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2024年3月22日发(作者:susceptible翻译)
腾讯会议操作手册
(移动版)
一、快速入门
1、下载安装
腾讯会议目前已上架国内部分应用市场(AppStore、华为应用商店、魅族
应用商店、OPPO应用商店、vivo应用商店、小米应用商店、应用宝等),您
可直接在应用市场搜索“腾讯会议”进行下载,也可扫描下方二维码下载安
装;
二、登录注册腾讯会议
1、注册
打开腾讯会议
点击“注册/登录”按钮,进入账号密码登录页面
点击“新用户注册”进入注册页
根据要求填写手机号并填写验证码
完成注册
2、登录
账号密码登录(主页点击”注册/登录“按钮进入),如已完成注册,可使
用账号密码登录;
验证码登录(主页点击”注册/登录“按钮→选择验证码登录)
微信登录(登录页点击”微信“),首次使用需绑定手机号,并获取微信头
像和微信昵称;
SSO登录是什么?
SSO指单点登录,是支持用户使用统一账号访问企业内多个系统的安全通
信技术。企业IT可以使用企业已有账号为体系,帮助员工使用同一账号密码接
入腾讯会议等企业内多个业务系统,无需额外记住账号密码,方便快捷。对企
业而言,员工通过企业内统一账号使用腾讯会议,无需额外管理一套员工账
号,也确保了参会人员的实名身份,信息可控,更加安全。
如需详细了解或联系我们,可点击SSO介绍
三、主页功能操作
页面介绍
1、个人设置
个人资料
会议套餐信息
手机号&邮箱&微信
常规设置
入会开启摄像头:勾选后,您加入会议的同时,会为您打开摄像头;
入会开启麦克风:勾选后,您加入会议的同时,会为您打开麦克风;
显示参会时长:勾选后,会议中的右上角会展示您加入会议的时长;
网络检测
其他
帮助中心:展示当前版本操作手册
关于我们:展示“系统版本”、“意见反馈”、“软件许可及服务协议以
及隐私政策”;
吐个槽:可在该页面对我们提出意见以及疑问;
2、如何加入会议?
通过链接加入会议
如果您本地已安装腾讯会议,当您收到的邀请信息为链接形式,则可以点
击邀请链接,验证身份后即可直接进入会议;
通过会议号加入会议
打开腾讯会议,在腾讯会议主面板,选择”加入会议“,输入9位会议
号,以及您希望在会议中显示的名字(默认使用您个人资料页的昵称),并
勾选相应的入会前设置项,点击”加入会议“即可成功入会;
自动连接音频:勾选后,您加入会议后,会为您自动连接音频;
入会开启摄像头:勾选后,您加入会议的同时,会为您打开摄像头;
3、如何开始一场快速会议?
快速会议又称即时会议,代表您可以立即发起一个会议。您需要登录腾讯
会议,在腾讯会议主面板点击”快速会议“按钮,即可开始一场快速会
议,无需填写其他信息;
快速会议不会在会议列表展示,当您离开会议后,不能在会议列表找到这
个会议,但您可以在会议开始一个小时内通过输入会议号加入会议的方式
再次回到这个会议,当会议持续一小时后,若会议中无人系统则会主动结
束该会议;
4、如何预订一场会议?
预定会议是指您通过填写预定信息后发起的一个偏向正式的会议。您需要
登录腾讯会议,在腾讯会议主面板点击”预订会议“按钮,然后填写详细
的会议内容,包括:会议主题、会议召开时间、会议密码与地点,被邀请
成员信息(当前仅支持企业版),上传会议文档和设置成员上传文档权限;
您同时可选择对成员加入会议时是否自动静音,是否开启屏幕共享水印,
以及是否开启会议直播(通过网页将您的视频会议实时转播给获取链接的
用户)进行设置;
点击预定完成,此时会议就已经预定成功,系统会自动拉起您的邮箱,提
醒您给被邀请人发送当前预定会议的邮件;
当您的会议到达您设定的“结束时间”以后,系统不会强制结束您的会
议,并且所有的预定会议都可以为您保留30天(以预定开始时间为起
点),您可以在30天内,随时进入这个会议;
5、会议状态的区别(待开始、进行中、无状态)
待开始状态的会议:代表该会议尚未到达预定开始的时间,您可以在列表
中,对”待开始的会议“进行加入,取消,以及复制邀请信息的操作, 双
击该会议或点击”编辑“,则可以对会议主题、会议时间、地点等进行修
改,并且可以上传文档,修改会议设置。PS:到达预定开始时间之后,将
无法编辑会议;
进行中的会议:代表当前有人在这个会议中,您可以在列表中,加入”进
行中的会议“,同时邀请其他人。双击进入详情页后,还可以上传文档,
但无法删除或取消;
无状态的会议:代表该会议到达预定开始时间并且已经有人进入过或会议
到达预定结束时间,到达预定结束时间的会议会显示“删除会议”的按
钮;
四、会议功能
1、如何切换免提/听筒模式?
在会议界面的左上角,可以看到”喇叭/耳朵“的图标:
A. 喇叭即代表”免提模式“;
B. 耳朵即代表”听筒模式“;
C.蓝牙模式
2、如何发言/静音?
成功连接音频后,操作栏的第一个图标就会变为“静音/解除静音”,如果
您在加会议前,音频设置中没有取消勾选“入会开启麦克风”,则会默认
为您开启麦克风,此时您就可以正常发言了。此时如果您需要静音,点击
“静音”图标即可。而静音后,图标会变为“解除静音”,如果您需要再
次发言,则点击“解除静音”图标即可重新开启麦克风;
如您当前有其他地方需要连接音频,也可选择”更多“-”断开音频“,您
将不会再接收或者播放音频;
如果主持人设置了”全体静音“且”不允许成员自行解除静音“的话,您
点击“解除静音”时,则会向主持人“举手申请”,请求解除静音。待主
持人同意后,才会为您打开麦克风;
3、如何开启视频?
点击“开启视频”按钮默认打开手机前置摄像头,可通过点击会议号左侧
图标切换前后摄像头;
点击“关闭视频”,则随时中断当前视频画面;
4、如何切换视频大画面
当您在召开视频会议时,可展示田字格模式或双击选择某个人的视频画
面,单独放大。
可通过左右滑动切换两种模式;
5、如何进行屏幕共享?
腾讯会议支持移动端和桌面客户端发起共享屏幕,当您点击“共享屏幕”
后,便可快速发起共享,在同一时间内,只支持单个人共享屏幕;
开始共享屏幕
点击会议中底部工具栏的”共享屏幕“按钮;
弹出直播确认框,点击“开始直播(立即开始)”按钮,确定发起共享屏
幕;
如果您是主持人/联席主持人,在“管理成员”>>“设置”中可选择“仅
主持人可共享”,默认情况下,全体成员都可共享屏幕;
停止共享屏幕
点击“停止共享”图标,即可停止屏幕共享;
共享屏幕后,手机在3s后进入沉浸模式,操作栏会自动隐藏,点击屏幕中
任意位置,即可唤起操作栏;
6、共享白板
点击会议中底部工具栏的“共享屏幕”按钮;
选择“白板”;
7、如何邀请其他参会者?
点击“更多”—“邀请”,或者在“管理成员”下方点击“邀请”,您可
在此处复制会议邀请信息,发给其他参会者;
也可通过微信、企业微信等即时聊天工具直接分享;
被邀请人可通过会议号、入会链接、电话拨入等方式加入会议 ;
8、如何改名?
加入会议前改名:当您通过会议号加入会议时,除了填写9位会议号之
外,还需要输入昵称,此昵称是您在会议中所展示名称。首次入会时,默
认获取您在主页展示的名称,您可在此处进行更改昵称。改完昵称并成功
入会后,系统记录并下次入会时延用;
会议中改名:您加入会议后,如果您想要变更当前展示的昵称,可以点击
下方操作栏中的“成员/管理成员”,找到自己的信息栏,点击“改名”,
输入新昵称即可;如果您操作不方便,也可以与主持人沟通,让主持人帮
您修改;
9、如何在会议中使用文字聊天?
在会议中,点击“管理成员”按钮,切换到“聊天”Tab,即可开始聊天。
当您不方便语音或被主持人静音时,您可以在该窗口与会议内其他成员进
行沟通交流。目前暂不支持私人聊天功能、发送图片功能,且暂无保存聊
天记录功能。如果需要记录会议内容,建议您创建文档并在会后进行导
出;
10、如何创建/上传会议文档?
点击“更多”>>“会议文档”按钮,即可打开文档页面。页面顶部可看到
当前被允许上传文档用户。如果您是主持人/联席主持人,或主持人允许全
员上传文档时,您可在Web个人中心导入文档(仅支持word、excel、
ppt、txt文档,单个文件最大支持20M),可在会后中查看文档记录。如
果是创建文档,则在当前页面即可进行;
11、如何导出会议文档?
移动端暂时不支持直接导出会议文档,请移步Web个人中心进行操作;
12、如何设置美颜及背景虚化&虚拟背景?
美颜功能
在会议中的操作栏中找到“更多”>>“设置”>>“美颜”。在美颜功能
中可根据拖动条调整适合您的美颜等级;
注:目前移动端部分机型不支持美颜,具体请以实际情况为准;
背景虚化&虚拟背景
在会议中的操作栏中找到“更多”>>“设置”>>“虚拟背景”,选择
“背景虚化”,点击开启即可;
选择系统图片或自定义添加图片作为会议虚拟背景,可在预览视窗中浏览
效果;
13、如何设置音频降噪?
在会议中的“设置”,即可看到“音频降噪”功能。根据需要打开即可;
14、如何使用表情
我们提供了4个表情(后续会开放更多),可用于参会者快速表达意见。具
体使用方法:在会议中,点击“更多”,在操作菜单的顶部有4个表情,
点击即可发送表情;
15、我是主持人,我可以通过哪些方式来控制会场的纪律呢?
当您的身份为主持人时,按钮文案显示为“管理成员”,您可以点击“管
理成员”,通过此功能对会场纪律进行控制 ;
成员数:最上方会显示当前会议内成员数,可帮助您快速统计成员数量;
成员列表:成员列表显示当前所有在会议中的成员,您可以对列表中某个
成员进行静音/解除静音操作、改名操作、移出会议、设为主持人或联席主
持人操作。这里需要注意的是,解除某位成员的静音,需要该成员同意后
才能完成;
联席主持人:当您设为其他成员为联席主持人时,这位成员可协助您管理
会议,联席主持人可以对成员进行静音、解除静音等操作。与主持人不同
的是,联席主持人不能指定其他人为联席主持人,也无法将主持人身份进
行移交;
当您将其他成员设为主持人后,如果您是会议的创建者,您可以随时收回
主持人身份;
全体静音:下方可支持您对当前会议内所有成员进行静音操作,您只需要
点击“全体静音”即可,当有新成员加入会议时,也会默认被静音;
解除全体静音:当您想取消全体静音的状态的时候,可点击“解除全体静
音”按钮,这时会请求所有成员打开麦克风;
允许成员自我解除静音:当您打开“允许成员自我解除静音”(默认勾
选)时,成员可自己解除静音状态,您可取消勾选,这时成员被静音后需
要向您发起申请并取得同意后才能解除静音;
成员入会时静音:当您希望新加入的成员进入会议时默认静音,可点击最
下方的“更多按钮”,勾选“成员入会时静音”;
成员进入时播放提示音:当您打开“成员进入时播放提示音”时,会议内
有新成员加入则会发出提示音;
仅登录用户可加入会议:当您打开“仅登录用户可加入会议时”,未登录
的用户将无法加入会议;
聊天设置:您可在此设置会议中聊天室的权限;
16、如何保护会议安全?
您可以通过设置密码、屏幕水印、锁定会议,移出会议这几个功能来保护您的
会议安全;
设置密码:在预定会议时,您可以通过设置密码来限制成员的加入,成员
需要输入密码才可进入会议;
屏幕水印:如果您希望保护您即将进行共享的内容,则可以在预定会议,
以及会议中”更多“>>“设置”>>”开启屏幕共享水印“,将屏幕水印
功能打开,防止在未经允许的情况下截取您的共享内容;
锁定会议:如果您不希望会议过程中混入无关人员,则可以在参会者到齐
之后,在”管理成员“>>“设置”中,勾选“锁定会议”,即可避免其他
人加入正在进行的会议;
移出会议:当有陌生人进入会议时,您可以将其移出会议并勾选不允许用
户再次加入该会议;
17、退出会议
预定会议
当您的身份为主持人时
当您身份为主持人时,该按钮为结束会议,您点击以后可以选择“离开会
议”或结束会议,离开会议是指您离开该会议,系统会在您离开会随机指定一
名成员获取主持人身份,结束会议是指您将会议中的其他成员全部移出。在30
天内(以预定开始时间计时)您都可以随时回到该会议,若您想删除这个会
议,30天内不再允许进入,您可以在腾讯会议主界面“会议列表”处双击这个
会议,然后选择删除会议(当会议中有人的时候无法结束会议,您必须先点击
结束会议,将所有人移出)
当您的身份为成员时
当您身份为成员时,该按钮为离开会议,您点击以后可以选择离开会议,
在30天内(以主持人设置的预定开始时间计时)您都可以随时回到该会议
(会议被删除则无法再进入)
快速会议
当您的身份为主持人时
当您的身份为主持人时,该按钮为结束会议,您点击以后可以选择暂时离
开或结束会议,当您选择暂时离开时,您可以通过会议号再次回到会议中,若
会议时长超过一小时,会议没有人时会自动结束该会议,您也无法再次回到会
议中。当您选择结束会议时,则会直接结束会议;
当您的身份为成员时
当您的身份为成员时,该按钮为离开会议,您点击以后可以退出当前会议,若
会议没有结束,您可以通过会议号再次回到该会议;
注:快速会议不会在主界面的会议列表中展示
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