笔在白纸上直接操作。依据箭头长
度来表示生产周期。箭头的走向必须是沿着单元格的边框，因此需要利用shift键来控制箭头线的水平
和垂直，操作看似简单却较费时。
描述文字的空间受限。工序说明文字位于箭头上方，文字较多时，无法全部显示出来。
没有链接功能，不能实现自动追踪。当某工序节点日期发生变化时，后续工序的起始日期不会自
动跟进或后退，造成与上序工期间出现断口或重叠。必须选择后续全部的工序同时进行相应变动。如
果多个不连续的工序工期发生变化，则工作量就会很大。
打印输出。由于整张表是一个紧凑不可分割的整体，因此打印输出时，只能全部输出，占用的幅
面较大。
Project：此软件的功能庞大，但我们只考虑它在生产进度计划方面的功能。
操作方便。在任务栏中设置好相应的条件后，就可以进行编制工作。在“任务名称”栏内输入工
序名称及需要完成的工序，在“工期”栏内
“开始时间”栏内输入起始日期，则在“完成时间”栏输入需要的工期，在
内自动生成终止日期。
具有自动链接功能。这项功能较Execl来说，非常具有优势。只要双击某一项任务，则在“任务
信息”中的“前置任务”中添加某一项需链接
其它工序的任务即可，添加的任务数量不限。当工序日期发生变化时，
仍旧会自动追踪。
文字描述区与条形图区既统一又独立。之所以统一，是因为文字区可作为描述性的部分，条形图
区作为文字区的映射，二者在表达上相互补充，既有文字解析，又有图形直观映衬，所以，是个统一
的整体。但二者又相对独立，文字区和条形图区各自完整地表达了生产进度计划的全部内容，少了任
何一部分都不会影响计划的完整性，因此，二者又是独立的。
打印输出。可以只打印文字描述区，亦可以打印全部内容。较之Execl，有灵活性。
5.结束语
利用Excel和Project编制生产进度计划，各有方便之处。Excel作为应用较早的编制计划工具，
一直以来深受人们的喜爱，应用率比较高。但Project作为后起之秀，拥有非常丰富和完善的功能，
越来越受到项目
Project作为项目管理软件，其功能十分强大。管理者的青睐。个人认为，
但利用其编制进度计划只是应用了它的部分功能，尤其对于生产基层的管理者来说，Project的很
多功能都是闲置无用的。而Excel由于被应用的较早，功能简单，操作直接，仍被很多人使用。
但随着技术的进步，人们对生产管理、项目管理的认识越来越强，利用功能强大的软件进行管理，
是未来的发展应用趋势。个人认为，Project软件可以作为高层项目管理者的实用工具，而Excel可作
为基层生产管理者的实用工具。无论怎样，编制计划的目标是为了更好地指导、督促生产运行，因此，
对于应用者来说，适合自己的才是最好的。
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