MSC提单确认操作指南对外-10.12.23

MSC提单确认件——2010.12.23

一．MSC提单确认件分为2大块：

1）发AMS的航线，用船公司固定格式的提单样本格式（EXEL表格）发送到船公司公共邮箱。另外CONTAINER LIST(船公司固定格式)也要发送到指定的公共邮箱并且抄送外运陶洁(********************).（下文中有详细说明）

2）不发AMS的航线，都在外运网上的提单确认—单票确认里面递交。（下文中有详细说明）

（一）所有航线都必须遵守的通用的注意事项：

1.发送确认件的邮件必须以

”bl sample 177xASxxS” (航线及代理代码）写在邮件主题开头，否则你的邮件将被船公司公共邮箱阻滞或遗漏.

航线及代理代码+ 船名航次+提单号为主题。

举例如下 :

Subject: BL SAMPLE 177MASASS （航线及代理代码）+ MSC RITA 123（船名航次）+ MSCUS1234567 （提单号）

2. 发送的确认件必须以（BOOKING NO 177xASASS或者全程提单号MSCUDC XXX）为附件名.

3.在发送的样本EXEL上，请直接在你需要申请的项目后打勾或者打”Y”,不需删除任何东西.

4.请提供收货人及通知人的当地联系地址和电话,传真.

5.提单上的毛重数据与理货数据应该一致！（如果不一致，船公司将自动按照理货毛重出单，并且由客户支付改单费）

6.危险品的提单确认件内容应该与定舱内容保持一致。如有特殊要求：三正三副，显示目的港代理，可写在备注里面.

7.凡涉及漏装的货物，要按新的船名重新提交ESI/提单样本,具体内容不可更改.

8.确认件中（除了备注）其他字段中不允许有任何中文，中文字符，中文标点，一定是半角状态下的字符字母。

9.所有的提单确认件都要提供HS CODE。如果不显示在提单上面，可在定舱备注里面表明。船公司会按照相应的港口来查询，判断可否显示在提单上面。

10.如果拼箱拼在一个箱子里，且不做并单的，必须在提供的提单确认中的箱型处写成 PART OF 1X箱型的.

11. 提单若无要求只有三正，如需要副本，请出具《副本提单申领单》和正本提单复印件至我司敲章后，自行去船公司领取。

12.

并单保函的格式:AMS航线采用专门格式的《船开前并单保涵》(WORD版),一般航线采用专门格式的《合并/分拆提单保涵》（EXCEL版本）.2种格式的保函均要有彩色扫描件（注意：一定要是彩色扫描件，不能是复印件）通过邮件发给MSC指定邮箱. 要有我司4号业务章.

13.所有航线品名中的NAME ACCOUNT都要和定舱保持一致，不能修改，不能删除。

由于系统原因，没有PIECES/UNIT这个包装，一般都是会显示PACKAGES，如一定要显示PIECES，可在品名里面表注 XXX PIECES==XXX PACKAGES，XXX

PIECES=XXXCARTONS，等其他包装。Cheetah航线，所有港口都不能显示PALLETS，用PACKAGES替代。

15.漏装以后的提单确认件，如无内容更改可以不用发送新的船名航次下的提单确认件，如有修改，一定要在备注里面特别标明。漏装后的并单保涵，必须按新的船名航次重新发送。

（二）AMS航线的操作流程和注意事项:

关于AMS信息的发送：（采用EXCEL表格方式提交）

需要发送AMS的提单号：177UASXX，177KASXX，177PASXX，177GASCXX，177WASXX

发送AMS时间：船开前3天（周六周日不算）。提单确认件具体可以参见船期表中的截止时间. CONTAINER LIST具体可以按我司发的邮件为准。（一般是在提单确认件截止时间上面提前一点）

发送的邮箱地址

**************************.comAMSANDB/LSMAPLE（船公司固定格式）

*************************.com重箱进港单 （船公司固定格式）

同时抄送********************&**************************

特别注意：从35周起，ANDES航线上所有去墨西哥货物的箱货信息(CONTAINER

LIST)全部发由我司向船公司网上提交为准，同时废除现行的Excel 表格发往船公司固定邮箱的。

特别注意：从41周起（10月11日），美国航线(New Orient/Eagle/GGS service)

航线上所有从上海出口至美国或经过美国的货物的箱货信息(CONTAINER LIST)也全部发由我司向船公司网上提交为准，同时废除现行的Excel 表格发往船公司固定邮箱的模式。

至此，MSC所有需要发送AMS的提单确认件的箱货信息（CONTAINER LIST）都由我司向船公司网上提交为准，同时废除原来的EXCEL发送给船公司邮箱的模式。请客户今后务必在截止时间之内发送CONTAINER LIST 到

********************& **************************，并以电话确认（63757000-5616&5665分机），否则可能导致的落箱等一系列后果都将由客户自行承担。

发送的邮件主题

B/L Sample - vessel name/voyage no. - booking no. (or booking prefix

177UABLHS ***>)

Container list – vessel name/voyage no. - booking no. (or booking prefix

177UABLHS ***>)

可将AMS信息和重箱进港箱单分别发送以上2个邮箱，抄送给我司。

发AMS航线的提单确认件要注意：

1.提单确认件上面的件毛体，是要按照HS CODE来分别列明，而不是按照箱子。

2.美国海关不接受PLTS/BUNDLES/COILS三个包装。

3.品名里面一定提供NAME ACCOUNT，而且要和定舱保持一致，不能更改，不能删除。

4.墨西哥航线需要提供实际发货人和实际收货人和通知人的的税号，POL POD是按照船公司系统里面的固定格式，不能随意更改。

航线的品名更改可以直接在提单确认件修改，允许和定舱不一致。但是当普货改成化工品,危险品时或者化工品,危险品改成普货时，还是需要先修改定舱品名等确认后再做确认件。

5.如是并单的，请发送《船开前并单保涵》发送到船公司公共邮箱。

（《船开前并单保涵》先到我司7楼9号柜台的马帼萍小姐处盖4号章，再把盖有我司章的并单保函彩色扫描件（注意：一定要是彩色扫描件，不能是复印件）和提单确认件一并发给船公司公共邮箱。）或者到我司盖好章以后自行送船公司单证处，并单保涵需要一式三份。

如是拆单，请自行把《船开前并单保函》 的标题更改为《船开前拆单保函》.具体要求是一样的。

6.漏装后确认件需重新发送船公司，若是需发送ams及aci的航线，请在漏装后新船的截单时间前将相关信息发送船公司。另外，如果在漏装前修改过品名的单子，请特别提醒我司相关客服人员在漏装后重新发送修改，否则提单上的品名可能不符。

7当已经发了AMS，船还未开的状态下，遇到封号查验，还是会产生改单费用。

（三）ENS航线的操作流程和注意事项：

一、前往或者途径欧盟（包括挪威和瑞士，土耳其暂不需要）所涉及的航线为：

Silk _ 关单号前缀为177B、177F、177W

Tiger _ 关单号前缀为177T（六个港口除外：Beirut, Lattakia, Tartus,

Alexandri，Antalya, Izmir。）

Dragon _ 关单号前缀为177B、177M

Lion _ 关单号前缀为177L

二．截止时间：

理论上是船开前4天，具体的截止时间可以参见我司网站上的--《截单时间》，

网站地址 /

三．提单确认件中的注意事项：

1.- 发货人（要求完整信息，包括公司名称、联系方式、邮编、城市、国家等。如有EORI编号，请提供）；

- 收货人（接受“To Order”。如不是“To Order”提单，则要求提供完整收货人信息，包括公司名称、联系方式、邮编、城市、国家等。如有 EORI编号，请提供）；

- 通知人（收货人为“To Order”时，必须提供完整信息，包括公司名称、联系方式、邮编、城市、国家等；如有 EORI编号，请提供）；

- 集装箱号和封号；

- 准确清晰的货物描述；

- 包装数量和类型代码；

- 六位HS代码（必须一一对应）；

- 危险品的UN代码（如果是危险品）。

注意：提单样本中的发货人，收货人，准确清晰的货物描述，HS CODE ，UN NO ，要与订舱内容保持一致,否则将可能导致落箱或产生更正费.因此,如有更正,务必于订舱截止前提出。

2.客户除了要在装箱信息里面把完整的箱号封号填写完整，另需要在备注里面标

名箱号封号。

试运行的起始船名航次如下（如有更新，以最新通知为准）：

Silk _ MSC Alexandra S1048R, ETD Nov 27 ,提单和箱号截止时间为11/23/10：00

Tiger _ MSC Candice T1048R, ETD Nov 28，提单和箱号截止时间为11/24/10：00

Dragon _ MSC Asya D1047R, ETD Nov 29，提单和箱号截止时间为11/24/10:00

Lion _ MSC Sola L1048R, ETD Nov 30, 提单和箱号截止时间为11/25/14:00

（四）一般航线的操作流程和注意事项：

直接在我司网上服务的“提单确认”——“单票确认”界面里完成

1.截止时间:船开前48 小时提交网上提单确认给我司。（双休日除外）

2.提单确认件上的品名信息必须与订舱一致，否则按订舱信息出提单.发货人也要与定舱信息保持一致，如需按确认件上的，要与MSC客服签字确认同意，不然还是按照定舱信息出提单。

3.有多个箱子时，请提供确切的分箱数据和总数据。

4..澳洲航线的提单确认件，通知人一定要提供详细的电话，传真。

5.所有到SOUTH AFRICA及中转的单子都要提供SHIPPER详细资料, 如不提供，将导致目的港产生$100罚金.而且要显示在提单上面，如不显示要出保涵，正本送船公司，得到船公司同意方可不显示。

6.当已经做好确认件，船还未开的状态下，遇到封号查验，请正本送一式三份的封号更改保涵到我司盖章后送船公司.(请注意保涵上敲公章)

7. 单票并单必须在订舱备注里面说明：

并单( 订舱时一个主单号下有多票提单号，出提单时，合并成一票)：

例如：177DASASS00796 和177DASASS00797 并成一票SI，用提单号码177DASASS00796 作为主单号码

则提交时，请在“订舱备注”里注明：

177DASASS00796, 177DASASS00797 COMBINED INTO 177DASASS00796

客户虽然可以不提供EXCEL 表格，但是必须email 附上《合并/分拆提单保涵》（EXCEL版本）（要有我司章的彩色扫描件（注意：一定要是彩色扫描件，不能是复印件），操作流程和(AMS航线的操作流程和注意事项中第5条相同)发送给MSC，邮箱地址**************************.com. 或者把盖有我司4号章的保

函自行送船公司单证处.

8. PART LOAD 拼箱（订舱时一个主单号下有多票提单号，出提单时，合并成两票或两票以上的提单）

例如：If 177RASASS04907, 177RASASS04908 and 177RASASS04906 under same

container

则提交时请在“订舱备注”里注明：

177RASASS04906 : 177RASASS04907 177RASASS04908 partload with

177RASASS04906

177RASASS04907 : 177RASASS04907 177RASASS04908 partload with

177RASASS04906

177RASASS04908 : 177RASASS04907 177RASASS04908 partload with

177RASASS04906

9拆单（分单）(订舱时用了一个单号，出提单时，出多份提单，除了订舱时用的单号以外，其他号码都是客户自己从MSC 的预放提单号中选择或者在原订舱号码的基础上用后缀 A，B，C ……)

提单确认件，还是采用原来的EXEL格式发送给船公司，把提单样本和拆单保涵一并发送给船公司。BOOKING NUMBER是在原来的主BOOKING NUMBER后面加A，然后后面加A的那票提单号码那里可以空着，等船公司回复拆单以后的提单号码，再填写好重新发送给船公司。

例如：177MASASS00795 拆成177MASASS00795，177MASASS00795A，

而177MASASS00795对应的提单号是MSCUDC11111,177MASASS00795A对应的提单号就由船公司回复了EMAIL以后，填写好发提单样本和《合并/分拆提单保涵》（EXCEL版本）给船公司。注意《合并/分拆提单保涵》（EXCEL版本）（要有我司章的彩色扫描件（注意：一定要是彩色扫描件，不能是复印件），操作流程和(AMS航线的操作流程和注意事项中第5条相同)发送给MSC，邮箱地址**************************.com. 或者把盖有我司4号章的保函自行送船公司单证处.

10.因船公司系统设置默认POL无国别, POD自带国别.但一有改动, POD国别需手动加入.因此作如下要求:

1.)港口有特殊要求者, 只要POL,POD有一处更改.都请将两处同时标明是否显示国别,具体要求可以写在订舱备注里面，否则完全按照船公司系统出提单。

.2)无特殊要求者,按船公司系统默认出单.

11. 如果是第三地付费的，“付款方式”请选择“OTHER”，同时必须在“运费条款说明”中注明FREIGHT PAYABLE AT XXX（具体付费地点）

12.签单方式如果是“正本”，提单份数必须为“3”；签单方式如果是“SEAWAYBILL”，提单份数必须为“1”。（因为MSC只根据“提单份数”来确定是出正本还是出SEAWAYBILL）。由于我司系统对此无法限制和阻止，因此请客户务必按以上要求提交，否则由此导致的最后所出的提单种类差错的后果由客户自行承担。

需要特别提醒的是：客户需要事先向MSC申请过并被允许有资质出SEA

WAYBILL。否则，即使客户选择了SEA WAYBILL方式，MSC仍将按正本出提单。(SEAWAYBILL具体申请方法在下面会有具体说明)

13. MSC只接受发送一遍ESI。如发过ESI以后，还有内容要更改，还是按照原来的EMAIL固定样本格式以修改的方式发送给船公司公共邮箱。

(如有任何改动，重新发送的提单确认件上邮件主题标明“AMEND"字样，确认件上更改的地方用红色标出。)

14..由于ESI报文格式规定，“第二通知人”字段不会带入ESI中。因此,请不要在“第二通知人”中填写内容。

二.关于SEAWAY BILL 申请

MSC船公司出SEAWAY BILL提单，需先通过EMAIL 确认，

以下是MSC 关于SEAWAYBILL签发的要求：

Sea Waybill 签发流程

（1）货主申请

请按照如下格式发送电子邮件至以下地址：

Trade Booking prefix Email address

SLDT F, L, M, **************************.comPAGOB,W,U,K,P,S,**************************.comWPCC & Australia (FOB)

D,Z,E,C,I,A,**************************.comWPCC (CIF) D, Z, E, C, I

*****************************.comAustralia (CIF) A, Y

*****************************.com

邮件主题：

Sea Waybill Application from xxx（出货人公司名称）

邮件内容：

内容出货信息如下

起运港：

卸货港:

出货人公司名称：

（必须是已在交通部水运司注册的有资质的无船承运业务经营者或者是直接货

主）

NVOCC编号：（如shipper为直接货主则不需提供）

地址：

电话/传真：

（信息必须完整并且与提单上显示一致。）

收货人公司名称：

地址：

电话/传真：

（信息必须完整并且与提单上显示一致。）

付费方式：

（到付，预付，或者第三地付费）

付费人联系方式（仅“第三地付费”时须提供）：

（2）MSC销售客服部确认

MSC将审核该申请（至少一个工作日），根据不同的情况给申请人如下可能的回复：

A.拒绝-----由于Sea Waybill属特殊申请，因各种原因，MSC有权拒绝此类申请。

B.要求客户在 “Notice to Shipper”上盖章确认--如果出货人为首次申请

Sea Waybill，MSC将要求出货人在 “Notice ToShipper”上盖章以确认接受MSC关于Sea Waybill的相关条款。该 “Notice to Shipper”的格式将由MSC另行发送给申请人。

C.在某有效期内同意申请--MSC将列明所批准的Sea Waybill协定中的具体出货信息并标明有效期。对于符合此协定内容的出货，在有效期内可以直接签发SEAWAYBILL，不用再次发送申请。

D.单票同意申请--仅适用于指定提单号的出货。

对于已同意签发Sea Waybill的协定，销售客服部将作存档，以备文件部提单签发之参考。

（3）MSC文件部签发

为保证文件部准时准确地签发Sea Waybill，货主/必须做到：

A.至少在船开前或AMS截止时间前一个工作日收到过MSC销售/客服部对贵司的书面申请的同意确认（对某段时间内有效，无需每次申请）。因此，请尽早发送相关申请。

B.在提单样本上标注“Sea Waybill”字样。

上述两者缺一不可，否则文件部将正本提单签发。

正本提单签发后，要求改签Sea Waybill，除收取“正本提单签发费 RMB200/票外，另收取”

SEA WAYBILL签发费”RMB200/票和提单更改费RMB100/票。

三．电放：MSC只接受事后做电放，正本电放保涵一式三份，敲上公章，到外运7

楼12柜台张’R和9号柜台的马’S盖章，提单要背书，提单COPY件2件，电放费200，自行去船公司做电放。

四．关于提单的更改，船公司除了需要收到正本保函外，还需电子版本的保函，请发送到修改邮箱 *******************************.com ，二者不可缺一…

欧洲线改单除了要发*******************************.com，还要发送到***************.com.

五．以下是船公司最新的针对不同情况设置的邮箱地址：

（1）邮箱：**************************.com 只接收提单确认件（提单补料）.

（2）如果你的邮件不是关于提单确认件（提单补料）的，则请把你的邮件重新发到以下的相应邮箱：

关于提单更改的 :

请发送至：*******************************.com

关于电放、Switch提单、第三地放单或者提单更改application的:

请发送至：**************************.com

属于Inland shipment的:

请发送至：***************************.com

关于其他提单阶段单证方面的事项的:

请发送至：***************************.com .

”

11）MSC所有的保函可以参见联东网站中的下载专区。

211.136.153.192/

如以上有任何更改我司将另行通知，请及时查询我司相关网站！

我司联系人：

单证：陶洁（63757000*5616）、陈蕊芬（63757000*5552），黄晓辉(63757000*5665)

客服：马帼萍（63757000*5582）

定舱 ：蔡悦钥 (63757000*5509)