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2024年3月21日发(作者:documentbyid)
两个表的vlookup函数的使用
如何使用VLOOKUP函数进行两个表的数据匹配。
第一步:了解VLOOKUP函数的基本知识
VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,它可以在一个
表格中根据某一列的值查找另一个表格中相应匹配值所在的位置或
者取得相应的值。该函数的基本语法为:VLOOKUP(lookup_value,
table_array, col_index_num, range_lookup)。
- lookup_value:要在表格中查找的值。
- table_array:要进行匹配的表格区域。
- col_index_num:要返回的列索引号。
- range_lookup:可选参数,指定是否进行近似匹配。
第二步:准备数据表格
在开始使用VLOOKUP之前,需要准备两个含有相关数据的数据
表格。表格可以包含任意数量的列和行,但是要确保表格中的某一列
包含要查找的值,而另一列则包含需要匹配的值。
例如,我们有一个名为“客户订单”的表格,包含订单号(A列),
客户姓名(B列),订单日期(C列)和订单金额(D列)。我们还有
一个名为“客户信息”的表格,包含客户姓名(A列),客户电话(B
列)和手机号码(C列)。我们的目标是将“客户订单”表格中的客
户电话和手机号码匹配到“客户信息”表格中,并在“客户订单”表
格中显示出来。
第三步:确定返回的列索引号
在这个例子中,我们需要返回“客户信息”表格中的客户电话和
手机号码,所以我们需要确定返回的列索引号。在“客户信息”表格
中,客户电话列的索引号为2,手机号码列的索引号为3。
第四步:使用VLOOKUP函数进行匹配
在要进行匹配的表格中,选择一个列作为匹配结果的目标列。在
本例中,我们选择在“客户订单”表格中的E列进行匹配结果的显示。
在E2单元格中,输入以下公式:`=VLOOKUP(B2, 客户信
息!A2:C10, 2, FALSE)`
- B2是要在“客户信息”表格中查找的值,即客户姓名。
- 客户信息!A2:C10是进行匹配的表格区域,它指定了“客户信
息”表格中的A列到C列。
- 2是我们要返回的列索引号,即客户电话所在的列。
- FALSE表示进行精确匹配。
在E3单元格中重复以上步骤,并将A2:C10修改为适当的表格
区域,以实现在整个“客户订单”表格中进行匹配。
第五步:填充公式和检查结果
将E2单元格中的公式拖动/填充至需要匹配的其他单元格。此时,
“客户订单”表格中的E列将显示与“客户信息”表格中匹配的客户
电话。
最后,按照同样的步骤使用VLOOKUP函数来匹配和显示“客户
订单”表格中的手机号码。
总结:使用VLOOKUP函数可以方便快捷地在两个表格中进行数
据匹配。在使用之前,我们需要了解VLOOKUP函数的基本语法,
并准备好需要进行匹配的两个表格。接着,我们需要确定返回的列索
引号,并在匹配结果的目标列中使用VLOOKUP函数进行匹配。最
后,我们复制和填充公式,并检查匹配的结果。通过按照以上步骤进
行操作,我们可以轻松地实现两个表格的数据匹配。
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