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2024年3月10日发(作者:spliceostatin a)

EXCEL实用技巧

一、 单元格中设置下拉菜单

1. 设置一级下拉菜单

选中需要设置下拉菜单的区域,如D3至D10,然后点击“数据”-“有效性”,在

允许那一栏中选择“序列”项,再在“数据来源”中输入需要的选项,每一个选项之间

用英文的逗号隔开。如经理室,综合办公室,市场营销部

2. 设置二级下拉菜单

在EXCEL中sheet1内输入数据源,如图中的部门一、部门二、部门三,以及相应

部门下的员工姓名。然后选中部门名称,即B2到D2,在名称框中将其改为name。

然后在sheet2中选中需要设置下拉菜单的区域,如D3到D10。“数据”-“有效

性”,在允许一栏中选择序列,“数据来源”中填写“=name”,点击确定。

再回到sheet1中,选中B2到D5,点击“公式”-“名称管理器”-“根据所选内

容创建”,在弹出窗口中勾选“首行”,弹出窗口会自动勾选出“首行”与“最左列”,

去掉最左列,点击确定即可。

最后回到sheet2中选中E3到E10。“数据”-“有效性”,允许中选择序列,数据

来源中输入“=indirect(点击D3单元格)”,此时括号出现$D$3,按F4将其改成D3,

最后点击确定就行了。


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